Перейти к основному контенту
Office
Отправка сообщения электронной почты в рабочем процессе

Отправка сообщения электронной почты в рабочем процессе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Отправка сообщения электронной почты при добавлении элемента списка в некоторых версиях SharePoint требуется много действий, которые можно найти ниже. Тем не менее, если вы используете самую последнюю версию SharePoint, вы можете добавить поток прямо из списка. Шаблон Microsoft Flow для отправки сообщения электронной почты при добавлении элемента списка включает основные шаги, необходимые для быстрого начала работы.

Отправка электронной почты из рабочего процесса

Отправка простого сообщения из рабочего процесса

Динамический выбор пользователей и групп в качестве получателей сообщения

Включение сведений из текущего элемента

Включение статической гиперссылки

Включение гиперссылки на текущий элемент

Включение изображения

Неподдерживаемые возможности

Отправка простого сообщения из рабочего процесса

Новый элемент, который приводит к отправке сообщения рабочим процессом

С помощью действия " Отправить сообщение электронной почты " в конструкторе рабочих процессов вы можете настроить пользовательский рабочий процесс, чтобы отправлять вам сообщения электронной почты, а также другим указанным пользователям или группам. Доступные поля для сообщения электронной почты: " кому ", "копия", "Тема" и " основной текст". Эти поля могут содержать как статичный текст, так и текст, который создается динамически из подстановок рабочего процесса.

Действие Отправить почту можно использовать для создания различных типов сообщений, включая извещения об определенных стадиях рабочего процесса или заданных действиях (включая начало и остановку рабочего процесса) и напоминания о задачах, которые не были выполнены к требуемой дате.

Примечание: Параметры исХодящей электронной почты необходимо настроить на сервере, прежде чем рабочий процесс сможет отправлять сообщения электронной почты. Если вы не знаете о текущих параметрах электронной почты сервера, обратитесь к администратору сервера. Ссылки на дополнительные сведения о параметрах исходящей электронной почты можно найти в разделе "см.

В этом примере рабочий процесс настраивается для отправки по электронной почте уведомления при каждом запуске для нового элемента. Используйте версию SharePoint Designer, соответствующую вашей версии SharePoint Server. Например, для SharePoint Server 2010 используйте SharePoint Designer 2010. И для всех версий после SharePoint Server 2010, в том числе SharePoint Server 2016 и SharePoint Online, используйте SharePoint Designer 2013. Вы можете скачать SharePoint Designer 2013 из центра загрузки Майкрософт и найти дополнительные сведения о нем в разделе " Ознакомьтесь также с этой статьей".

Откройте SharePoint Designer 2013 и подключитесь к сайту SharePoint.

SharePoint Designer 2013 устанавливается как приложение Office 2013. Чтобы открыть SharePoint Designer 2013 и подключиться к сайту SharePoint, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте SharePoint Designer 2013, выбрав его в меню " Пуск ". Нажмите кнопку Пуск, выберите все программы, а затем — Microsoft Office 2013, а затем — SharePoint Designer 2013.

  2. На начальной странице SharePoint Designer 2013 нажмите кнопку Открыть сайт .

  3. Введите сайт SharePoint, к которому вы хотите подключиться. Например, http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть сайт.

  5. При появлении соответствующего запроса введите свои учетные данные. (Если безопасность не интегрирована с компьютером, на котором вы вошли в систему, вам будет предложено ввести учетные данные.) Убедитесь в том, что используются учетные данные, которые имеют доступ к сайту SharePoint.

Создание рабочего процесса списка на основе платформы рабочего процесса SharePoint

  1. В области навигации щелкните узел Рабочие процессы .

  2. Щелкните раскрывающийся список Рабочий процесс списка в разделе создать на вкладке рабочие процессы .

  3. Выберите список , который вы хотите связать с новым рабочим процессом.

  4. В диалоговом окне Создание рабочего процесса списка введите имя и описание рабочего процесса, а затем убедитесь, что в качестве типа платформы выбран Рабочий процесс SharePoint 2013.

Нажмите кнопку ОК , чтобы создать рабочий процесс.

После создания рабочего процесса вы можете добавить действия, условия, этапы, шаги и циклы для построения рабочего процесса. Эти компоненты рабочего процесса доступны на ленте SharePoint Designer 2013.

