Перейти к основному контенту
Office

Переход с Office 365 профессиональный плюс на Office 365 персональный для Windows 7

В этой статье описано, как перенести свои файлы, сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря из учетной записи Office_365_ProPlus, предоставленной вашим учебным заведением, в новую учетную запись O365_Personal для TE102826306.

Предварительные требования и инструкции по миграции

В этих инструкциях предполагается, что у вас есть:

  • учетная запись Office_365_ProPlus;

  • учетная запись O365_Personal;

  • устройство TE102826304, на котором достаточно свободного места для хранения всех переносимых файлов, сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря.

Прежде чем начать процесс миграции, вы остановите существующий OneDrive_for_BusinessOneDrive_NGSC_2nd и удалите его. Эти действия являются подмножеством переходов из предыдущей версии приложения для синхронизации OneDrive для бизнеса.

Прежде чем начать, пользователи должны сначала подтвердить, что существующие OneDrive_for_BusinessOneDrive_NGSC_2nd не будут синхронизировать файлы. Если файлы синхронизируются, пользователь должен дождаться, пока этот процесс завершится и изменения отправятся в облако.

Пользователи должны выполнить указанные ниже действия, чтобы остановить синхронизацию сайтов OneDrive и подготовиться к настройке нового OneDrive_NGSC_2nd:

  1. Убедиться в том, что передача файлов и изменений завершена, и все обновления отразились на веб-сайте.

  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши синий значок облака OneDrive для бизнеса на панели задач.

    Старый клиент OneDrive для бизнеса для настольных ПК

    (Возможно, вам потребуется нажать стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive для бизнеса).

  3. Если команда Остановить синхронизацию папки неактивна, переходите к шагу 5.

    Снимок экрана: команда "Остановить синхронизацию папки" в контекстном меню клиента синхронизации OneDrive для бизнеса

  4. Если команда Остановить синхронизацию папки доступна, выберите ее и убедитесь в том, что ваша папка "OneDrive — [имя_организации]" отсутствует в этом списке. Если она там есть, выберите ее и нажмите кнопку Остановить синхронизацию. Это действие можно считать выполненным, когда ваша папка OneDrive_for_Business исчезнет из этого списка.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Остановка синхронизации папки"

  5. Чтобы закрыть клиент groove.exe, щелкните правой кнопкой мыши его синий значок в области уведомлений на панели задач и выберите команду Выход.

Примечание: Помимо сохранения локальных файлов, при выполнении этого действия также становятся недействительными все ссылки на документы в этой папке в списках "Последние" в приложениях Office. В противном случае пользователи могут продолжать вносить в них изменения, предполагая, что они будут синхронизироваться, и забыв, что синхронизация для этой папки уже отключена.

Сохраните и просто переименуйте локальную папку, созданную ранее существующим OneDrive_for_BusinessOneDrive_NGSC_2nd.

  1. Откройте проводник и переименуйте локальную папку, которая ранее использовалась существующим OneDrive_for_BusinessOneDrive_NGSC_2nd (например, OneDrive-contoso. old).

  2. В панели управления выберите элементы Программы> Программы и компоненты.

  3. В списке программ щелкните правой кнопкой мыши OneDrive и выберите Удалить.

  4. Закройте панель управления.

Теперь нужно экспортировать данные электронной почты в файл на устройстве. Убедитесь, что на нем достаточно места для хранения всех сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря из вашего почтового ящика.

Так выглядит лента Outlook 2016.
  • Если в левом верхнем углу ленты есть параметр файл , значит вы используете классическую версию Outlook, и вы находитесь в нужном расположении!

  • Если на ленте нет элемента "Файл", см. статью Какую версию Outlook я использую?, чтобы найти инструкции по экспорту для своего случая.

  1. Откройте почтовый ящик Office_365_ProPlus учебного заведения в justOutlook и экспортируйте электронную почту, контакты и календарь, выполнив действия в разделе TE102606426 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл статьи Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook.

После завершения миграции в почтовый ящик O365_Personal почтовый ящик учебного заведения по-прежнему сможет получать почту. Чтобы убедиться в том, что вы будете получать все сообщения, отправленные в почтовый ящик учебного заведения, необходимо создать правило пересылки. Правило переадресации отправляет все сообщения электронной почты в новый почтовый ящик O365_Personal, а затем удаляет его из почтового ящика учебного заведения.

Настройте правило следующим образом:

  • Применить это правило после получения сообщения

  • мое имя содержится в поле "Кому" или "Копия"

  • переслать для <O365_Personalадрес электронной почты>

  • и удалить

  1. В justOutlook откройте вкладку Файл.

  2. В правой области щелкните Управление правилами и оповещениями.

  3. В разделе Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.

  4. В разделе Шаг 1: выберите шаблон, установите флажок Применить правило к полученным мной сообщениям из списка " начать с пустого правила" шаблона. Нажмите кнопку Далее.

