Итак, как же сделать отчеты информативными и понятными? С помощью дизайна. Сначала определитесь, какие данные необходимо включить в отчет, а затем — какие разделы. Например, все отчеты должны содержать раздел подробностей, но необходимость добавления заголовка или группировки зависит от каждого конкретного случая. Исходя из этого, выберите макет. В Access есть два базовых макета — табличный и "в столбик", — но данные можно упорядочить практически любым удобным для вас способом.
-
Табличный макет напоминает электронные таблицы. Используйте их, когда необходимо представить данные в простом формате списка.
-
Макеты "в столбик" похожи на формы, которые заполняют в банках или при совершении покупок через Интернет. Используйте такой тип макетов, если отчет содержит слишком много полей для отображения в табличном виде.
-
В смешанных макетах используются элементы и табличного макета, и макета "в столбик". Например, в пределах отчета часть полей может размещаться вдоль строки, а остальная часть — в столбик. В приложении Access 2010 смешанные макеты создаются вручную в режиме макета либо в режиме конструктора.
Определившись с дизайном, вы можете выбрать один из нескольких вариантов создания отчета. Для начала рассмотрим инструмент "Отчет".
Раздел 2 из 10
(В начало)
