Отправка сообщения электронной почты, основанного на шаблоне

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Использование шаблонов сообщений электронной почты для отправки сообщения, содержащие сведения, которые не изменяются в сообщение. Составьте сообщение и сохраните ее как шаблон, затем повторно использовать каждый раз, когда вам хотелось, добавления новых данных в случае необходимости. Эти инструкции предполагают, вы уже создали и сохраненного шаблона сообщения. Инструкции по созданию шаблона сообщения читайте в статье Создание шаблона сообщения электронной почты.

Эти инструкции предполагают, что вы уже создали шаблон сообщения. Создание шаблона сообщения электронной почты, читайте в статье Создание шаблона сообщения электронной почты.

Чтобы использовать шаблона сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

  1. Выберите Создать элементы > больше элементов > Выбрать форму.

  2. В диалоговом окне Выбор формы выберите в списке Искать в пункт Шаблоны в файловой системе.

  3. Открыть папку шаблонов по умолчанию. Расположение папки (в Windows 7 и более поздние версии операционных систем) — c:\users\имя_пользователя\appdata\roaming\microsoft\templates. Если шаблон сохранен в другой папке, нажмите кнопку Обзори выберите нужный шаблон.

  4. Выделите шаблон и нажмите кнопку Открыть.

  5. Внесите информацию о получателях или исправления для получателей в полях Кому, копия или СК и любых изменений на тему и текст сообщения.

    Примечание: Внесенные изменения не сохраняются в шаблоне. С помощью команды Сохранить будет создан черновик сообщения, однако шаблон не обновится. Чтобы обновить шаблон, следуйте инструкциям по сохранению нового шаблона, которые приведены в статье Создание шаблона сообщения электронной почты.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

Создание шаблона

  1. В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Создать и выберите Почтовое сообщение.

    Сочетание клавиш.  Чтобы создать сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M.

  2. Введите нужный текст сообщения.

  3. В окне сообщения нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Сохранить как.

  4. В списке Тип файла диалогового окна Сохранить как выберите пункт Шаблон Outlook.

  5. В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

В Windows Vista и более поздних версиях шаблоны по умолчанию сохраняются здесь: C:\Users\имя_пользователя\Appdata\Roaming\Microsoft\Шаблоны.

Отправка сообщения электронной почты, основанного на шаблоне

  1. В меню Сервис наведите указатель на пункт Формы, а затем щелкните Выбрать форму.

  2. В диалоговом окне Выбор формы щелкните в списке Искать в пункт Шаблоны в файловой системе.

    Диалоговое окно «Открытые формы»

    Откроется папка с шаблонами, используемая по умолчанию. В Windows Vista и более поздних версиях она находится здесь: C:\Users\имя_пользователя\Appdata\Roaming\Microsoft\Шаблоны. Если шаблон сохранен в другой папке, нажмите кнопку Обзор и найдите его.

  3. Выберите шаблон и нажмите кнопку Открыть.

    Диалоговое окно «Выбор формы»

    1 выберите шаблон, который вы хотите использовать.

    2 нажмите кнопку Открыть для продолжения.

  4. Внесите необходимые изменения в поля Кому, Копия и СК, Тема и в текст сообщения.

    Примечание: Внесенные вами изменения не сохраняются в шаблоне. При нажатии кнопки Сохранить будет создан черновик сообщения (при этом шаблон не обновляется). Чтобы обновить шаблон, выполните действия, описанные в разделе Создание шаблона, начиная с шага 3.

  5. Нажмите кнопку Отправить.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×