Примечание: Если вы не видите Рабочий процесс SharePoint 2013 в качестве типа платформы, то Диспетчер рабочего процесса не настроен для работы с фермой SharePoint. В разделе Настройка диспетчера рабочих процессов для работы с фермОй SharePoint Server 2013.

Дополнительные сведения о доступных действиях рабочего процесса можно найти в разделе " см .

Создание действия для отправки сообщения электронной почты

  1. Нажмите кнопку действияи выберите команду Отправить сообщение электронной почты .

  2. В действии выберите эти пользователи

  3. В диалоговом окне Определение сообщения электронной почты выберите пользователей из существующих пользователей и групп или введите свой адрес электронной почты в поле Кому .

    Примечания: 

    • Чтобы отправить сообщение электронной почты на внешний адрес электронной почты. Вы должны иметь возможность получить информацию с соответствующего сервера электронной почты.

    • Адрес Кому может быть конкретным статическим адресом (например, NORTHWINDTRADERS\glebs или glebs@northwindtraders.com) или подстановкой с переменной. Чтобы узнать больше об использовании подстановок в рабочем процессе для отправки сообщений электронной почты, отправляемых из рабочего процесса, вместо статических адресов, ознакомьтесь с разделом динамический выбор пользователей и групп для получения сообщения.

    • Адрес отправителя отображаемого сообщения всегда будет адресом администратора сервера, если администратор сервера не изменит адрес отправителя либо для текущего веб-приложения, либо для всех веб-приложений. Дополнительные сведения можно найти в статье Настройка исходящей электронной почты для определенного веб-приложения.

  4. В поле Тема введите тему сообщения или нажмите кнопку отобразить Изображение кнопки привязки данных, чтобы определить подстановку рабочего процесса для нужного текста.

    Примечание: Чтобы рабочий процесс выполнялся правильно, поле Тема должно быть заполнено.

  5. В большом поле под полем Тема введите или вставьте текст сообщения.

  6. Нажмите кнопку ОК .

  7. Выберите действие _гт_ перехода в рабочую область

  8. Выберите конец рабочего процесса

  9. Нажмите кнопку опубликовать

Дополнительные параметры для изменения содержимого электронной почты описаны в следующих разделах.

К началу страницы

Динамический выбор пользователей и групп в качестве получателей сообщения

Если вы захотите использовать статические адреса в полях " Кому" и "копия" вашего сообщения, каждый раз, когда нужно изменить получателей, необходимо открыть рабочий процесс в конструкторе рабочих процессов и внести изменения вручную. Если адреса часто меняются, рекомендуется использовать подстановки рабочего процесса в полях " Кому" и "копия" . ПодСтановка может ссылаться на адреса из поля в текущем элементе из поля в элементе другого списка или библиотеки либо из переменных рабочего процесса.

Хранение адресов получателей в настраиваемом списке

Если получатели изменяются периодически, но недостаточно часто для того, чтобы указывать их в форме при каждом запуске рабочего процесса, можно создать настраиваемый список "Получатели", который содержит по одному элементу для каждого рабочего процесса, который ссылается на него, а затем создать столбцы, в которых можно хранить адреса, на которые будут отправляться сообщения для каждого рабочего процесса. При изменении получателей для сообщения рабочего процесса достаточно изменить адреса в соответствующем поле элемента списка "Получатели" для этого рабочего процесса.

Важно: Столбцы, в которых хранятся адреса для сообщений электронной почты рабочего процесса, могут представлять собой однострочный текст, несколько строк текста или столбцы типа пользователя или группы. Если вы используете столбец "пользователь" или "Группа", в каждом поле, которое будет ссылаться на адреса электронной почты в рабочем процессе, может быть только одна запись. При создании столбца убедитесь, что в разделе разрешен выбор нескольких элементоввыбран вариант нет . Если вы хотите использовать столбец такого типа для указания нескольких получателей, вы можете создать группу SharePoint, включающую тех, с кем нужно отправить рабочий процесс, а затем указать группу в поле. При создании столбца не забудьте выбрать пользователей и группы в разделе Разрешить выбор. Найдите ссылку на дополнительные сведения о создании списков и добавлении столбцов в разделе " см .

