Отправка по электронной почте или копирование ссылки на файл библиотеки, список или элемент списка

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При работе с файлами библиотеки, списками или элементами списка может потребоваться использовать ссылку на соответствующий объект (или его URL-адрес). Например, коллега может попросить отправить ему по электронной почте ссылку на документ библиотеки, чтобы ознакомиться с ним. Другой пример — необходимость сохранить ссылку на элемент списка, содержащий полезные сведения, или при редактировании страницы ввести URL-адрес в поле ввода.

При общении по электронной почте намного удобнее отправить ссылку на файл, чем сам файл в виде вложения. Это позволяет не только обеспечить доступ к последней версии файла, но и сократить сетевой трафик и размер хранилища сообщений электронной почты.

В этой статье

Отправить по электронной почте ссылки на файл библиотеки или списка

Копирование ссылки на библиотеку файл или элемент списка

Отправка ссылки на файл библиотеки или список по электронной почте

  1. Перейдите на сайт с библиотекой или списком, ссылку на которые необходимо отправить.

  2. Щелкните имя библиотеки или списка на панели быстрого запуска или в меню Действия сайта выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки или списка в соответствующем разделе.

  3. Примечание: Внешний вид и навигация сайта могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  4. Выполните одну из описанных ниже процедур.

    • В случае библиотеки выполните указанные ниже действия.

      1. Выберите файл библиотеки.

      2. На ленте библиотеки откройте вкладку Документы и в группе Доступ и отслеживание выберите команду Отправить ссылку.

    • В случае списка выполните указанные ниже действия.

      • На ленте списка откройте вкладку Список и в группе Доступ и отслеживание выберите команду Отправить ссылку.

        Примечание: Если вы работаете в списке, нет необходимости для выбора элемента, так как ссылка, который создается для всего списка.

Укажите имя пользователя или список рассылки в сообщении электронной почты и отправьте его.

К началу страницы

Копирование ссылки на файл библиотеки или элемент списка

  1. Перейдите на сайт с библиотекой или списком, ссылку на которые требуется скопировать.

  2. Щелкните имя библиотеки или списка на панели быстрого запуска или в меню Действия сайта выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки или списка в соответствующем разделе.

  3. Примечание: Внешний вид и навигация сайта могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  4. Выберите файл библиотеки или элемент списка.

  5. Щелкните имя файла или заголовок элемента правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Копировать ярлык.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×