Перейти к основному контенту
Office

Отправка сообщения электронной почты с напоминанием к исполнению

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сообщения, которые вы отправляете, можно пометить как оповещение или получатель, чтобы это действие было необходимым.

ПоМетка для себя

Допустим, вы отправляете сообщение, требующее ответа. Вы хотите убедиться, что не забыли о запросе, и получить необходимые сведения. Сделав пометку для себя, вы не забудете, что попросили другого человека ответить вам. Добавив пометку, вы увидите элемент списка дел в области "Задачи" и в обзоре задач.

  1. Щелкните Сообщение > К исполнению.

    Команда "К исполнению" на ленте

  2. Выберите Сегодня, Завтра, На этой неделе, На следующей неделе, Без даты или Произвольная дата.

Поскольку сообщение будет помещено в папку Отправленные и не будет расположено у вас перед глазами, мы рекомендуем добавить напоминание для себя. Напоминания представляют собой оповещающие диалоговые окна, которые появляются при наступлении времени выполнения, подобно напоминаниям о предстоящих собраниях или встречах.

Чтобы добавить напоминание для себя, нажмите кнопку к исполнению _Гт_ Добавить напоминание. Введите дату и время, когда должно появиться диалоговое окно напоминание.

Пометки для получателей

Пометив сообщение, вы подчеркнете его важность для получателя. В списке сообщений появится отметка, а над строкой От отобразится текст. Если получатель также использует Outlook, элемент будет добавлен в его список дел.

  1. Щелкните Сообщение > К исполнению.

    Команда "К исполнению" на ленте

  2. Выберите пункт Другой.

  3. Установите флажок Пометка для получателей.

    Флажок "Пометка для получателей" в диалоговом окне "Настройки"

  4. В диалоговом окне Настройки мы рекомендуем изменить текст по умолчанию Пометка на описание или действие. Например, можно ввести: Отправить Юлии ответ на вопрос о разрешении. Этот текст получатель увидит над строкой От.

Чтобы еще больше привлечь внимание получателя, можно добавить напоминание. Напоминания представляют собой оповещающие диалоговые окна, которые появляются при наступлении времени выполнения, подобно напоминаниям о предстоящих собраниях или встречах.

Чтобы добавить напоминание для получателей, установите флажок Пометка для получателей, а затем введите дату и время, когда должно появиться диалоговое окно напоминание для получателей.

Совет: Будьте осторожны, добавляя напоминания к пометкам для получателей. Подумайте, действительно ли необходимо отвлекать внимание получателя появляющимся диалоговым окном, или пометки будет достаточно.

Как работает флаги дат в меню "к исполнению"?

Используйте флаги, чтобы отмечать элементы для дальнейших задач и для добавления напоминаний. Для флагов доступны следующие даты начала, даты выполнения и время напоминания. Каждый из параметров можно настроить.

Пометка

Дата начала

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до завершения текущего рабочего дня

Завтра

Следующий день

Следующий день

Начало текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочего дня данной недели

Последний рабочий день данной недели

Начало текущего дня плюс два рабочих дня

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Начало первого рабочего дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Другая

Отображается текущая дата; Выбор настраиваемой даты (при необходимости)

Отображается текущая дата; Выбор настраиваемой даты (при необходимости)

Отображается текущая дата; Выбор настраиваемой даты (при необходимости)

См. также

Установка и отмена напоминаний

Пометка входящих сообщений для дальнейших действий

Добавление к сообщениям электронной почты элементов отслеживания

ПоМетка для себя

Выполните одно из следующих действий:

  • В список сообщений щелкните нужное сообщение. На вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к исполнению и выберите тип пометки, который вы хотите задать.

  • В окне открытого сообщения на вкладке Сообщение в группе Теги нажмите кнопку К исполнению и выберите необходимый тип пометки.

Чтобы установить напоминание об этом помеченном сообщении, на вкладке Сообщение в группе Теги нажмите кнопку К исполнению и выберите команду Добавить напоминание. Дату и время напоминания при желании можно изменить.

Пометки для получателей

Будьте осмотрительны при отправке напоминаний другим пользователям. Некоторые получатели могут не одобрять появление напоминаний во время работы. Альтернативой этому может стать отправка сообщения с пометкой, где указаны дата начала, дата исполнения и более подробная информация в списке Пометка. В этом случае все сведения будут доступны получателю на информационной панели данного сообщения без напоминания.

Чтобы отправить пометку, уведомляющую о необходимости выполнить определенные действия, прежде чем отправить сообщение, выполните указанные ниже действия.

  1. В окне открытого сообщения на вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к исполнению и выберите пункт Пометить для получателей.

