Перейти к основному контенту
Office

Персонализация писем с помощью слияния

Слияние позволяет создавать пакеты персональных писем, в которых каждая буква идентична макету, форматированию, тексту и рисункам, за исключением личных частей, таких как приветствие.

Подготовка письма

  1. Перейдите к разделу рассылки > начните слияние > писем.

    Меню "Пуск" с выделенными буквами

  2. В Word_generic введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных, который содержит данные, которые Word_generic использует для настройки письма. Просмотр источников данных, которые можно использовать для слияния почты.

Если вы хотите отсортировать или отфильтровать список рассылки, ознакомьтесь с раздокументом Слияние: изменение получателей.

Добавление личных данных в письмо

Добавьте в письмо содержимое, которое будет отличаться для каждого пользователя, который его получает.

  1. нажмите Рассылки > Блок адреса.

    В рамках слияния почты Word на вкладке рассылки в группе рукописный ввод & Вставка полей нажмите кнопку блок адреса.

  2. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите формат имени получателя.

    Параметры блока адреса

    Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса.

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. Нажмите кнопку Строка приветствия.

    В рамках слияния почты Word на вкладке рассылки в группе рукописный ввод & Вставка полей нажмите кнопку Строка приветствия.

  5. Выберите формат, который вы хотите использовать в диалоговом окне " Вставка строки приветствия ".

    Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.

  6. Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить поле строки приветствия.

  7. В меню Файл выберите пункт Сохранить.

Чтобы вставить другие пользовательские данные из списка рассылки, просмотрите раздел Добавление полей слияния по одному.

Предварительный просмотр и печать писем

  1. Перейдите к разделу " рассылки " > Предварительный просмотр результатов для предварительного просмотра писем.

    Группа "Просмотр результатов" на вкладке "Рассылки".

  2. Нажмите кнопку далее Кнопка "Следующая запись" в результатах слияния или предыдущее Кнопка "Предыдущая запись" в результатах слияния , чтобы прокрутить данные, чтобы имена и адреса правильно выглядели.

  3. Нажмите кнопку Предварительный просмотр результатов , чтобы вернуться к объединенным результатам в поле слияния в письме.

  4. Нажмите кнопку Готово, & слияние > Печать документов.

    Выберите команду изменение отдельных документов, Печать документови Отправка сообщений электронной почты.

    В разделе Слияние почты Word на вкладке рассылки в группе Завершение нажмите кнопку Готово & слияние, а затем выберите нужный вариант.

Сохранение личных писем

В меню Файл выберите пункт Сохранить. При сохранении документа слияния он остается подключенным к списку рассылки для последующего использования.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте документ слияния. Нажмите кнопку Да , когда Word_generic попросит вас сохранить соединение.

Подготовка основного документа

  1. Перейдите к разделу рассылки > начните слияние > писем.

    бланки

  2. В Word_generic введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных, который содержит данные, которые Word_generic использует для настройки письма. Просмотр источников данных, которые можно использовать для слияния почты.

Если вы хотите отсортировать или отфильтровать список рассылки, ознакомьтесь с раздокументом Слияние: изменение получателей.

Добавление личных данных в письмо

Добавляйте в базу данных имя, адрес и другие поля с помощью полей слияния.

  1. Перейдите на вкладку рассылки > Вставить поле слияния и выберите поле, которое вы хотите добавить.

    На вкладке "Рассылки" выделена команда "Вставить поле слияния"

    Продолжайте добавлять поля, пока не введете всю нужную информацию.

  2. Нажмите кнопку ОК.

Предварительный просмотр и печать писем

  1. Перейдите к разделу рассылки > Просмотрите результаты , чтобы просмотреть письмо. Для прокрутки между записями используйте стрелки влево и вправо.

    На вкладке "Рассылки" выделена команда "Просмотреть результаты"

  2. Чтобы внести дополнительные изменения, нажмите кнопку Предварительный просмотр результатов еще раз, чтобы вернуться в представление поля.

  3. Когда письма будут выглядеть так, как нужно, нажмите кнопку рассылки > завершить & слияние > Печать документов.

    На вкладке "Рассылки" выделена кнопка "Найти и объединить" с параметром "Напечатать документы"

    Перейдите к разделу рассылки > завершить & слияние > редактировать отдельные документы , чтобы просмотреть и обновить каждую букву по отдельности перед печатью.

  4. Выберите файл > Печать , чтобы распечатать письма.

Сохранение личных писем

При сохранении документа слияния он остается подключенным к списку рассылки для последующего использования.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте документ слияния. Нажмите кнопку Да , когда Word_generic попросит вас сохранить соединение.

Вы можете узнать больше о том, как использовать слияние для писем, в следующем видео, которое входит в учебный курс.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×