Отслеживание изменений с помощью средства «Записывать исправления»

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Функция Записывать исправления на вкладке Проверка в Visio позволяет легко предлагать и просматривать предлагаемые изменения в документе.

Вкладка «Проверка» на ленте

В этой статье

О разметки

Начать или прекратить отслеживание исправлений

Отображение или скрытие примечаний

Исправления

Когда включена функция Записывать исправления, фигуры, рукописные фигуры и комментарии, добавляемые вами или вашими рецензентами, записываются на отдельных слоях исправлений без изменения исходного документа. Как показано на приведенном рисунке, каждому пользователю автоматически назначается отдельный цвет и вкладка. При просмотре документа можно увидеть сразу все изменения.

Документ с вкладками слоев исправлений различных цветов.

Слои отделяют исправления от исходного документа.

1. Этот слой содержит все исправления одного рецензента.

2. Этот слой содержит исправления второго рецензента.

3. Исходный документ остается без изменений.

4. При просмотре документа отображается каждый из слоев исправлений и исходный документ.

Можно использовать отдельную копию документа для работы с каждым из рецензентов либо предоставить доступ к исходному документу группе рецензентов, сохранив документ в сетевом общем ресурсе или опубликовав его на узле интрасети. При использовании общей сетевой папки, сайта интрасети или другого доступного централизованного расположения можно сохранять исправления всех рецензентов в одном файле.

Примечания: 

  • Фигуры отображаются в слое исправлений цветом, назначенным данному слою. Если рецензент применяет к фигуре цвет текста, заливки или линии, эти цвета не отображаются в слое исправлений.

  • Примечания нельзя распечатать.

  • Исправления не отображаются в документе, сохраненном как веб-страница.

К началу страницы

Начало и остановка записи исправлений

Для каждого рецензента, открывающего документ с активированной функцией Записывать исправления, создается слой исправлений и назначается цвет.

Примечание: Чтобы узнать, активна ли функция Записывать исправления, взгляните на текст в верхней части области задач Рецензирование. Если там написано Текущий рецензент, исходный документ защищен и можно записывать исправления. В противном случае запись исправлений отключена и можно изменять исходный документ.

Начало записи исправлений в первый раз

  • На вкладке Рецензирование в группе Исправления нажмите кнопку Записывать исправления.

  • Откроется область задач Рецензирование, и будет создан слой исправлений.

Примечание: Если функция Записывать исправления активна, можно вносить изменения только в свой слой исправлений. Чтобы внести изменения в исходный документ, отключите режим записи исправлений и откройте вкладку Исходный документ.

Повторное включение записи исправлений

  • В области задач Рецензирование нажмите кнопку Записывать исправления.

  • В верхней части области задач появится надпись Текущий рецензент, и можно будет вносить изменения в слое исправлений.

Примечание: После повторного включения функции Записывать исправления можно вносить изменения только в свой слой исправлений. Чтобы внести изменения в исходный документ, отключите режим записи исправлений и откройте вкладку Исходный документ.

Остановка записи исправлений

  • В области задач Рецензирование нажмите кнопку Записывать исправления.

  • В верхней части области задач появится надпись Отслеживание исправлений отключено, после чего можно будет вносить изменения в исходный документ.

К началу страницы

Отображение и скрытие исправлений

  1. Откройте область задач Рецензирование, если она еще не открыта. Для этого выполните указанные ниже действия.

    • На вкладке Рецензирование в группе Исправления нажмите кнопку Панель рецензирования.

  2. Если запись исправлений отключена и в разделе Показывать слои исправлений не отображается имя рецензента, на вкладке Рецензирование выберите команду Показывать исправления.

  3. В разделе Показывать слои исправлений области задач Рецензирование выполните одно из следующих действий:

    • чтобы отобразить слои исправлений для всех рецензентов, нажмите кнопку Показать все;

    • чтобы скрыть слои исправлений для всех рецензентов, нажмите кнопку Скрыть все;

    • чтобы отобразить или скрыть слои исправлений для отдельного рецензента, установите или снимите флажок рядом с его именем.

Примечание: Если функция Записывать исправления активна, скрыть свой слой исправлений невозможно.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×