Отслеживание изменений с помощью средства «Записывать исправления»

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью функции " Отслеживание исправлений " на вкладке " Просмотр " в Visio можно легко предлагать и просматривать предлагаемые изменения в документе.

Вкладка «Проверка» на ленте

В этой статье

Сведения о разметке

Запуск и остановка отслеживания исправлений

Отображение и скрытие исправлений

Сведения о разметке

При включенном параметре " Отслеживание исправлений " фигуры, фигуры рукописного ввода и примечания, добавленные вами или рецензентами, отслеживаются в отдельных наложения разметки без изменения исходного документа. Как показано на приведенном ниже рисунке, каждому пользователю автоматически назначается отдельный цвет и вкладка. При просмотре документа можно сразу увидеть все изменения.

Документ с вкладками слоев исправлений различных цветов.

Слои отделяют исправления от исходного документа.

1. Этот уровень содержит все разметки одного рецензента.

2. Этот уровень содержит разметку на втором рецензенте.

3. исходный документ остается без изменений.

4. при просмотре документа можно увидеть каждый из уровней разметки и исходного документа.

Вы можете предоставить доступ к отдельной копии документа каждому рецензенту или сделать его доступным для группы рецензентов, сохранив документ в сетевой папке или открыв публикацию на сайте интрасети. С помощью сетевой папки, сайта интрасети или другого доступного централизованного расположения можно зафиксировать все разметки рецензентов в одном файле.

Примечания: 

  • Фигуры отображаются в наложения разметки в цвете, назначенном для этого наложения. Если проверяющий применяет цвет текста, цвет заливки или цвет для фигуры, эти цвета не будут отображаться в наложения разметки.

  • Примечания не могут быть напечатаны.

  • Исправления не отображаются в документе, сохраненном в виде веб-страницы.

К началу страницы

Запуск и остановка отслеживания исправлений

Для каждого рецензента, открывающего документ, когда активна запись исправлений, создается наложение разметки и назначается цвет.

Примечание: Чтобы быстро узнать, активна ли запись исправлений, просмотрите текст в верхней части области задач Рецензирование. Если текст говорит о текущем рецензенте, исходный документ защищен, и вы можете следить за разметкой. В противном случае отслеживание исправлений прекращается и вы можете вносить изменения в исходный документ.

Начало отслеживания пометок в первый раз

  • На вкладке " Проверка " в группе " исправления " нажмите кнопку Отслеживание исправлений.

  • Откроется область задач рецензирование с разметкой разметки.

Примечание: Когда активна запись исправлений, вы можете вносить изменения только в наложение разметки. Чтобы внести изменения в исходный документ, отключите отслеживание исправлений и выберите исходную вкладку .

ПереЗапустить отслеживание исправлений

  • В области задач Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание исправлений.

  • Текст в верхней части области задач изменится на текущий рецензент, и вы можете внести изменения в наложение исправлений.

Примечание: При перезапуске отслеживания разметки изменения можно вносить только в наложение разметки. Чтобы внести изменения в исходный документ, отключите отслеживание исправлений и выберите исходную вкладку .

Прекращение отслеживания исправлений

  • В области задач Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание исправлений.

  • Текст в верхней части области задач становится недоступным, и вы можете внести изменения в исходный документ.

К началу страницы

Отображение и скрытие исправлений

  1. Откройте область задач Рецензирование, если она еще не открыта.

    • На вкладке Рецензирование в группе Разметка нажмите кнопку область проверки.

  2. Если отслеживание разметки остановлено и имена рецензентов не отображаются в разделе Показать наложения исправлений, на вкладке Просмотр нажмите кнопку Показать исправления.

  3. В разделе Показывать наложения исправлений в области задач Рецензирование выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить слои исправлений для всех рецензентов, нажмите кнопку Показать все.

    • Чтобы скрыть слои исправлений для всех рецензентов, нажмите кнопку Скрыть все.

    • Чтобы отобразить или скрыть наложения исправлений для отдельного рецензента, установите или снимите флажок рядом с его именем.

Примечание: Если включена трассировка исправлений, вы не можете скрыть его.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×