Отчеты в Центре администрирования Office 365 — действия пользователей Microsoft Teams

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

На новой панели Отчеты отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в приложениях Office 365. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях в каждом приложении. Ознакомьтесь с общими сведениями о панели отчетов. С помощью отчета о действиях пользователей Microsoft Teams вы можете получить представление об активности этих пользователей в вашей организации.

Примечание: Для просмотра отчетов в Office 365 необходимо быть глобальным администратором Office 365, администратором Exchange, SharePoint или Skype для бизнеса либо читателем отчетов.

Как найти отчет о действиях пользователей Microsoft Teams?

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365 и выберите Отчеты > Использование.

  2. В раскрывающемся списке Выберите отчет щелкните Действия пользователей Microsoft Teams.

    Выбор отчета — действия пользователей Microsoft Teams

Интерпретация отчета о действиях пользователей Microsoft Teams

Чтобы получить представление о действиях пользователей в Microsoft Teams, взгляните на диаграммы Действия и Пользователи.

Отчеты в Office 365 — действия пользователей Microsoft Teams

1

Можно просмотреть отчет активности пользователей группами Майкрософт трендов за последние 7 дней, 30 дней, в течение 90 дней или 180 дней. Тем не менее если щелкнуть в определенный день в отчете таблицы (7) будет показывать данные 28 дней от текущей даты (не дату создания отчета).

2

Для каждого отчета указывается дата создания. Действия обычно отражаются в отчетах с задержкой в 24–48 ч.

3

В представлении Действия отображается количество действий в Microsoft Teams по типам действий. Доступные типы действий: сообщения в чатах группы, сообщения в приватных чатах, вызовы и собрания.

4

В представлении Пользователи отображается количество пользователей по типам действий. Доступные типы действий: сообщения в чатах группы, сообщения в приватных чатах, вызовы и собрания.

5

  • На диаграмме Действия ось Y представляет количество определенных действий.

  • На диаграмме Файлы ось Y представляет количество пользователей, участвующих в чатах группы, приватных чатах, вызовах или собраниях.

На оси X диаграмм представлен диапазон дат, выбранный для отчета.

6

Вы можете отфильтровать ряд, который отображается на диаграмме, щелкнув элемент легенды. Например, на диаграмме Действия щелкните или нажмите Сообщения канала, Сообщения чата, Вызовы или Собрания, чтобы просмотреть только сведения, относящиеся к этой категории. При выборе другого элемента данные в таблице-сетке не меняются.

Для фильтрации диаграмм действий в Microsoft Teams щелкайте типы действий.

7

Список отображаемых групп определяется набором групп, которые существовали (не были удалены) в самый продолжительный (180-дневный) период создания отчетов. Количество действий зависит от выбранной даты.

Примечание: В столбцах могут быть не все указанные ниже элементы, если их не добавить.

  • Имя пользователя: адрес электронной почты пользователя. Здесь может отображаться фактический электронный адрес или анонимный идентификатор (при соответствующей настройке).

  • Дата последнего действия (UTC): дата, когда пользователь в последний осуществлял действия в Microsoft Teams. 

  • Сообщения канала: количество уникальных сообщений, опубликованных пользователем в чате группы в указанный период.

  • Сообщения чата: количество уникальных сообщений, опубликованных пользователем в приватном чате в указанный период.

  • Вызовы: количество вызовов, в которых участвовал пользователь в указанный период.

  • Собрания: количество собраний по сети, в которых участвовал пользователь в указанный период.

  • Другое действие: количество других групповых действий пользователя.

  • Удалено: показывает, удалена ли группа. Если группа удалена, но в ней выполнялись действия в отчетный период, она будет указана в таблице и для нее в этом столбце будет значение "истина".

  • Дата удаления: дата удаления группы.

  • Назначенные продукты: список продуктов, назначенных пользователю.

Если политики организации не позволяют просматривать отчеты, в которых есть личные сведения пользователей, можно изменить параметр конфиденциальности для всех отчетов. Ознакомьтесь с разделом Скрытие сведений пользователях в отчетах в разделе Отчеты об активности в предварительной версии Центра администрирования Office 365.

8

Нажмите или щелкните пункт Столбцы, чтобы добавить столбцы в отчет или удалить их из него.

Отчет о действиях пользователей Teams — выбор столбцов

9

Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку Экспорт Отчеты в Office 365 — экспорт данных в файл Excel . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа. Если у вас менее 2000 пользователей, вы можете сортировать и фильтровать значения в самой таблице отчета. Если пользователей больше 2000, для фильтрации и сортировки потребуется экспортировать данные.

См. также:

Отчеты об активности в центре администрирования Office 365

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×