  5. В разделе Шаг 1: выберите условияотбора, укажите, где мое имя находится в поле Кому или копия , и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Шаг 1. Выберите действия щелкните переслать для <адресаты или общедоступная группа> и удалить.

  7. В разделе Шаг 2: измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение), щелкните ссылку люди или общедоступная группа и введите адрес электронной почты O365_Personal в поле Кому-O365_Personal . Нажмите кнопку ОК и Далее.

  8. Введите имя правила, например переадресация всех сообщений на личную учетную запись. и выберите включить это правило

  9. Нажмите кнопку Готово, а затем кнопки Применить и ОК.

Чтобы сообщить о своем новом электронном адресе, проще всего использовать автоматические ответы (сообщения об отсутствии на работе). Выберите следующие параметры:

  • Отправлять автоответы

  • Добавьте сообщение для всех отправителей на вкладки В пределах организации и Вне организации.

  • На вкладке Вне организации выберите параметры Автоответ отправителям за пределами организации и Любым отправителям за пределами организации.

  1. Настройте правило для автоматических ответов (сообщений об отсутствии на месте) в вашей учетной записи учебного заведения, чтобы уведомлять всех отправителей о вашем новом адресе электронной почты, выполнив инструкции в статье Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook для Windows.

  2. В justOutlook выйдите из Office_365_ProPlus, выбрав Файл, Учетная запись Office и Выйти.

  3. Закройте justOutlook и все остальные приложения Office.

Теперь, когда вы сохранили все сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря в PST-файле justOutlook и создали резервную копию папок OneDrive_for_Business, можно подготовить компьютер к установке новых приложений и служб O365_Personal.

  1. Удалите все приложения Office_365_ProPlus, следуя инструкциям в статье Удаление Office 2013, Office 2016 и Office 365 с компьютера.

  2. Перезагрузите компьютер.

OneDrive_NGSC_1st заменяетOneDrive и OneDrive_for_Business синхронизировать приложения, а также позволяет добавить личную учетную запись и бизнес-счет. На этом этапе вы сможете установить OneDrive_NGSC_1st и подключить его к учетной записи O365_Personal. Если в вашем учебном заведении есть общие папки Office_365_ProPlusOneDrive и есть вероятность, что они были обновлены пользователем после синхронизации и переименования папки учебного Office_365_ProPlusOneDrive на этапе 2: Очистите локальную папку от существующего приложения OneDrive_for_Business и Удалите OneDrive_for_Business, вы можете подключаться к обеим учетным записям и синхронизировать текущие версии файлов.

  1. Установите новый OneDrive_NGSC_1st на компьютере с помощью параметров синхронизации файлов с OneDrive в Windows с помощью способа 1: если у вас нет учетных записей, которые вошли в onedrive, выполните указанные ниже действия. Войдите в свою новую учетную запись O365_Personal.

  2. В проводнике скопируйте и вставьте содержимое папки Office_365_ProPlus учебного заведения в свою структуру папок O365_PersonalOneDrive.

Вам потребуется повторно установить приложения Microsoft_Office, которые входят в состав вашей подписки на O365_Personal.

  1. Установите Office_2016 на компьютере с Windows 7, выполнив действия, описанные в статье Установка Office на ПК или компьютере Mac.

Последним этапом миграции из учебного заведения, предоставленного Office_365_ProPlus учетной O365_Personal записи, является настройка профиля Outlook_2016, а затем импорт электронной почты, контактов и элементов календаря из PST-файла, созданного в

  1. На панели управления один или два раза щелкните значок Почта.

    Расположение значка Почта на панели управления зависит от версии операционной системы Microsoft Windows, выбранного представления панели управления и того, используется ли 32-разрядная или 64-разрядная версия операционной системы и Microsoft Outlook.

    Самый простой способ найти значок Почта — открыть панель управления в Windows и ввести в поле Поиск в верхней части окна запрос Почта. В панели управления Windows XP запрос Почта нужно ввести в поле Адрес.

    Примечание:  Значок Почта появляется после первого запуска приложения TE102747936.

    В заголовке диалогового окна Настройка почты указывается имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.

  2. Здесь будет по-прежнему указан профиль электронной почты учебного заведения. Выделите его и нажмите кнопку Удалить.

  3. Нажмите кнопку Добавить.

  4. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.

  5. Введите имя профиля (например, "Office 365 персональный") и нажмите кнопку ОК.

  6. Введите свое имя.

  7. Укажите свой адрес электронной почты O365_Personal и нажмите кнопку Далее.

  8. При запросе введите пароль.

  9. Нажмите кнопку Готово, а затем кнопки Применить и ОК.

  10. Выполните действия, описанные в статье Outlook 2013 и 2016: импорт элементов Outlook из PST-файла в разделе Импорт электронной почты, контактов и календаря из статьи файла Outlook. pst . Импортируйте PST-файл, сохраненный в действии 3: экспорт почтового ящика учебного заведения .

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×