Отчеты в Центре администрирования Office 365 — использование устройств Microsoft Teams

На новой панели Отчеты отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в приложениях Office 365. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях в каждом приложении. Ознакомьтесь с общими сведениями о панели отчетов. С помощью отчета об использовании приложений Microsoft Teams вы можете получить представление о том, какие приложения Microsoft Teams используются в вашей организации.

Примечание: Для просмотра отчетов в Office 365 необходимо быть глобальным администратором Office 365, администратором Exchange, SharePoint или Skype для бизнеса либо читателем отчетов.

Как найти отчет об использовании приложений Microsoft Teams?

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365 и выберите Отчеты > Использование.

  2. В раскрывающемся списке Выберите отчет щелкните Использование устройств в Microsoft Teams.

    Выбор отчета — действия пользователей Microsoft Teams

Интерпретация данных в отчете об использовании приложений Microsoft Teams

Вы можете получить представление об использовании приложений в Microsoft Teams с помощью диаграмм Пользователи и Распределение.

Отчеты в Office 365 — использование приложений Microsoft Teams

1

В отчете Использование устройств в Microsoft Teams можно отследить тенденции за последние 7, 30, 90 и 180 дней. Однако если вы щелкнете определенный день в отчете, в таблице (7) отобразятся данные за 30 дней до той даты (2), когда был создан этот отчет.

2

Для каждого отчета указывается дата создания. Действия обычно отражаются в отчетах с задержкой в 24–48 ч.

3

В представлении Пользователи отображается ежедневное количество уникальных пользователей по приложениям.

4

В представлении Распределение отображается количество уникальных пользователей по приложениям за выбранный период.

5

  • На диаграмме Пользователи ось Y представляет количество пользователей для каждого приложения.

  • На диаграмме Распределение ось Y представляет количество пользователей, работающих с указанным приложением.

На оси X диаграмм представлен диапазон дат, выбранный для отчета.

6

Вы можете отфильтровать ряд, который отображается на диаграмме, щелкнув элемент легенды. Например, на диаграмме Пользователи щелкните или нажмите Windows, Mac, Вызовы, Интернет, Телефон с Android или Телефон с Windows, чтобы просмотреть только сведения, относящиеся к соответствующей категории. При выборе другого элемента данные в таблице-сетке не меняются.

Для фильтрации диаграмм использования приложений в Microsoft Teams щелкайте типы приложений.

7

Список отображаемых групп определяется набором групп, которые существовали (не были удалены) в самый продолжительный (180-дневный) период создания отчетов. Количество действий зависит от выбранной даты.

Примечание: В столбцах могут быть не все указанные ниже элементы, если их не добавить.

  • Имя пользователя: адрес электронной почты пользователя. Здесь может отображаться фактический электронный адрес или анонимный идентификатор (при соответствующей настройке).

  • Дата последнего действия (UTC): дата, когда пользователь в последний осуществлял действия в приложении Microsoft Teams. 

  • Удалено: показывает, удалена ли группа. Если группа удалена, но в ней выполнялись действия в отчетный период, она будет указана в таблице и для нее в этом столбце будет значение "истина".

  • Дата удаления: дата удаления группы.

  • Windows: флажок установлен, если пользователь выполнял действия в приложении Windows в указанный период.

  • Mac: отмечено, если пользователь выполнял действия в приложении для Mac в указанный период.

  • Интернет: отмечено, если пользователь выполнял действия в веб-приложении в указанный период.

  • iOS: отмечено, если пользователь выполнял действия в приложении iOS в указанный период.

  • Телефон с Android: флажок установлен, если пользователь выполнял действия в приложении Android в указанный период.

  • Windows Phone: отмечено, если пользователь выполнял действия в приложении для Windows Phone в указанный период.

Если политики организации не позволяют просматривать отчеты, в которых есть личные сведения пользователей, можно изменить параметр конфиденциальности для всех отчетов. Ознакомьтесь с разделом Скрытие сведений пользователях в отчетах в разделе Отчеты об активности в предварительной версии Центра администрирования Office 365.

8

Нажмите или щелкните пункт Столбцы, чтобы добавить столбцы в отчет или удалить их из него.

Отчет об использовании устройств Teams — выбор столбцов

9

Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку Экспорт Отчеты в Office 365 — экспорт данных в файл Excel . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа. Если у вас менее 2000 пользователей, вы можете сортировать и фильтровать значения в самой таблице отчета. Если пользователей больше 2000, для фильтрации и сортировки потребуется экспортировать данные.

См. также:

Отчеты об активности в центре администрирования Office 365

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×