Примечание: При создании групп SharePoint убедитесь, что каждая группа имеет по крайней мере разрешения на чтение для сайта, а также что в области Параметры группы страницы "Новая группа" в разделе Кто может просматривать сведения о составе группы выбрано значение Все.

Использование подстановки в рабочем процессе, которая ссылается на настраиваемый список "Получатели"

  1. В браузере создайте настраиваемый список "Получатели", который содержит три указанных ниже столбца.

    • Измените имя стандартного столбца Название на Имя рабочего процесса. Оставьте все остальные параметры. Найдите ссылку на дополнительные сведения об изменении столбца в списке или библиотеке в разделе Раздел " Дополнительные сведения ".

    • Добавьте столбец типа "Пользователь или группа" с именем Кому. Для этого столбца разрешите выбор пользователей и групп, но запретите выбор нескольких элементов. Оставьте все остальные параметры. Найти ссылку на дополнительные сведения о создании столбца в списке или библиотеке Раздел " Дополнительные сведения ".

    • Добавьте столбец типа "Однострочный текст" с именем Копия. Оставьте все остальные параметры.

  2. В списке "Получатели" создайте новый элемент и сделайте следующее:

    • В поле Имя рабочего процесса введите Рецензирование документов (это имя рабочего процесса, используемого в примере).

    • В поле Кому нажмите кнопку Адресная книга Изображение кнопки , а затем в диалоговом окне Выбор пользователей и групп выберите одного пользователя или группу для адресации сообщений.

    • В поле Копия введите адреса электронной почты получателей сообщения, разделяя их точками с запятой.

  3. Создание нового рабочего процесса

  4. Нажмите кнопку Действия и выберите команду Отправить почту.

  5. В действии выберите этих пользователей.

  6. В диалоговом окне Определение сообщения электронной почты в конце поля Кому нажмите кнопку Адресная книга Изображение кнопки .

  7. В диалоговом окне Выбор пользователей в списке или выберите из существующих пользователей и групп щелкните Поиск рабочего процесса для пользователя..., а затем нажмите кнопку Добавить.

  8. В диалоговом окне Просмотр списка пользователей или групп выберите указанные ниже параметры.

    • Источник данных: получателиили имя настраиваемого списка.

    • Поле из источника: toили поле, содержащее адрес, на который вы хотите добавить строку.

    • Вернуть поле AS: имя пользователя. в этом случае будет указан формат поля "Кому" в сообщении электронной почты

    • Поле: получатели: имя рабочего процесса

    • Значение: Рецензирование документов (или имя текущего рабочего процесса).

      Эта подстановка значит, что в списке "Получатели" необходимо выбрать значение поле "Кому", для которого поле "Имя рабочего процесса" имеет значение "Рецензирование документов".

      В верхней половине диалогового окна указан список и столбец, в нижней части диалогового окна указана строка.

  9. В диалоговом окне Просмотр списка пользователей или групп нажмите кнопку ОК.

  10. В сообщении об обеспечении уникальности подстановки нажмите кнопку ОК.

  11. Нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Выбор пользователей.

  12. В диалоговом окне Определение сообщения электронной почты в конце поля копия нажмите кнопку Адресная книга Изображение кнопки .

  13. В диалоговом окне Выбор пользователей в списке или выберите из существующих пользователей и групп щелкните Поиск рабочего процесса для пользователя..., а затем нажмите кнопку Добавить.

  14. В диалоговом окне Определение подстановки в рабочем процессе выберите следующие параметры:

    • Источник данных: получателиили имя настраиваемого списка.

    • Поле из источника: копияили поле, содержащее нужный адрес в строке "копия".

    • Вернуть поле AS: имя пользователя. в этом случае будет указан формат поля "Кому" в сообщении электронной почты

    • Поле: получатели: имя рабочего процесса

    • Значение: Рецензирование документов (или имя текущего рабочего процесса).

      Эта подстановка значит, что в списке "Получатели" необходимо выбрать значение поле "Копия", для которого поле "Имя рабочего процесса" имеет значение "Рецензирование документов".

  15. Нажмите кнопку ОК, еще раз нажмите кнопку ОК в предупреждающем сообщении, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Выбор пользователей.

После этого рабочий процесс будет отправлять сообщение на адреса, указанные в полях "Кому" и "Копия" элемента "Рецензирование документов" настраиваемого списка "Получатели". Чтобы изменить получателей, внесите правки в этот элемент списка.

