Отправление данных в несколько расположений

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете создавать шаблона формы, чтобы пользователи могли отправлять свои данные в несколько расположений, при нажатии кнопки « Отправить ».

В этой статье

Общие сведения

Шаг 1: Добавление подключений к данным отправки

Шаг 2: Настройка шаблона формы, чтобы разрешить отправку

Обзор

Чтобы разрешить пользователям отправлять свои данные в несколько расположений, необходимо добавить в шаблон формы, который отправляет данные для каждого из расположений место пользователям отправлять свои форму дополнительного подключения данных. После добавления всех подключений к данным отправить, можно настроить шаблон формы, чтобы пользователи могли отправлять свои данные в несколько расположений с помощью правило. В результате Microsoft Office InfoPath добавляет кнопку Отправить на стандартной панели инструментов и команды Отправить в меню « файл » при заполнении формы. Отправке данных формы вспомогательной подключениям к данным в том порядке, в котором они располагаются в правиле InfoPath. Не удается настроить правила для использования всех подключений к данным отправить одновременно.

Когда вы настраиваете шаблон формы, чтобы пользователи могли отправлять свои данные, вы можете настроить параметры отправки следующими способами:

  • Измените текст, который отображается кнопка " Отправить " на стандартной панели инструментов и в меню файл команду Отправить.

  • Изменение сочетания клавиш для кнопка " Отправить " на стандартной панели инструментов и в меню файл команду Отправить.

  • Создайте пользовательские сообщения для отображения пользователям, когда они отправлять свои формы.

  • Укажите, следует ли закрывать форму, закройте форму, или откройте другой пустая форма после отправки формы.

К началу страницы

Шаг 1: Добавление подключений к данным отправки

Чтобы настроить шаблон формы, чтобы пользователи могли отправлять свои завершенных формы для нескольких расположениях, добавьте необходимые отправки подключения к данным в шаблон формы. В следующих расположениях, можно добавить подключений к данным.

  • Веб-службы

  • Библиотека документов на сервере Microsoft Windows SharePoint Services

  • В сообщении электронной почты

    Примечание: Пользователи должны Microsoft Office Outlook установлено на свой компьютер и отправка данных формы в сообщении электронной почты.

Ниже описано, как добавление отправки подключения к данным в данные местоположения.

Добавление подключения данных, который отправляет данные веб-службы

  1. В меню Сервис выберите пункт Подключения к данным.

  2. В диалоговом окне Подключения к данным нажмите кнопку Добавить.

  3. В мастере подключения данных нажмите кнопку Создать новое подключение, нажмите кнопку Отправить данные и нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера нажмите кнопку для веб-службы и нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера введите расположение веб-службы, где пользователи будут отправлять свои формы и нажмите кнопку Далее.

    Если вы хотите универсальных описание, обнаружения и интеграции (UDDI) сервер для веб-службы поиска, нажмите кнопку Поиск в UDDI, введите адрес сервера UDDI, который вы хотите найти, укажите, хотите ли вы поиска с помощью поставщика или службы, которые предоставляются , введите ключевое слово поиска и нажмите кнопку Найти. Веб-службы, которые соответствуют ключевое слово будет отображаться в списке результатов поиска.

  6. На следующей странице мастера в списке операция выберите пункт операции веб-службы, который будет получать данные формы и нажмите кнопку Далее.

  7. На следующей странице мастера выполните одно из указанных ниже действий.

    Отправка данных в поля или группы

    1. В списке параметров выберите параметр веб-службы, который будет получать данные из формы.

    2. В диалоговом окне Параметры выберите поля или группы.

    3. Нажмите кнопку Изменить Изображение кнопки .

    4. В диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните поле или группу, данные которых вы хотите отправить и нажмите кнопку ОК.

    5. В поле Включить нажмите кнопку текст и дочерние элементы отправлять только содержимое и любые дочерние элементы поля или группы, или нажмите кнопку Отправить как содержимое и выбранную группу или поле ветви XML, включая выбранный элемент.

    Отправка всех данных в форме

    1. Нажмите Вся форма (XML-документ, включая команды обработки).

    Отправить данные в виде строки

    1. Установите флажок Отправить данные в виде строки.

      Как правило установите этот флажок, чтобы отправлять данные с цифровой подписью. В большинстве случаев снимите этот флажок.

  8. Нажмите кнопку Далее.

  9. На следующей странице мастера в поле Введите имя для этого подключения данных введите описательное имя для этой отправки подключения к данным.

  10. Убедитесь, что данные правильно в разделе « Сводка » и нажмите кнопку Готово.

Добавление подключения к данным, отправки данных в библиотеку документов

  1. В меню Сервис выберите пункт Подключения к данным.

  2. В диалоговом окне Подключения к данным нажмите кнопку Добавить.

  3. В мастере подключения данных нажмите кнопку Создать новое подключение, нажмите кнопку Отправить данные и нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера выберите библиотеку документов на сайте SharePoint и нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера в поле с описаниями введите расположение библиотеки документов SharePoint.

