Перейти к основному контенту
Office

Переход с Office 365 профессиональный плюс на Office 365 персональный для Windows 8.1

В этой статье описано, как перенести свои файлы, сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря из учетной записи Office 365 профессиональный плюс, предоставленной вашим учебным заведением, в новую учетную запись Office 365 персональный для Windows 8.1.

Предварительные требования и инструкции по миграции

В этих инструкциях предполагается, что у вас есть:

  • учетная запись Office 365 профессиональный плюс;

  • учетная запись Office 365 персональный;

  • устройство Windows, на котором достаточно свободного места для хранения всех переносимых файлов, сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря.

Перед началом миграции нужно остановить клиент синхронизации OneDrive для бизнеса и удалить его. Следующие действия являются подмножеством переходов из предыдущей версии приложения для синхронизации OneDrive для бизнеса

Прежде чем начать, пользователи должны сначала подтвердить, что существующие OneDrive для бизнесаКлассическое приложение OneDrive не будут синхронизировать файлы. Если файлы синхронизируются, пользователь должен дождаться, пока этот процесс завершится и изменения отправятся в облако.

Пользователи должны выполнить указанные ниже действия, чтобы остановить синхронизацию сайтов OneDrive и подготовиться к настройке нового Классическое приложение OneDrive:

  1. Убедиться в том, что передача файлов и изменений завершена, и все обновления отразились на веб-сайте.

  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши синий значок облака OneDrive для бизнеса на панели задач.

    Старый клиент OneDrive для бизнеса для настольных ПК

    (Возможно, вам потребуется нажать стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive для бизнеса).

  3. Если команда Остановить синхронизацию папки неактивна, переходите к шагу 5.

    Снимок экрана: команда "Остановить синхронизацию папки" в контекстном меню клиента синхронизации OneDrive для бизнеса

  4. Если команда Остановить синхронизацию папки доступна, выберите ее и убедитесь в том, что ваша папка "OneDrive — [имя_организации]" отсутствует в этом списке. Если она там есть, выберите ее и нажмите кнопку Остановить синхронизацию. Это действие можно считать выполненным, когда ваша папка OneDrive для бизнеса исчезнет из этого списка.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Остановка синхронизации папки"

  5. Чтобы закрыть клиент groove.exe, щелкните правой кнопкой мыши его синий значок в области уведомлений на панели задач и выберите команду Выход.

Примечание: Помимо сохранения локальных файлов, при выполнении этого действия также становятся недействительными все ссылки на документы в этой папке в списках "Последние" в приложениях Office. В противном случае пользователи могут продолжать вносить в них изменения, предполагая, что они будут синхронизироваться, и забыв, что синхронизация для этой папки уже отключена.

Сохраните и просто переименуйте локальную папку, созданную ранее существующим OneDrive для бизнесаКлассическое приложение OneDrive.

  1. Откройте проводник и переименуйте локальную папку, которая ранее использовалась существующим OneDrive для бизнесаКлассическое приложение OneDrive (например, OneDrive-contoso. old).

    Важно: Запишите полный путь к переименованной папке OneDrive для бизнеса. Он потребуется в следующем действии.

  2. В панели управления выберите элементы Программы> Программы и компоненты.

  3. В списке программ щелкните правой кнопкой мыши OneDrive и выберите Удалить.

  4. Закройте панель управления.

Теперь нужно экспортировать данные электронной почты в файл на устройстве. Убедитесь, что на нем достаточно места для хранения всех сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря из вашего почтового ящика.

Так выглядит лента Outlook 2016.
  • Если в левом верхнем углу ленты есть параметр Файл, у вас классическая версия Outlook.

  • Если на ленте нет элемента "Файл", см. статью Какую версию Outlook я использую?, чтобы найти инструкции по экспорту для своего случая.

  1. Откройте почтовый ящик Office 365 профессиональный плюс учебного заведения в Outlook и экспортируйте электронную почту, контакты и календарь, выполнив действия в разделе Outlook 2013 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл статьи Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Не забудьте выбрать для экспорта папку верхнего уровня и включить все вложенные папки.

После завершения миграции в почтовый ящик Office 365 персональный почтовый ящик учебного заведения по-прежнему сможет получать почту. Чтобы убедиться в том, что вы будете получать все сообщения, отправленные в почтовый ящик учебного заведения, необходимо создать правило пересылки. Это правило будет отправлять всю электронную почту в ваш новый почтовый ящик Office 365 персональный и удалять ее из почтового ящика учебного заведения.

Настройте правило следующим образом:

  • Применить это правило после получения сообщения

  • мое имя содержится в поле "Кому" или "Копия"

  • переслать для <Office 365 персональныйадрес электронной почты>

  • и удалить

  1. В Outlook откройте вкладку Файл.

  2. В правой области щелкните Управление правилами и оповещениями.

  3. В разделе Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.

  4. В разделе Шаг 1: выберите шаблон, установите флажок Применить правило к полученным мной сообщениям из списка " начать с пустого правила" шаблона. Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Шаг 1. Выберите условия установите переключатель мое имя содержится в поле "Кому" или "Копия", а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Шаг 1. Выберите действия щелкните переслать для <адресаты или общедоступная группа> и удалить.

