Переход с Box на OneDrive для бизнеса
Переход
OneDrive для бизнеса входит в состав Office 365. Поэтому вы можете открывать и передавать файлы, а также делиться ими отовсюду, где используется Office, — с компьютера, веб-сайтов и мобильных устройств. Нет необходимости скачивать и устанавливать дополнительное программное обеспечение или закрывать приложение Office для входа в стороннюю веб-службу.
Просто найдите OneDrive — [название вашей компании].
Различия *
|
Box Business Plus |
OneDrive для бизнеса |
|
|
Открытие, сохранение, общий доступ |
Требуется скачивание дополнительного программного обеспечения для открытия, сохранения и общего доступа к файлам Office с помощью классических приложений Office. Необходимо добавить Box в качестве службы в каждое приложение Office для мобильных устройств, чтобы открывать, сохранять и совместно использовать файлы Office с помощью приложений Office для мобильных устройств. |
Для открытия, сохранения и совместного использования файлов Office с помощью службы Office Online, классических приложений Office и приложений Office для мобильных устройств не требуется дополнительное программное обеспечение или проверка подлинности. |
|
Совместная работа |
Несколько пользователей могут одновременно редактировать в браузере файлы Office, хранящиеся в Box. |
Несколько пользователей могут одновременно редактировать файлы Office в OneDrive, используя Office 2016 на компьютере или службу Office Online в браузере. |
|
Уровни разрешений |
Совладелец (разрешено несколько владельцев), редактирование, просмотр и передача файлов, предварительный просмотр и передача файлов, просмотр, предварительный просмотр, передача файлов |
Упрощенные уровни: "Может просматривать", "Может редактировать" |
|
Комментарии, заметки |
Поддерживает цепочки комментариев для каждого файла и папки. Приложение для создания заметок требуется скачать отдельно. |
Office 365 поддерживает цепочки комментариев в файлах Office. Записная книжка для создания заметок OneNote уже входит в состав Office 365. |
* Различия приведены для Box Business Edition и плана Microsoft Office 365 E3 на февраль 2017 года.
Box
OneDrive
Веб-версия
-
В браузере войдите в свою учетную запись Box.
-
Щелкните файл правой кнопкой мыши файл и выберите команду.
-
В браузере войдите в свою учетную запись Office.
-
В средстве запуска приложений Office 365 выберите OneDrive.
-
Щелкните файл правой кнопкой мыши файл и выберите команду
Классическое приложение Office
-
Выберите Файл > Открыть.
-
Выберите Box.
Примечание: Требуется Box для Office.
-
Выберите Файл > Открыть.
-
Выберите OneDrive — [название вашей компании].
Мобильное приложение
-
В мобильном приложении Box коснитесь Все файлы или Последние.
-
Коснитесь файла.
-
В мобильном приложении OneDrive коснитесь Файлы или Последние (команда также может называться Недавние в зависимости от версии).
-
Коснитесь файла.
Примечание: Чтобы установить мобильные приложения, см. статью Настройка приложений Office и электронной почты на мобильном устройстве.
Приложения Office Mobile
-
Добавьте Box в меню Учетная запись > Добавить службу для каждого используемого приложения Office.
-
Коснитесь элементов Открыть и Box.
-
Коснитесь файла.
-
Коснитесь элементов Открыть и OneDrive — [название вашей компании].
-
Коснитесь файла.
Box
OneDrive
Веб-версия
-
Нажмите кнопку Новые, чтобы создать новую папку или файл.
Выберите команду Загрузить или перетяните элемент в окно, чтобы отправить новый файл.
-
Выберите команду Создать, чтобы создать новую папку или файл Office.
Выберите команду Добавить или перетяните элемент в окно, чтобы отправить новый файл.
Синхронизация файлов
-
Установите Box Sync, чтобы синхронизировать файлы Box с компьютером.
-
Установите клиент синхронизации OneDrive, чтобы синхронизировать свои файлы в OneDrive и на компьютере. См. статью Начало работы с новым клиентом синхронизации OneDrive в системе Windows.
Классическое приложение Office
-
Выберите Файл > Сохранить как > Box или Загрузить на вкладке Главная ленты.
Примечание: Требуется Box для Office.
-
Выберите Файл > Сохранить как > OneDrive — [название вашей компании].
Outlook
-
При составлении сообщения в Outlook выберите пункт Отправить и вложить на вкладке Сообщение ленты.
-
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
-
Выберите папку Box, в которую необходимо отправить файл, и нажмите кнопку Загрузить.
Примечание: Требуется Box для Office
-
При составлении сообщения в Outlook выберите пункты Сообщение > Вложить файл > Поиск на этом ПК... и выберите файл для вложения.
-
Щелкните раскрывающееся меню рядом с вложением, а затем выберите пункт Добавить в OneDrive.
Мобильное приложение
-
В мобильном приложении Box коснитесь элемента + для выполнения следующих действий:
-
Создание папки
-
Создание новой фотографии или видео либо выбор фотографии или видео на устройстве
-
Создание заметки Box
-
-
В мобильном приложении OneDrive коснитесь значка + для выполнения следующих действий:
-
Создание папки
-
Создание новой фотографии или видео либо выбор фотографии или видео на устройстве
-
Создание документа Word, таблицы Excel или презентации PowerPoint на мобильном устройстве
-
Приложения Office Mobile
-
Добавьте Box в меню Учетная запись > Добавить службу для каждого используемого приложения Office.
-
Коснитесь элементов Открыть и iPhone.
-
Коснитесь элемента
Дополнительно рядом с файлом, который необходимо передать. -
Коснитесь элемента Переместить в облако.
-
Коснитесь элемента Box.
-
Коснитесь элементов Открыть и iPhone.
-
Коснитесь элемента Дополнительно
рядом с файлом, который необходимо отправить. -
Коснитесь элемента Переместить в облако.
-
Коснитесь элемента OneDrive — [название вашей компании].
Box
OneDrive
Веб-версия
-
Выберите Общий доступ рядом с файлом.
-
Выберите файл или папку, а затем нажмите кнопку Поделиться или Получить ссылку.
Классическое приложение Office
-
Выберите элементы Файл > Общий доступ > Поделиться из Box или выберите Общий доступ в группе Box на вкладке Главная ленты.
Примечание: Требуется Box для Office
-
Выберите команды Файл > Общий доступ или нажмите кнопку Поделиться на ленте.
Примечание: Требуется Office 2016
Мобильное приложение
-
В мобильном приложении Box коснитесь элемента
Дополнительно рядом с файлом, которым необходимо поделиться. -
Коснитесь команды Общий доступ.
-
В мобильном приложении OneDrive нажмите и удерживайте файл или папку, которой необходимо поделиться, пока рядом с выбранным элементом не появится отметка выбора.
-
Коснитесь значка
Поделиться.
Приложения Office Mobile
-
Добавьте Box в меню Учетная запись > Добавить службу для каждого используемого приложения Office.
-
Коснитесь элементов Открыть > Места и выберите пункт Box.
-
Коснитесь элемента
Дополнительно рядом с файлом, которым необходимо поделиться. -
Коснитесь команды Поделиться.
-
В мобильном приложении Office коснитесь элементов Открыть > Места и выберите пункт OneDrive [название вашей компании].
-
Коснитесь элемента
Дополнительно рядом с файлом, которым необходимо поделиться. -
Коснитесь команды Поделиться.
Справка и обучение по OneDrive для бизнеса
Обучение работе с OneDrive для бизнеса
Справка по OneDrive для бизнеса
Настройка приложений Office и электронной почты на мобильном устройстве