  6. В поле имя файла введите имя, которое будет использоваться для идентификации формы в библиотеке документов. Можно также использовать формулу, чтобы убедиться, что каждое имя формы является уникальным.

    Инструкции

    1. Нажмите кнопку Вставить формулу Кнопка формулы .

    2. В диалоговом окне Вставка формулы выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы использовать поле в формуле, нажмите кнопку Вставить поле или группу, щелкните поле, которое вы хотите использовать в диалоговом окне Выбор поля или группы и нажмите кнопку ОК.

      • Чтобы использовать функцию в формуле, нажмите кнопку Вставить функцию, выберите функцию, которую требуется использовать в диалоговом окне Вставка функции и нажмите кнопку ОК.

        Если функция требует параметры, выберите функцию в диалоговом окне Вставка функции, нажмите кнопку ОК и затем в поле Формула в диалоговом окне Вставка формулы, дважды щелкните функцию, который вы добавили и щелкните поле или Группа. Найти ссылки на дополнительные сведения о функциях в разделе См.

      • Чтобы вставить значение или математическую формулу, введите нужное значение или символ математические операции в окне " Формула ".

    Операция

    Символ

    Добавить

    +

    Вычитание

    -

    Умножение

    *

    Деление

    /

    • Примечание: Если в формуле используется оператор деления (/), убедитесь, что это пробел до и после оператором деления. Если оператором деления не пробела перед и после него, может Интерпретация InfoPath «/» в качестве разделителя XPath расположение действия, а не как оператор деления.

    • Чтобы проверить формулу правильность синтаксиса, в диалоговом окне Вставка формулы нажмите кнопку Проверить формулу.

      Найти ссылки на дополнительные сведения о формулах в разделе См.

  7. Чтобы заменить все существующие формы с тем же именем в библиотеке документов, установите флажок Разрешить перезапись, если файл существует.

  8. Нажмите кнопку Далее.

  9. На следующей странице мастера в поле Введите имя для этого подключения данных введите описательное имя для этой отправки подключения к данным.

  10. Убедитесь, что данные правильно в разделе « Сводка » и нажмите кнопку Готово.

Добавление подключения к данным, который отправляет данные в сообщении электронной почты

  1. В меню Сервис выберите пункт Подключения к данным.

  2. В диалоговом окне Подключения к данным нажмите кнопку Добавить.

  3. В мастере подключения данных нажмите кнопку Создать новое подключение, нажмите кнопку Отправить данные и нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера выберите пункт как сообщения электронной почты и нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера введите адреса электронной почты получателей сообщения, тема, которое будет отображаться в окне сообщения и любой вводный текст в соответствующих полях и нажмите кнопку Далее. Можно также использовать формулы в каждое поле, за исключением поле Введение.

    Инструкции

    1. Нажмите кнопку Вставить формулу Кнопка формулы .

    2. В диалоговом окне Вставка формулы выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы использовать поле в формуле, нажмите кнопку Вставить поле или группу, щелкните поле, которое вы хотите использовать в диалоговом окне Выбор поля или группы и нажмите кнопку ОК.

      • Чтобы использовать функцию в формуле, нажмите кнопку Вставить функцию, выберите функцию, которую требуется использовать в диалоговом окне Вставка функции и нажмите кнопку ОК.

        Если функция требует параметры, выберите функцию в диалоговом окне Вставка функции, нажмите кнопку ОК и затем в поле Формула в диалоговом окне Вставка формулы, дважды щелкните функцию, который вы добавили и щелкните поле или Группа. Найти ссылки на дополнительные сведения о функциях в разделе См.

      • Чтобы вставить значение или математическую формулу, введите нужное значение или символ математические операции в окне " Формула ".

    Операция

    Символ

    Добавить

    +

    Вычитание

    -

    Умножение

    *

    Деление

    /

    • Примечание: Если в формуле используется оператор деления (/), убедитесь, что это пробел до и после оператором деления. Если оператором деления не пробела перед и после него, может Интерпретация InfoPath «/» в качестве разделителя XPath расположение действия, а не как оператор деления.

    • Чтобы проверить формулу правильность синтаксиса, в диалоговом окне Вставка формулы нажмите кнопку Проверить формулу.

      Найти ссылки на дополнительные сведения о формулах в разделе См.

  6. На следующей странице мастера выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы открыть форму в тексте сообщения электронной почты, нажмите кнопку Отправить только активное представление формы и без вложений.

    2. Отправка данных формы в виде вложения в сообщение электронной почты, нажмите кнопку Отправить данные формы в виде вложения, установите флажок Присоединение шаблона формы, чтобы убедиться, что пользователи могут открыть форму и введите имя формы в именем вложения поле. Можно также задать поле или использовать формулу, чтобы убедиться, что каждое имя формы является уникальным. Этот параметр доступен только доступных ли шаблон формы настроен для автоматически определять уровень безопасности настроен на уровень безопасности Ограниченные или полное доверие.

      Инструкции

      1. Нажмите кнопку Вставить формулу Кнопка формулы .

      2. В диалоговом окне Вставка формулы выполните одно из указанных ниже действий.

