Перейти к основному контенту
Office

Передача рабочих процессов между SharePoint Designer и Visio

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Microsoft SharePoint Designer 2010 вы можете импортировать рабочий процесс, созданный в Microsoft Visio Premium 2010, или экспортировать рабочий процесс в Visio для просмотра. Бизнес-аналитики и аналитикы процессов, уже знакомые с блок-схемой в Visio, могут использовать Visio для проектирования рабочего процесса, представляющего свою деловую логику, экспорта рабочего процесса и включения его владельца или ИТ-специалиста с помощью SharePoint Designer. Реализуйте его в форме, которая может быть автоматизирована в SharePoint 2010.

Перевод бизнес-логики в Visio в правила рабочего процесса в SharePoint Designer

Кроме того, существует два способа визуализации рабочих процессов в SharePoint Designer.

  • Если на сервере SharePoint 2010 установлены службы Visio, вы можете создать визуализацию рабочего процесса на странице "состояние рабочего процесса", на которой отображаются сведения о ходе и назначениях.

  • Вы можете экспортировать рабочий процесс в Visio, чтобы создать документ рабочего процесса, который можно использовать для отправки и утверждения.

Схемы рабочих процессов можно экспортировать в Visio

В этой статье

Импорт рабочего процесса из Visio

Экспорт рабочего процесса в Visio

Визуализация рабочего процесса в SharePoint 2010 с помощью служб Visio

Импорт рабочего процесса из Visio

Чтобы импортировать рабочий процесс SharePoint, выполните указанные ниже действия.

  1. В SharePoint Designer 2010 в области навигации выберите пункт рабочие процессы.

  2. На вкладке рабочие процессы в группе Управление нажмите кнопку Импорт из Visio.
    Импорт рабочего процесса

  3. В диалоговом окне Импорт рабочего процесса из документа Visio найдите и выберите файл обмена рабочим процессом Visio (VWI), который вы хотите использовать, и нажмите кнопку Далее.

  4. Введите имя рабочего процесса, а затем выберите тип рабочего процесса, который должен быть после импорта. Доступны следующие варианты:

    1. Рабочий процесс списка    — рабочий процесс, прикрепленный к определенному списку. При выборе этого параметра необходимо выбрать список, к которому будет прикреплен рабочий процесс.

    2. Рабочий процесс для повторного использования    — рабочий процесс, прикрепленный к типу контента и поэтому переносимый. Его можно использовать в разных списках на сайте SharePoint. При выборе этого параметра необходимо выбрать тип контента, для которого будет выполняться рабочий процесс.

  5. Нажмите кнопку Готово.

Импортированный рабочий процесс появится в редакторе рабочих процессов в полноэкранном режиме SharePoint Designer. Весь пользовательский текст фигуры на схеме Visio импортируется в SharePoint Designer в качестве меток действий (серый текст на изображении ниже), чтобы уточнить цель рабочего процесса.

Импортированный рабочий процесс

Импортировав рабочий процесс в SharePoint Designer, вы можете изменить его и добавить в него необходимые условия, действия, шаги и параметры. Дополнительные сведения об изменении рабочих процессов см. в статье Введение в разработку и настройку рабочих процессов .

К началу страницы

Экспорт рабочего процесса в Visio

Создав или отредактировав рабочий процесс в SharePoint Designer 2010, вы можете экспортировать рабочий процесс как документ Visio, который можно открыть в visio премиум 2010. Возможность импортировать рабочий процесс в Visio после редактирования в SharePoint Designer, также называемый "круговой обработкой", обеспечивает более глубокую совместную работу между бизнес-пользователями и разработчиками рабочих процессов. При таком подходе к обХоде рабочего процесса можно использовать Visio для определения бизнес-требований, а затем использовать цикл обработки, чтобы координировать и утвердить изменения.

Примечание: Приложение Visio премиум 2010 не поддерживает шаги. Сведения о шаге, добавленные в SharePoint Designer, могут быть потеряны при просмотре рабочего процесса в Visio и повторном импорте в SharePoint Designer.

Чтобы экспортировать рабочий процесс, выполните указанные ниже действия.

  1. В SharePoint Designer 2010 в области навигации выберите пункт рабочие процессы.

  2. На вкладке Рабочий процесс в группе Управление нажмите кнопку Экспорт в Visio.

  3. В диалоговом окне Экспорт рабочего процесса в документ Visio введите имя файла, выберите расположение и нажмите кнопку сохранить. Экспортированный файл сохраняется в VWI-файле, который можно открыть непосредственно в Visio премиум 2010.

К началу страницы

Визуализация рабочего процесса в SharePoint 2010 с помощью служб Visio

С помощью SharePoint Designer 2010 можно включить визуализацию рабочего процесса на странице "состояние рабочего процесса". Это позволяет пользователям визуально отслеживать ход выполнения рабочего процесса во время его выполнения. Например, в показанной ниже визуализации рабочего процесса показаны задачи с состоянием "выполняется" и задачи "завершено". Пользователи, которым назначены задачи, также явно отображаются в фигурах задачи.

Визуализация рабочего процесса в SharePoint

Чтобы добавить визуализацию рабочего процесса на страницу "состояние рабочего процесса", выполните указанные ниже действия.

  1. В SharePoint Designer 2010 в области навигации нажмите кнопку рабочие процессы и выберите рабочий процесс, который вы хотите визуализировать.

  2. На странице Сводка для этого рабочего процесса в разделе Параметры установите флажок Показывать визуализацию рабочего процесса на странице состояния.

    Примечание: Службы Visio должны быть включены на сервере SharePoint Server 2010 и Visio премиум 2010 должны быть установлены на одном компьютере с SharePoint Designer 2010.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×