Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook

Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook

В Outlook можно распечатать контакты, сообщения, календари, собрания и задачи. У каждого типа элементов Outlook есть несколько различных параметров печати.

Примечание: при использовании Файл > Печать для отображения вида печати, который содержит параметры принтера и предварительного просмотра печати, текущее окно может переместиться на задний план за основным окном Outlook. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.

Примечание: Из-за большого количества различных моделей принтеров невозможно предложить инструкции по устранению неполадок или справку по проблемам с определенным принтером. Обратитесь к производителю принтера или посетите его веб-сайт, чтобы получить дополнительные сведения о его настройке и использовании.

  1. Выберите сообщение, календарь, контакт или задачу, которые вы хотите напечатать.

  2. Щелкните Файл > Печать, нажмите клавиши CTRL+P или нажмите кнопку Печать Значок "Печать" на панели быстрого доступа Outlook на панели быстрого доступа.

    Примечания: 

    • Откроется представление Backstage, в котором можно просмотреть элемент, выбранный для печати. Этот режим обеспечивает доступ к параметрам принтера и печати.

    • Предварительный просмотр сообщения электронной почты Outlook

  3. (Необязательно.) В диалоговом окне Печать настройте параметры печати.

    Параметры принтера в диалоговом окне "Печать" Outlook

    • Область Принтер
      Здесь можно выбрать принтер, выполнить печать в файл или нажать кнопку Свойства, чтобы задать ориентацию или выбрать источник и тип бумаги.

    • Раздел Стиль печати
      У разных типов элементов Outlook разные параметры стиля печати. Самые часто используемые варианты — стиль таблицы и стиль заметок. Нажмите Параметры страницы, чтобы выбрать различные шрифты, задать свойства и формат бумаги или добавить колонтитулы. Если вы хотите сохранить свой настраиваемый стиль, нажмите кнопку Определить стиль и измените стиль.

    • Раздел Диапазон страниц
      Напечатайте все страницы выбранного элемента или укажите нужные страницы.

    • Раздел Параметры печати
      Вы можете указать, требуется ли печатать вложения.

    • Раздел Копии
      Задайте номера страниц и количество копий для печати и укажите, нужно ли разбирать листы по копиям.

  4. Выберите Печать.

Печать отдельного контакта

  1. Откройте область Люди или щелкните значок "Люди" в нижней части окна Outlook.

    Люди или Снимок экрана: кнопка "Люди"

    Примечание: Если вы не видите области или значка "Люди", вероятно, вы используете Почту Windows 10. См. статью Как распечатать страницу в Почте для Windows 10.

  2. В область папок в представлении Мои контакты щелкните папку контактов, содержащую контакт, который нужно распечатать.

  3. Чтобы открыть контакт, дважды щелкните его.

  4. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  5. В правой части экрана будет показано, как будет выглядеть распечатанный контакт. Если вас устраивает его формат и вы хотите напечатать все страницы, нажмите кнопку Печать. В противном случае перейдите к шагу 6.

  6. Нажмите кнопку Параметры печати, чтобы открыть диалоговое окно параметров.

    • В разделе Стиль печати щелкните Определить стили > "Изменить", чтобы изменить шрифты, поля, параметры бумаги и настройки колонтитулов. Закончив внесение изменений, нажмите кнопку "ОК", а затем кнопку Печать.

    • В диалоговом окне Печать в разделе Диапазон страниц введите номера или диапазон страниц, а затем нажмите кнопку Печать.

Если необходимо распечатать отдельные контакты (но не весь список), сначала отфильтруйте их, чтобы отображались только нужные. Когда контакты будут отфильтрованы, следуйте тем же инструкциям, что и для печати всех контактов. Инструкции по фильтрации контактов см. в статье Фильтрация сообщений электронной почты

  1. Откройте область Люди или щелкните значок "Люди" в нижней части окна Outlook.

    Люди или Снимок экрана: кнопка "Люди"

    Примечание: Если вы не видите области или значка "Люди", вероятно, вы используете Почту Windows 10. См. статью Как распечатать страницу в Почте для Windows 10.

  2. В область папок в представлении Мои контакты щелкните папку контактов, содержащую контакт, который вы хотите распечатать.

  3. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  4. В правой части экрана будет показано, как будут выглядеть распечатанные контакты. Если вас устраивает его формат и вы хотите напечатать все страницы, нажмите кнопку Печать. В противном случае перейдите к шагу 5.

  5. Нажмите кнопку Параметры печати, чтобы открыть диалоговое окно параметров.

    • В разделе Стиль печати щелкните Определить стили > "Изменить", чтобы изменить шрифты, поля, параметры бумаги и настройки колонтитулов. Закончив внесение изменений, нажмите кнопку "ОК", а затем кнопку Печать.

    • В диалоговом окне Печать в разделе Диапазон страниц введите номера или диапазон страниц, а затем нажмите кнопку Печать.

Совет: Чтобы просмотреть описания элементов форматирования и разметки страницы, а также параметры для каждого стиля, в диалоговом окне Печать нажмите кнопки Параметры страницы и Определить стили.

Печать всех контактов из адресной книги

  1. В меню Файл выберите элемент Печать.

  2. В разделе Стиль печати выберите нужный стиль печати.

    Если вы хотите настроить стиль, нажмите кнопку Определить стили.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

  2. Нажмите кнопку Отбор и настройте параметры для отображения только тех контактов, которые необходимо распечатать.

Примечание: Если у вас набор приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office с пакетом обновления 2 (SP2), вы можете печатать отдельные страницы списка контактов. В диалоговом окне Печать в разделе Печать укажите страницы, которые необходимо распечатать, в поле Страницы. Страницы можно выбрать с помощью кнопки Просмотр.

  1. В представлении "Почта", "Контакты" или "Задачи" в меню Файл выберите пункт Печать.

    Примечание: Чтобы распечатать список, не открывайте диалоговое окно Печать из открытого элемента. В этом случае будет доступен только стиль Заметка, используемый для печати отдельного элемента, а не представления или списка.

  2. Чтобы распечатать список, в разделе Стиль печати выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для сообщений выберите стиль Таблица.

    • Для задач выберите стиль Таблица.

    • Для контактов выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы распечатать таблицу отдельных контактов в виде сетки из строк и столбцов, выберите стиль Телефонная книжка.

      • Чтобы распечатать контактные данные в виде списка отдельных карточек (как в подшивке адресных карточек), выберите стиль Карточки.

  3. Нажмите кнопку Печать.

Важно: Поскольку сейчас существует множество самых разных принтеров, мы не можем помочь с устранением неполадок принтера. Сведения об устранении неполадок ищите в руководстве изготовителя или на его веб-сайте. Вы также можете задавать вопросы в сообществах Microsoft Office.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×