        • Чтобы использовать поле в формуле, нажмите кнопку Вставить поле или группу, щелкните поле, которое вы хотите использовать в диалоговом окне Выбор поля или группы и нажмите кнопку ОК.

        • Чтобы использовать функцию в формуле, нажмите кнопку Вставить функцию, выберите функцию, которую требуется использовать в диалоговом окне Вставка функции и нажмите кнопку ОК.

          Если функция требует параметры, выберите функцию в диалоговом окне Вставка функции, нажмите кнопку ОК и затем в поле Формула в диалоговом окне Вставка формулы, дважды щелкните функцию, который вы добавили и щелкните поле или Группа. Найти ссылки на дополнительные сведения о функциях в разделе См.

        • Чтобы вставить значение или математическую формулу, введите нужное значение или символ математические операции в окне " Формула ".

      Операция

      Символ

      Добавить

      +

      Вычитание

      -

      Умножение

      *

      Деление

      /

      • Примечание: Если в формуле используется оператор деления (/), убедитесь, что это пробел до и после оператором деления. Если оператором деления не пробела перед и после него, может Интерпретация InfoPath «/» в качестве разделителя XPath расположение действия, а не как оператор деления.

      • Чтобы проверить формулу правильность синтаксиса, в диалоговом окне Вставка формулы нажмите кнопку Проверить формулу.

        Найти ссылки на дополнительные сведения о формулах в разделе См.

      Формы данных, которые отправляются как вложения электронной почты получателей нужно будет установлена программа InfoPath на своем компьютере, чтобы открыть вложение.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. На следующей странице мастера в поле Введите имя для этого подключения данных введите описательное имя для этой отправки подключения к данным.

  9. Убедитесь, что данные правильно в разделе « Сводка » и нажмите кнопку Готово.

К началу страницы

Шаг 2: Настройка шаблона формы, чтобы разрешить отправку

После добавления подключения к данным необходимые вспомогательной шаблона формы, настроить шаблон формы, чтобы пользователи могли отправлять данные форм. После этого InfoPath добавляет команды Отправить меню " файл " и кнопка " Отправить " на стандартной панели инструментов при заполнении формы. Затем можно настроить действие, которое выполняется при нажатии кнопки « Отправить ». В этом случае необходимо добавить правило, который отправляет, отправки данных формы для каждого подключения к данным при щелчке пользователем, кнопка " Отправить " на стандартной панели инструментов или в меню файл команду Отправить.

В диалоговом окне же можно настроить параметры отправки.

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры отправки.

  2. В диалоговом окне Параметры отправки установите флажок Разрешить пользователям отправлять эту форму.

    Если флажок установлен, InfoPath добавляет кнопку Отправитьстандартной панели инструментов и команды Отправить в меню " файл " при заполнении формы.

  3. Нажмите кнопку выполнить с помощью правил настраиваемого действия и выберите пункт правила.

  4. В диалоговом окне правила для отправки форм нажмите кнопку Добавить.

  5. Нажмите кнопку Добавить действие.

  6. В поле " Действие " нажмите кнопку Отправить с помощью подключения к данным, подключения к данным, который вы хотите использовать для этого нажмите кнопку Отправить действие в списке подключения к данным и нажмите кнопку ОК.

  7. Повторите шаги 5 – 6 для каждого подключения к данным, добавленный в шаблон формы Отправить.

  8. После добавления условия для всех подключений к данным отправить в шаблоне формы, дважды нажмите кнопку ОК.

    1. Чтобы изменить имя кнопка " Отправить ", которая появляется на стандартной панели инструментов и команды Отправить, которое отображается в меню файл при заполнении формы пользователями, введите новое имя в поле заголовокотправки Параметры диалоговое окно.

      Если вы хотите назначить сочетание клавиш для этой кнопки и команды, введите амперсанд (&) перед символом, который вы хотите использовать в качестве сочетания клавиш. Например чтобы назначить сочетание клавиш ALT + B как сочетание клавиш для отправки кнопок и команд, введите су & Правка.

  9. Чтобы запретить пользователям с помощью команды Отправить или кнопка " Отправить " на стандартной панели инструментов при заполнении формы, снимите флажок Показывать отправки в меню и панели инструментов кнопка "Отправить".

    1. По умолчанию после отправки формы InfoPath хранит открыть форму и отображает сообщение для указания был успешно отправить форму. Чтобы изменить поведение по умолчанию, нажмите кнопку Дополнительно, а затем выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы закрыть форму или создать новую пустую форму после пользователь отправляет заполненной формы, выберите нужный вариант в списке после отправки.

      • Чтобы создать настраиваемое сообщение для указания был успешно отправить форму, установите флажок использовать настраиваемые сообщения и введите ваши сообщения в полях на успеха и в случае ошибки.

        Использовать сообщение в поле на сбой объясняющий, что делать, если они не могут отправить их формы. Например может предложить что пользователи сохранения формы и связаться с другим человеком дополнительную информацию.

      • Если вы не хотите отобразить сообщение после отправки формы, снимите флажок Показывать Успех и отказ сообщения.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×