Перейти к основному контенту
Office

Перемещение записной книжки OneNote для Windows, которую вы используете совместно с другими людьми

Важно: 


OneNote — очень удобный инструмент для совместной работы. Вы можете поделиться записной книжкой с другими пользователями, чтобы позволить им просматривать или изменять содержимое и работать вместе. Если вы хотите переместить записную книжку с общим доступом в новое место, каждый, кому требуется доступ, должен получить уведомление о новом расположении. Это невозможно сделать, просто переместив файл записной книжки OneNote.

Чтобы изменить расположение записной книжке OneNote с общим доступом, необходимо создать новую записную книжку в новом месте и переместить содержимое старой записной книжки в него, раздел за разделом, выполнив следующие действия: 

Совет: Перенос рекомендуется выполнять в период, когда книжку в режиме общего доступа редактирует как можно меньше пользователей. Кроме того, перед внесением существенных изменений желательно создавать резервные копии всех файлов, особенно если кто-то в этот момент выполняет важную работу. 

Этап 1. Подготовка к переносу

  1. В OneNote выберите Файл > Новый и выберите расположение новой папки в OneDrive или SharePoint, куда вы хотите перенести существующую записную книжку. Интерфейс выбор папки новой записной книжки OneNote для Windows 2016

  2. Введите имя записной книжки и выберите Создать. Диалоговое окно «Создать новую записную книжку» в OneNote для Windows 2016

  3. Примечание: После нажатия кнопки Создать, вам может быть предложено поделиться новой записной книжкой с другими людьми, отправив им приглашения. Вы можете отправить приглашение по электронной почте с новым расположением, выбрав Пригласить людей или отложить это действие до шага 3, выбрав Не сейчас. Люди, получившие приглашение, больше не смогут просматривать старые разделы записной книжки в новом месте, пока вы не выполните шаг 2.  

Шаг 2. Перенос заметок

  1. В старой записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела и выберите команду Переместить или скопировать. Меню раздела OneNote для Windows 2016, вызываемое правым кликом мыши, включая элементы Переместить или Копировать

  2. Выберите в списке новую записную книжку и нажмите кнопку Переместить. Диалоговое окно OneNote для Windows 2016 для перемещения или копирования раздела

  3. Повторяйте шаги 1 и 2, пока все разделы не будут перемещены в записную книжку. В настоящее время не существует возможности выделения и перемещения нескольких разделов за один раз.

  4. Нажмите клавиши SHIFT+F9, чтобы вручную синхронизировать все записные книжки, и дождитесь завершения процесса. Если вы используете сенсорное устройство без внешней клавиатуры, используйте средство просмотра статуса Синхронизации общей записной книжки для запуска синхронизации. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр состояния синхронизации общих записных книжек.

    Когда OneNote завершит синхронизацию изменений, перемещенные разделы будут видны всем пользователям, когда они откроют новое расположение записной книжки.

Шаг 3. Уведомление пользователей о новом расположении записной книжки

OneNote не поддерживает обновление расположения записной книжки для пользователей, с которыми вы поделились записной книжкой. Вы можете сообщить им новое расположение записной книжки двумя способами:

  • В исходной записной книжке создайте новый раздел со страницей, содержащей ссылку на новую записную книжку, и порекомендуйте людям открыть эту страницу; Процесс создания ссылки на новое расположение см. в разделе Получить ссылку для совместного доступа в статье Поделиться записной книжкой OneNote 2016 для Windows с другими людьми

или

Примечание. Если вы уверены, что все пользователи используют новое расположение записной книжки, старый файл записной книжки можно удалить без возможности восстановления. См. Удаление записной книжки OneNote 2016 для Windows из OneDrive

См. также

Отмена общего доступа к записной книжке в OneDrive

Перемещение записной книжки OneNote в OneDrive

Этап 1. Подготовка к переносу

Подготовившись к переносу общей записной книжки в другое место, выполните указанные ниже действия.

  1. Создайте новую записную книжку (Файл > Создать) в том месте, куда требуется перенести существующую.

  2. Сообщите пользователям, которым предоставлен доступ к старой записной книжке, о переносе и о том, что им следует открыть новую книжку. Сделать это можно двумя способами:

    • создать новый раздел в исходной записной книжке со страницей с инструкциями (рекомендуемый вариант);

    • разослать всем сообщение электронной почты с инструкциями.

  3. В обоих случаях не забудьте добавить на страницу или в сообщение URL-адрес новой записной книжки и текст с описанием причин переноса и указанием нового места. 

Этап 2. Перенос заметок

Подготовившись к переносу заметок из старой записной книжки в новую, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь в том, что открыты обе книжки, а затем перетащите все разделы старой книжки в новую.

  2. Если вы создали в старой записной книжке раздел, уведомляющий других пользователей о переносе, оставьте его, не перетаскивая. В результате пользователи, которые долго не работали со старой книжкой (например, коллега, уехавший в отпуск), смогут узнать, куда перенесены их заметки.

  3. Нажмите клавиши SHIFT+F9, чтобы вручную синхронизировать все записные книжки, и дождитесь завершения этого процесса. После того как OneNote синхронизирует все изменения, другие пользователи увидят новую структуру записной книжки при следующем входе в нее.

  4. Закройте старую записную книжку. Это не приведет к ее удалению, но поможет вам привыкнуть к новому месту.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×