Перейти к основному контенту
Office

Отчеты о Office 365 в центре администрирования — StaffHub

В новой панели управления Отчеты приведены основные сведения о действиях сотрудников организации в приложениях Office 365. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Чтобы просмотреть список всех доступных отчетов, просмотрите раздел Обзор отчетов .

В отчете StaffHub вы можете получить аналитические сведения о деятельности StaffHub Teams в вашей организации и узнать, сколько StaffHub рабочих групп активно используется.

Примечание: Для просмотра отчетов Office 365 вы должны быть глобальным администратором Office 365 или Exchange, SharePoint, администратором Skype для бизнеса или читателя отчетов.

Как перейти к отчету об активности группы StaffHub

  1. Перейдите в центр администрирования Microsoft 365, > за> об использовании.

  2. В раскрывающемся списке выберите отчет выберите StaffHub действия группы.

    Выбор отчета — действия группы StaffHub

Интерпретация отчета о действиях в группе StaffHub

Чтобы получить представление о действиях группы StaffHub, Взгляните на диаграммы группы и активность .

Отчеты о работе с Office 365 — действия в StaffHub Teams

1. отчет о командах StaffHub можно просмотреть для тенденций за последние 7, 30, 90 и 180 дней. Однако если вы щелкните определенный день в отчете, в таблице (7) отобразятся данные за 28 дней от выбранной даты (а не от даты, когда был создан отчет).

2. Каждый отчет содержит дату создания отчета. Действия обычно отражаются в отчетах с задержкой в 24–48 ч.

3. в представлении " действия " показано количество действий StaffHub. Вы можете просматривать смены, измененные в любой день за отчетный период. Вы также можете просматривать отправленные сообщения, запросы на смену, отправленные, утвержденные запросы на смену, задачи, созданные, задачи и файлы, которые были отправлены и перемещены изменены.

4. в представлении Teams отображаются активные команды на этот день, основываясь на отправленных запросах на смену, утвержденных запросах на смену, о отправленных сообщениях, о том, что созданные задачи, а также о завершенных сменах.

5. на диаграмме активности ось Y является числом действий по типу.

На диаграмме Teams ось Y — это количество активных рабочих групп.

На оси X диаграмм представлен диапазон дат, выбранный для отчета.

6. Вы можете отфильтровать ряды, показанные на диаграмме, щелкнув элемент в условных обозначениях. Например, на диаграмме активности щелкните или нажмите кнопку запросы на смену, утвержденные для просмотра данных. (вы также можете снять выделение, если оно уже выбрано).

Условные обозначения на диаграмме активности.

7. отображаемый список команд определяется набором всех активных групп, которые существовал (не удален) в течение самой широкой (180-дневной) временной рамки для отчетности. Счетчик действий (измененные изменения, сообщение отправлено) будет отличаться в зависимости от выбранной даты.

Примечание: В столбцах могут быть не все указанные ниже элементы, если не добавить их.

  • Название группы

  • Руководитель группы

  • Адрес электронной почты Team Manager

  • Размер группы

  • Дата последнего действия (UTC)

  • Активные участники

  • Используемое хранилище (МБ)

  • Измененные смены

  • Отправлено запросов на смену

  • Утвержденные запросы на смену

  • Созданные задачи

  • Задача завершена

  • Отправленные сообщения

  • Загруженные файлы

Если политики организации не позволяют просматривать отчеты, в которых есть личные сведения пользователей, можно изменить параметр конфиденциальности для всех отчетов. Ознакомьтесь с разделом Скрыть сведения о уровне пользователей? в отчете об активности в центре администрирования Microsoft 365.

8. Щелкните или нажмите кнопку другие действия рядом с заголовком столбца, чтобы добавить столбцы в отчет или удалить их из него.

Отчет о действиях в группе StaffHub — выбор столбцов.

9. Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку экспорт Отчеты в Office 365 — экспорт данных в файл Excel . Таким образом экспортируются данные всех групп, и вы сможете выполнить простую сортировку и фильтрацию для дальнейшего анализа. Если у вас менее 2000 команд, вы можете отсортировать и отфильтровать данные в таблице в самом отчете. Если у вас более 2000 Teams, для фильтрации и сортировки нужно будет экспортировать данные.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×