Перейти к основному контенту
Office

Отслеживание изменений с помощью средства «Записывать исправления»

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью функции " Отслеживание исправлений " на вкладке "Рецензирование" в Visio можно легко предлагать и просматривать предлагаемые изменения в документе.

Вкладка «Проверка» на ленте

В этой статье

Сведения о разметке

Запуск и остановка отслеживания исправлений

Отображение и скрытие исправлений

Сведения о разметке

При включенном параметре Отслеживание разметки фигуры, фигуры, рукописные фрагменты и примечания, добавленные вами или рецензентами, отслеживаются в разных наложения разметки, не изменяя первоначальный документ. Как показано на рисунке ниже, каждому пользователю автоматически назначается отдельный цвет и вкладка. При просмотре документа все изменения можно просмотреть одновременно.

Документ с вкладками слоев исправлений различных цветов.

Слои отделяют исправления от исходного документа.

1. Этот слой включает все разметку одного рецензента.

2. Этот слой включает разметку второго рецензента.

3. исходный документ останется без изменений.

4. при просмотре документа можно увидеть каждый из уровней разметки и исходного документа.

Вы можете предоставить общий доступ к отдельной копии документа каждому рецензенту или сделать его доступным для группы рецензентов, сохранив документ в общей сетевой папке или отправив документ на сайт интрасети. Используя общую сетевую папку, сайт интрасети или другое доступное центральное расположение, вы можете захватить все разметки рецензентов в одном файле.

Примечания: 

  • Фигуры отображаются в наложение разметки в цвете, назначенном для этого оверлея. Если рецензент применяет цвет текста, цвет заливки или цвет линии к фигуре, эти цвета не будут отображаться в наложения исправлений.

  • Примечания не могут быть распечатаны.

  • На рисунках, сохраненных в виде веб-страницы, не отображается разметка.

К началу страницы

Запуск и остановка отслеживания исправлений

Для каждого рецензента, открывающего документ, когда активна запись исправлений, создается наложение разметки и назначается цвет.

Примечание: Чтобы быстро проверить, активна ли Разметка исправлений , просмотрите текст в верхней части области задач Рецензирование . Если в тексте написано Текущее рецензент, исходный документ защищен, и вы можете отслеживать разметку. В противном случае отслеживание исправлений останавливается и вы можете вносить изменения в исходный документ.

Начало записи исправлений в первый раз

  • На вкладке Рецензирование в группе Разметка нажмите кнопку Отслеживание исправлений.

  • Откроется область задач Рецензирование и для вас будет создана наложение исправлений.

Примечание: Если активна запись исправлений, вы можете вносить изменения только в наложение исправлений. Чтобы внести изменения в исходный документ, отключите отслеживание исправлений и перейдите на вкладку " оригинал ".

Перезапустить отслеживание исправлений

  • В области задач Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание исправлений.

  • Текст в верхней части области задач изменится на текущий рецензент, и вы можете внести изменения в наложение исправлений.

Примечание: После перезапуска отслеживания разметки вы можете вносить изменения только в наложение исправлений. Чтобы внести изменения в исходный документ, отключите отслеживание исправлений и перейдите на вкладку " оригинал ".

Прекращение отслеживания исправлений

  • В области задач Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание исправлений.

  • Текст в верхней части области задач не изменится на Отслеживание исправлений, и вы можете внести изменения в исходный документ.

К началу страницы

Отображение и скрытие исправлений

  1. Откройте область задач Рецензирование, если она еще не открыта.

    • На вкладке Рецензирование в группе исправления нажмите кнопку область проверки.

  2. Если отслеживание исправлений остановлено и имена рецензентов не отображаются в разделе Показать перекрытие исправлений, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать исправления.

  3. В разделе Показывать наложенные макеты в области задач Рецензирование выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы показать слои исправлений для всех рецензентов, нажмите кнопку Показать все.

    • Чтобы скрыть слои исправлений для всех рецензентов, нажмите кнопку Скрыть все.

    • Чтобы отобразить или скрыть наложения исправлений для отдельного рецензента, установите или снимите флажок рядом с именем рецензента.

Примечание: Если включена запись исправлений, вы не сможете скрыть разметку исправлений.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×