Один рабочий процесс может отправлять несколько сообщений, причем они могут иметь различных получателей. Чтобы сохранить другие адреса для дополнительных сообщений, можно добавить в список столбцы. В таком случае можно изменить имена столбцов на "Получатель первого сообщения", "Получатель второго сообщения" и т. д.

Кроме того, в списке можно создать отдельный элемент для каждого сообщения, отправляемого рабочим процессом, вместо элемента для рабочего процесса. В таком случае необходимо использовать уникальное имя для каждого сообщения, чтобы при подстановке, во время которой выполняется получение адресов, возвращалось уникальное нужное значение.

Задание получателей с помощью формы запуска рабочего процесса

Чтобы указывать получателей при каждом запуске рабочего процесса вручную, можно настроить форму запуска рабочего процесса так, чтобы она собирала адреса, вводимые пользователем, который запускает рабочий процесс. Рабочий процесс может использовать введенные адреса напрямую или копировать их в поля текущего элемента, где они будут доступны и после завершения данного экземпляра рабочего процесса. Если рабочий процесс также настроен на автоматический запуск, можно указать адреса, которые будут использоваться по умолчанию при автоматическом запуске.

К началу страницы

Включение сведений из текущего элемента

В используемом в качестве примера сообщении основной текст является статическим: при каждом создании экземпляра сообщения рабочий процесс будет использовать один и тот же текст.

Тем не менее, это может быть полезно, если вы хотите добавить текст, который изменяется в отношении элемента, на котором в данный момент выполняется рабочий процесс. Например, может быть полезно добавить название документа, требующего рецензирования, в тексте сообщения. Чтобы включить такую сортировку, используйте поиск рабочего процесса. ПодСтановки извлекают данные из различных источников данных, таких как списки, библиотеки и данные рабочего процесса.

Чтобы добавить название документа к тексту сообщения:

  1. Введите или вставьте статический текст, в котором должны выводиться данные подстановки.

  2. Установите курсор там, где должна находиться подстановка.

    Совет: После вставки подстановки ее нельзя перетащить на новое место. (Тем не менее можно изменить ее положение путем перетаскивания текста вокруг нее.) Кроме того, невозможно вырезать, копировать и вставлять как подстановку, так и содержащий ее текст.

  3. Нажмите кнопку Добавить или изменитьподстановку.

  4. В диалоговом окне Поискстроки выберите пункт текущий элемент в поле источник данных и укажите имя в поле из источника .

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Подстановка будет вставлена в текст сообщения.

  7. Нажмите кнопку опубликовать , чтобы опубликовать рабочий процесс.

При выполнении рабочего процесса и создании сообщения подстановка заменяется названием документа.

Вставка названия 5

Включать название документа полезно, но может быть еще удобнее включить гиперссылку на сам документ. Для этого требуется добавить подстановку в гиперссылку.

К началу страницы

Включение статической гиперссылки

Вы можете включить статическую гиперссылку, которая всегда связана с одним и тем же адресом или расположением, в тексте сообщения электронной почты рабочего процесса с помощью кнопки " Изменить гиперссылку " в правом верхнем углу панели инструментов "Форматирование" в окне " Определение сообщения электронной почты " диалоговое окно.

  1. Введите или вставьте статический текст, в котором должна выводиться ссылка.

  2. Выделите текст и нажмите кнопку Изменить гиперссылку .

  3. В диалоговом окне Изменение гиперссылки введите адрес веб-сайта.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Вставленная гиперссылка появится в тексте сообщения.

Примечание: Текстовые почтовые программы не будут обрабатывать гиперссылку.

Дополнительные сведения о том, как создать динамическую гиперссылку, которая указывает на различные объекты в зависимости от того, для какого элемента выполняется рабочий процесс, см. в следующем разделе (Включение гиперссылки на текущий элемент).

К началу страницы

Включение гиперссылки на текущий элемент

В предыдущем разделе (Включение статической гиперссылки) адрес в гиперссылке, используемой в качестве примера, не включает переменных: при каждой отправке сообщения рабочим процессом гиперссылка будет указывать на одну и ту же страницу.

С помощью подстановки для рабочего процесса можно создать динамическую ссылку, которая использует сведения о текущем элементе для определения конечного URL-адреса.