  2. В разделе Пометка для получателей выберите в списке Пометка необходимый тип пометки.

  3. По умолчанию сообщения, помеченные для получателей, включают напоминания. Если необходимо, измените дату и время. Чтобы не включать в сообщение напоминание, снимите флажок Напоминание.

При необходимости сообщения электронной почты можно помечать как подлежащие для отслеживания ответов.

Как работает флаги дат в меню "к исполнению"?

Используйте флаги, чтобы отмечать элементы для дальнейших задач и для добавления напоминаний. Для флагов доступны следующие даты начала, даты выполнения и время напоминания. Каждый из параметров можно настроить.

Пометка

Дата начала

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до завершения текущего рабочего дня

Завтра

Следующий день

Следующий день

Начало текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочего дня данной недели

Последний рабочий день данной недели

Начало текущего дня плюс два рабочих дня

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Начало первого рабочего дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Другая

Отображается текущая дата; Выбор настраиваемой даты (при необходимости)

Отображается текущая дата; Выбор настраиваемой даты (при необходимости)

Отображается текущая дата; Выбор настраиваемой даты (при необходимости)

См. также

Установка и отмена напоминаний

Отслеживание сообщений электронной почты, требующих дальнейших событий

Проверка пометки сообщений электронной почты

Добавление к сообщениям электронной почты элементов отслеживания

Добавление отметки «К исполнению»

ПоМетка для себя

  1. В окне нового сообщения на вкладке сообщение в группе Параметры нажмите кнопку к исполнению Изображение кнопки .

  2. В меню к исполнению выберите команду Добавить напоминание.

  3. Выберите тип напоминания в списке Пометка.

    Например, вы можете выбрать более конкретную фразу, чтобы перейти к памятке, например Звонок, не переадресовывать, Дополнительные сведения или отзыв. Эти сведения отображаются в информационная строка в сообщении.

  4. Выберите дату и время в списках рядом с полем напоминание .

    После выбора даты и времени напоминание также отобразится на информационной панели.

  5. Чтобы изменить звук напоминания по умолчанию, нажмите кнопку Значок кнопки и выберите звуковой файл. Установите флажок Воспроизвести этот звуковой файл, если он не установлен.

Пометки для получателей

Используйте осторожность при отправке напоминаний другим людям. Некоторые получатели могут не оценить, что напоминания активированы во время их работы. Кроме того, можно отправить сообщение, которое помечено датами начала и выполнения, а также дополнительные сведения в списке Пометка. Таким образом сведения будут доступны получателям на информационной панели сообщения без напоминания.

  1. В окне нового сообщения на вкладке сообщение в группе Параметры нажмите кнопку к исполнению Изображение кнопки .

  2. В меню к исполнению щелкните Пометить для получателей.

  3. В разделе Пометка для получателей выберите тип напоминания (к исполнению используется по умолчанию), а затем выберите нужный флаг в списке пометка .

    Например, вы можете выбрать более конкретную фразу, чтобы перейти к памятке, например Звонок, не переадресовывать, Дополнительные сведения или отзыв. Эти сведения отображаются на информационной панели информационного сообщения.

  4. Выберите дату и время в списках рядом с полем напоминание .

    После выбора даты и времени напоминание также отобразится на информационной панели.

    Совет: Чтобы установить пометку и напоминание для себя и других пользователей, установите флажок Пометка для меня, выберите данные для флажка, а затем укажите параметры напоминания.

После отправки помеченных сообщений вы можете отследить получателей. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, вы можете даже найти и отследить полученные ответы. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Поиск помеченных сообщений.

Как работает флаги дат в меню "к исполнению"?

Используйте флаги, чтобы отмечать элементы для дальнейших задач и для добавления напоминаний. Для флагов доступны следующие даты начала, даты выполнения и время напоминания. Каждый из параметров можно настроить.

Пометка

Дата начала

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до завершения текущего рабочего дня

Завтра

Следующий день

Следующий день

Начало текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочего дня данной недели

Последний рабочий день данной недели

Начало текущего дня плюс два рабочих дня

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Начало первого рабочего дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Другая

Отображается текущая дата; Выбор настраиваемой даты (при необходимости)

Отображается текущая дата; Выбор настраиваемой даты (при необходимости)

Отображается текущая дата; Выбор настраиваемой даты (при необходимости)

См. также

Установка и отмена напоминаний

Отслеживание сообщений электронной почты, требующих исполнения

Поиск сообщений с отметкой

Добавление и удаление отметки "К исполнению"

Добавление к сообщению элементов отслеживания

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×