О создании каталогов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Начало работы с помощью предварительно разработанной публикации каталога

Создавать каталоги с помощью Microsoft Publisher можно двумя основными способами.

Если вы хотите создать каталог, в котором будет состоится небольшое количество элементов, вам может потребоваться начать каталог, выбрав одну из готовых публикаций каталога Publisher. (В области задач Создание публикации щелкните публикации для печати, выберите каталоги, а затем выберите нужный макет.)

Вы можете заменить замещающий текст и графические элементы в готовой публикации каталога собственными текстом и рисунками. Вы также можете настроить внешний вид каталога, изменив макет страницы, шрифтовую схему или цветовую схему.

Создание объединенных страниц для каталога с помощью мастера слияния и объединения в каталог

Если вы хотите создать большой каталог, в котором отображаются многие элементы, и вы сохраняете записи этих элементов в электронной таблице, таблице, базе данных или другом файле данных, вы можете создать страницы каталога с помощью функции объединения в каталог, чтобы объединить эти записи в публикацию.

С помощью объединения в каталог можно объединить несколько записей из источника данных в одну публикацию. С помощью объединения в каталог можно создавать страницы для любой публикации, которая отображает один или несколько элементов на странице, например каталог, каталог или фотоальбом. В публикацию можно объединять как текст, так и рисунки.

Чтобы создать объединенные страницы с помощью функции объединения в каталог, начните с новой пустой одностраничной публикации. Эта публикация станет шаблоном объединения в каталог. В шаблоне объединения в каталог вы разрабатываете макет для Объединенных данных на страницах окончательной публикации. Вы добавляете поля слияния в качестве заполнителей для сведений из источника данных в область объединения в каталог в шаблоне объединения в каталог. Когда вы завершите слияние, данные в источнике данных заполняют эти поля слияния, и область объединения в каталог повторяется на Объединенных страницах публикации до тех пор, пока не будут отображены все записи из источника данных.

По завершении слияния вы можете добавить объединенные страницы в конец существующей публикации или сохранить объединенные страницы в виде новой публикации. Затем вы можете изменить эти страницы так же, как и любую другую публикацию Publisher. Вы можете сохранить шаблон объединения в каталог и использовать его снова в будущем для создания дополнительных наборов объединенных страниц при обновлении данных в источнике данных.

Вы также можете создать каталог с помощью сочетания описанных выше двух методов.

Использование мастера слияния и объединения в каталог с предварительно созданной публикацией каталога

Если вы планируете использовать мастер слияния и объединения в каталог, чтобы создать содержимое для своего каталога, но вы хотите использовать шаблон обложки из предварительно разработанной публикации каталога, это можно сделать проще.

Сначала создайте передний или задний план для своего каталога, выбрав нужную публикацию каталога. Удалите все страницы каталога, кроме первой и последней, а затем сохраните и закройте публикацию.

При создании шаблона объединения в каталог не забудьте выбрать те же размеры страницы и режим страницы (двухстраничный разворот), что и в качестве обложки каталога. Это можно сделать, выбрав пункт буклет в разделе Тип публикации в диалоговом окне Параметры страницы (менюфайл , команда Параметры страницы ).

Когда вы завершите слияние, нажмите кнопку Добавить в существующую публикацию и выберите сохраненную публикацию обложки каталога. Publisher добавит объединенные страницы в конец публикации обложки. Чтобы изменить порядок страниц или переместить страницу в конец публикации, щелкните страницу в сортировщике страниц и перетащите ее в нужное место.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×