Если текущий элемент является документом в библиотеке документов

При отправке уведомления о начале рабочего процесса может быть необходимо предоставить ссылку на сам новый документ.

  1. Введите или вставьте статический текст, в котором должна выводиться ссылка.

  2. Выделите текст и нажмите кнопку Изменить гиперссылку.

  3. В диалоговом окне Изменение гиперссылки нажмите кнопку функция (FX).

    Совет: После вставки подстановки ее нельзя перетащить на новое место. (Тем не менее можно изменить ее положение путем перетаскивания текста вокруг нее.) Кроме того, невозможно вырезать, копировать и вставлять как подстановку, так и содержащий ее текст.

  4. В диалоговом окне Поиск строки в полеисточникданныхвыберите пункт текущий элемент .

  5. В поле источник выберите закодированный абсолютный URL-адреси нажмите кнопку ОК.

    Вставка гиперссылки на текущий элемент 1 Вставка гиперссылки на текущий элемент 2 Вставка гиперссылки для текущего элемента 3

Когда получатель сообщения щелкнет ссылку, документ откроется для просмотра или изменения.

Если текущий элемент является элементом списка

При создании ссылки на элемент списка (например, на извещение или событие календаря) можно выбрать, будет ли при выборе ссылки открываться форма просмотра (DispForm.aspx) или же форма редактирования (EditForm.aspx) элемента списка.

Чтобы создать ссылку, открывающую элемент списка, выполните указанные ниже действия.

  1. В браузере перейдите к списку, в котором вы хотите создать рабочий процесс.

  2. Откройте элемент списка для существующего документа в библиотеке с помощью элемента Просмотр , если вы хотите, чтобы ссылка открывала форму для редактирования или изменить элемент , если вы хотите, чтобы ссылка открывалась в форме изменения.

  3. Скопируйте адрес в адресной строке из начального http: или HTTPS: по первому знаку равенства (=).

    Вставка гиперссылки для элемента списка 1

  4. Текст ?ID= — это параметр строки запроса, который обеспечивает вывод формы для всех элементов текущего списка или библиотеки, за идентификатором списка которых следует знак равенства (=). В данном примере это идентификатор списка текущего элемента, который определяется подстановкой.

    Примечание: Если текущим элементом является задача, созданная одним из трех действий задачи рабочего процесса, и вы хотите, чтобы при выборе ссылки открывалась настраиваемая форма задачи (а не используемая по умолчанию форма просмотра или редактирования для списка "Задачи"), см. раздел Если текущий элемент является настраиваемой формой задачи ниже. Для задач, которые не были созданы действием задачи рабочего процесса, и для форм просмотра задач, созданных одним из таких действий, требуется использовать только описанную здесь процедуру.

  5. В диалоговом окне Определение сообщения электронной почты введите или вставьте статический текст, в котором должна отображаться ссылка (например, просмотр элемента списка, щелкните здесь).

  6. Выделите текст и нажмите кнопку Изменить гиперссылку

  7. В окне " изменение гиперссылки " выберите Построитель строк для поля адреса

  8. В диалоговом окне поСтроитель строк вставьте адрес.

  9. Поместите точку вставки прямо после знака равенства (=), а затем нажмите кнопку Добавить или изменитьподстановку.

  10. В диалоговом окне Поиск строки выберите пункт текущий элемент в поле источник и идентификатор в поле источник .

    Вставка гиперссылки для элемента списка 3

  11. Нажмите кнопку ОК.

    Конечная строка в поСтроителе строк должна начинаться с http:// или https:// и заканчиваться с [%Current Item:ID%] Вставка гиперссылки для элемента списка 4

    Важно: Хотя подстановку ИД текущего элемента удобно использовать для создания ссылок на текущие элементы списка, следующие подстановки могут вызывать ошибки в конечном пути, поэтому их не рекомендуется включать в ссылки в сообщениях электронной почты: "Путь", "Относительный URL-адрес сервера", "Исходный URL-адрес" и "Путь URL-адреса".

  12. Дважды нажмите кнопку ОК .

В сообщении электронной почты ваши ссылки отображаются в синем тексте с подчеркиванием.

Вставка гиперссылки для элемента списка 5

Если вы планируете использовать ссылку более одного раза, переходите к следующему разделу.