  7. В разделе Шаг 2: измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение), щелкните ссылку люди или общедоступная группа и введите адрес электронной почты Office 365 персональный в поле Кому-Office 365 персональный . Нажмите кнопку ОК и Далее.

  8. Введите имя правила, например переадресация всех сообщений на личную учетную запись. и выберите включить это правило

  9. Нажмите кнопку Готово, а затем кнопки Применить и ОК.

Чтобы сообщить о своем новом электронном адресе, проще всего использовать автоматические ответы (сообщения об отсутствии на работе). Выберите следующие параметры:

  • Отправлять автоответы

  • Добавьте сообщение для всех отправителей на вкладки В пределах организации и Вне организации.

  • На вкладке Вне организации выберите параметры Автоответ отправителям за пределами организации и Любым отправителям за пределами организации.

  1. Настройте правило для автоматических ответов (сообщений об отсутствии на месте) в вашей учетной записи учебного заведения, чтобы уведомлять всех отправителей о вашем новом адресе электронной почты, выполнив инструкции в статье Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook для Windows.

  2. В Outlook выйдите из Office 365 профессиональный плюс, выбрав Файл, Учетная запись Office и Выйти.

  3. Закройте Outlook и все остальные приложения Office.

Теперь, когда вы сохранили все сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря в PST-файле Outlook и создали резервную копию папок OneDrive для бизнеса, можно подготовить компьютер к установке новых приложений и служб Office 365 персональный.

  1. Удалите все приложения Office 365 профессиональный плюс, следуя инструкциям в статье Удаление Office 2013, Office 2016 и Office 365 с компьютера.

  2. Перезагрузите компьютер.

Для Windows 8.1 необходимо войти на локальный компьютер с помощью учетной записи Office 365 персональный, чтобы подключиться к OneDrive. Для этого необходимо добавить учетную запись на свой компьютер.

  1. Вход в систему

  2. На начальном экране выполните поиск по запросу OneDrive и щелкните его. Если OneDrive нет на вашем компьютере, установите его, выполнив действия, описанные в разделе Windows 8.1 ниже: классическое приложение OneDrive для предыдущих версий Windows

  3. Щелкните Переход к параметрам компьютера, выберите Другие учетные записи и нажмите кнопку Добавить учетную запись.

  4. В разделе Как этот человек будет входить в систему? введите свой адрес электронной почтыOffice 365 персональный, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. Нажмите кнопку Готово.

  6. Выход из системы и вход с помощью учетной записи Office 365 персональный

  7. Если вы впервые вошли на этот компьютер с учетной записью Office 365 персональный, потребуется выполнить несколько дополнительных шагов, чтобы подтвердить, что это вы. Выполните инструкции на странице Помогите нам защитить вашу информацию и нажмите кнопку Далее.

  8. Введите полученный код и нажмите кнопку Далее.

  9. На странице Выберите способ настройки вашего компьютера щелкните существующий компьютер.

    Важно: Не выбирайте вариант Настроить этот компьютер как новый.

  10. Нажмите кнопку Далее. OneDrive завершит настройку и синхронизирует файлы из Office 365 персональныйOneDrive с локальным компьютером.

  11. В проводнике откройте папку учебного Office 365 профессиональный плюс (путь, записанный на шаге 2): Очистка локальной папки из существующего приложения OneDrive_for_Business и удаление OneDrive_for_Business. Скопируйте и вставьте содержимое папки OneDrive для бизнеса учебного заведения в Office 365 персональный структуру папок OneDrive.

Вам потребуется повторно установить приложения Microsoft Office, которые входят в состав вашей подписки на Office 365 персональный.

  1. Установите Office 2016 на Windows 8.1 компьютере, выполнив указанные ниже действия. Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS.

Последним этапом миграции из учетной записи Office 365 профессиональный плюс, предоставленной учебным заведением, в собственную учетную запись Office 365 персональный является настройка профиля Outlook 2016 и импорт сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря из PST-файла.

  1. На панели управления один или два раза щелкните значок Почта.

    Расположение значка Почта на панели управления зависит от версии операционной системы Microsoft Windows, выбранного представления панели управления и того, используется ли 32-разрядная или 64-разрядная версия операционной системы и Microsoft Outlook.

    Самый простой способ найти значок Почта — открыть панель управления в Windows и ввести в поле Поиск в верхней части окна запрос Почта. В панели управления Windows XP запрос Почта нужно ввести в поле Адрес.

    Примечание:  Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

    В заголовке диалогового окна Настройка почты указывается имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.

  2. Если здесь по-прежнему указан профиль электронной почты учебного заведения, выделите его и нажмите кнопку Удалить.

  3. Нажмите кнопку Добавить.

  4. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.

  5. Введите имя профиля (например, "Office 365 персональный") и нажмите кнопку ОК.

  6. Введите свое имя.

  7. Укажите свой адрес электронной почты Office 365 персональный и нажмите кнопку Далее.

  8. При запросе введите пароль.

  9. Нажмите кнопку Готово, а затем кнопки Применить и ОК.

  10. Выполните действия, описанные в статье Outlook 2013 и 2016: импорт элементов Outlook из PST-файла в разделе Импорт электронной почты, контактов и календаря из статьи файла Outlook. pst . Импортируйте PST-файл, сохраненный в действии 3: экспорт почтового ящика учебного заведения.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×