Хранение адреса элемента списка в качестве переменной рабочего процесса

URL-адрес формы просмотра или формы редактирования можно хранить в виде переменной рабочего процесса, чтобы использовать его в нескольких местах рабочего процесса.

  1. В окне конструктора рабочих процессов нажмите кнопку действияи выберите пункт извлечь подстроку из индекса строки .

    Переменная 1

  2. В рабочей области нажмите кнопку строка и нажмите кнопку многоточия [...]

  3. В диалоговом окне Построитель строк вставьте статический текст, который является частью URL-адреса (но не подстановкой для идентификатора текущего элемента).

    Переменная 2

  4. Поместите точку вставки после знака равенства (=) и нажмите кнопку Добавить или изменить подстановку.

  5. В диалоговом окне Поиск строки выберите пункт текущий элемент в поле Источник данных и идентификатор в поле источник .

    Переменная 3

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Подстановка будет добавлена к тексту в диалоговом окне

    Переменная 4

  7. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Построитель строк

  8. Нажмите кнопку 0 в начале с 0 и замените ее на 1

    Примечание: Если значение параметра Started больше 1, в конечной строке будут удалены символы.

  9. Выберите переменную: подстрока или переменная: substring1 в Output to variable: substring

  10. В списке щелкните создать новую переменную , а затем в диалоговом окне изменение переменной введите имя новой переменной.

  11. Убедитесь, что для типа задано значение строка, и нажмите кнопку ОК Переменная 5

  12. Щелкните в разделе действия, которое вы только что создали, и добавьте в него действие Отправить сообщение электронной почты , а затем щелкните эти пользователи в действии. Переменная 6

  13. Чтобы использовать новую переменную в диалоговом окне Определение сообщения электронной почты , введите или вставьте текст, в который нужно добавить ссылку, в текст сообщения. Выделите текст и выберите в меню Форматирование команду Изменить гиперссылку. Нажмите кнопку [FX] или нажмите кнопку многоточия [...] и выберите команду Добавить или изменить подстановку.

  14. В диалоговом окне " Поиск строки " в списке " источникданных " выберите " переменные и параметры рабочего процесса "

  15. В списке полеиз источника выберите переменная: имя переменной, а затем нажмите кнопку ОК и ОК в следующей ячейке.

    Переменная 7 Экран "определение сообщения электронной почты" после вставки переменной

После этого переменную можно вставить в любое место текущего рабочего процесса.

К началу страницы

Включение изображения

Вы можете включить в сообщение рисунок, создав переменную и используя тег HTML-Image <img/> , чтобы создать ссылку на изображение, сохраненное в формате JPEG (JPG) и отправленное в библиотеку рисунков на вашем сайте.

  1. В окне конструктора рабочих процессов нажмите кнопку действия и выберите команду установить переменНую рабочего процесса.

  2. Нажмите кнопку переменная рабочего процесса и выберите создать новую переменную...

  3. В диалоговом окне Изменение переменной введите имя новой переменной и убедитесь, что в поле Тип задано значение строка, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. Щелкните значение и нажмите кнопку многоточия [...] и в окне построителястрок добавьте текст или вставьте URL-адрес для файла изображения JPEG в формате HTML-тегов — <img src ="URL"/> ПоСтроитель строк для изображения

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Вставленное действие выглядит так, как показано ниже. Установка переменной для вставки изображения

  7. Щелкните под только что созданным действием и добавьте действие Отправить сообщение электронной почты в действие, а затем щелкните эти пользователи в действии. Вставка команды "отправить сообщение"

  8. В диалоговом окне Определение сообщения электронной почты выберите команду Добавить или изменить подстановку.

  9. В диалоговом окне Поиск строки в списке Источник данных выберите переменные и параметры рабочего процесса.

  10. В списке поле из источника выберите переменная: имя переменнойe и нажмите кнопку ОК. Строка электронной почты в рабочем процессе изображения Приложению сообщения электронной почты рабочего процесса с изображением

  11. Нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы закрыть окно Определение сообщения электронной почты и опубликовать рабочий процесс.

 При отправке сообщения вместо тега ссылки выводится изображение из JPEG-файла.

К началу страницы

Неподдерживаемые возможности

Следующие возможности не поддерживаются в текущей версии действия Отправить почту:

  • Указание адреса в строке От. (В строке От сообщений, отправляемых рабочим процессом, всегда указывается адрес электронной почты, заданный администратором сервера. Этот адрес может изменить только администратор, и он будет применяться ко всем уведомлениям в текущем веб-приложении, а не только к данному рабочему процессу.)

  • Форматирование содержимого сообщения с помощью встроенной каскадной таблицы стилей (CSS). Текст можно отформатировать с помощью атрибута Style , но тег _Z0Z_ и классы CSS не поддерживаются.

  • Использование в полях Кому и Копия подстановки для рабочего процесса, которая ссылается на столбец типа "Пользователь или группа", содержащий несколько значений.

  • Указание получателя скрытой копии сообщения

  • Включение другого файла с сообщением в качестве вложения.

  • Внедрение изображений или графических файлов в сообщение. Вместо этого добавьте изображение.

К началу страницы

См. также

: Настройка параметров исходящей электронной почты

Знакомство с SharePoint Designer

Настройка исходящей электронной почты для определенного веб-приложения

Настройка диспетчера рабочего процесса для работы с фермой 2013 SharePoint Server

Краткий справочник по действиям рабочего процесса

Создание списка в SharePoint Online

Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint

Изменение столбца в списке или библиотеке

Создание оповещения или подписка на RSS-канал в SharePoint Online, SharePoint 2016 и SharePoint 2013

Создание оповещения или подписка на RSS-канал в SharePoint 2010

Основные советы по устранению неполадок 

Ниже перечислены вопросы, которые могут помочь определить причину проблемы с созданием рабочего процесса.

  1. Вы можете создать рабочий процесс другого типа в том же списке? Например, попробуйте создать Рабочий процесс утверждения .

  2. Вы можете создать один и тот же рабочий процесс:

    • для другого списка на том же сайте?

    • на другом сайте в одном семействе веб-сайтов?

    • в другом семействе веб-сайтов в том же веб-приложении?

    • для другого веб-приложения?

    • вошли в систему под другой учетной записью?

    • используете другой компьютер?

 Дополнительные советы по устранению неполадок

Если ни один из основных советов по устранению неполадок не помогает определить причину проблемы рабочего процесса, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения на уровне сайта и рабочего процесса. Перейдите на страницу Параметры сайта _Гт_ разрешения для сайта _Гт_ проверьте разрешения и параметры списка _Гт_ разрешения для этого списка и убедитесь, что результаты проверки разрешений совпадают с приведенными ниже.

    1. Минимальные разрешения на проектирование рабочего процесса (сохранение и публикация).

      1. на сайте SharePoint: конструктор

      2. в списке SharePoint: Редактирование

    2. Минимальный набор разрешений для запуска рабочего процесса:

      1. на сайте SharePoint: только просмотр или чтение

      2. в списке SharePoint: Contribute

  2. Убедитесь, что параметры исходящей электронной почты настроены для правильного сервера Exchange.

    1. Открыть командную команду от имени администратора

    2. Запустите nslookup _лт_Exchange Server аддресс_гт_. Например: nslookup Exch.contoso.com

    3. В выходных данных должен появиться разрешенный IP-адрес сервера Exchange. В противном случае обратитесь к своему администратору Exchange и попросите правильное Exchange полное доменное имя (фдкн).

  3. Отправьте сообщение тому же человеку с помощью функции сендемаил класса SharePoint, следуя приведенным ниже инструкциям.

    1. Откройте командную консоль SharePoint с правами администратора. (Щелкните правой кнопкой мыши Командная консоль SharePoint _гт_ Запуск от имени администратора).

    2. Выполните следующий сценарий. Если сценарий отвечает истинным образом , а пользователь получает сообщение электронной почты от SharePoint, в SharePoint настраивается протокол SMTP.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Отправка электронного письма тому же пользователю из сервера SharePoint с помощью функций SMTP. Выполните действия, описанные в разделе Использование Telnet для проверки связи по протоколу SMTP.

Примечание: По умолчанию SharePoint не создает записи в журнале для исходящих сообщений. SharePoint никогда не отправляет сообщение электронной почты напрямую. Сообщения электронной почты передаются через сервер SMTP (Exchange ), настроенный в Центр администрирования. Выполните описанные выше действия, чтобы устранить проблемы с этим типом рабочего процесса.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×