Перейти к основному контенту
Office

Отправка зашифрованного сообщения или сообщения с цифровой подписью

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вам нужно защитить конфиденциальность сообщения электронной почты, зашифруйте его. Шифрование сообщения электронной почты в Outlook означает, что оно преобразуется из читаемого обычного текста в зашифрованный текст. Только получатель с закрытым ключом, который соответствует открытому ключу, используемому для шифрования сообщения, может расшифровать сообщение. Однако любой получатель без соответствующего закрытого ключа видит нечитаемый текст.

Цифровая подпись в сообщении электронной почты помогает получателю убедиться в том, что вы являетесь настоящим отправителем, а не самозванцем. Для использования цифровых подписей как для отправки, так и у получателя должно быть почтовое приложение, поддерживающее стандарт S/MIME. Outlook поддерживает стандарт S/MIME.

Outlook поддерживает два варианта шифрования:

  1. Шифрование s/MIME — для использования шифрования s/MIME необходимо, чтобы у отправителя и получателя было почтовое приложение, поддерживающее стандарт s/MIME. Outlook поддерживает стандарт S/MIME.

  2. Шифрование сообщений в Office 365 (Управление правами на данные). чтобы использовать шифрование сообщений Office 365, отправителю должно быть задано шифрование сообщений Office 365, которое входит в лицензию O365 E3.

Отправка зашифрованного сообщения

Шифрование с помощью S/MIME

Прежде чем приступать к этой процедуре, необходимо добавить сертификат в цепочку ключей на вашем компьютере. Сведения о том, как запросить цифровой сертификат в центре сертификации, можно найти в справке Mac. Кроме того, у вас должна быть копия сертификат каждого получателя, сохраненная вместе с записями контактов в Outlook. Сведения о том, как добавить сертификаты контактов в Outlook, можно найти в разделе Импорт, экспорт и удаление сертификата для контакта.

Если получатель указан в службе каталогов LDAP, например в глобальном списке адресов (GAL), используемом сервером Microsoft Exchange Server, сертификат получателя публикуется в службе каталогов и доступен вам вместе с другим контактом Информация.

Если получатель указан в службе каталогов LDAP, сертификат получателя публикуется в службе каталогов и предоставляется вместе с другими контактными данными.

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

    Кнопка "учетные записи" на вкладке "Сервис"

  2. Выберите учетную запись, из которой вы хотите отправить зашифрованное сообщение, и нажмите Advanced _гт_ Security.

  3. В разделе сертификатвыберите сертификат, который вы хотите использовать. Вы увидите только те сертификаты, которые вы добавили в цепочку ключей для учетной записи пользователя Mac OSX и те сертификаты, которые действительны для цифровой подписи или шифрования. Чтобы узнать больше о том, как добавлять сертификаты в цепочку ключей, ознакомьтесь со статьей Справка для Mac.

  4. Нажмите кнопку OK и закройте диалоговое окно Учетные записи.

  5. Если вы используете Office 365, а затем в сборках 16.19.18110915 и более новых версиях

    В сообщении электронной почты выберите Параметры, а затем в раскрывающемся списке " Шифрование " и "упаковать" с помощью параметра S/MIME .

    Шифрование с помощью параметра S/MIME

  6. Для Outlook для Mac 2019, 2016 и 2011

    В сообщении электронной почты выберите Параметры _гт_ Безопасность _гт_ Шифрование сообщения.

    Кнопки "безопасность" и "разрешения" в Outlook 2016

  7. Составьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

    Примечание: При отправке зашифрованного сообщения сертификат получателя используется для шифрования его копии сообщения. Ваш сертификат используется для шифровании копии, сохраняемой в папке "Черновики" или "Отправленные" в Outlook.

Шифрование с помощью шифрования сообщений в Office 365

  1. Если вы являетесь подписчикОм Office 365, а затем в сборках 16.19.18110915 и более новых версий

    В сообщении электронной почты выберите Параметры, нажмите кнопку зашифровать и выберите параметр шифрования с ограничениями, которые вы хотите использовать (например, не пересылать и не шифровать).

    Отображение кнопки "шифрование" в сообщении электронной почты

    Примечание: Шифрование сообщений Office 365 является частью лицензии на O365 E3. Кроме того, функция "только шифрование" (параметр под кнопкой "заШифровать") включена только для подписчиков (пользователей Office профессиональный плюс), которые также используют Exchange Online.

  2. Для Outlook для Mac 2019, 2016 и 2011

    В сообщении электронной почты выберите Параметры _Гт_ разрешенияи выберите параметр шифрования с ограничениями, которые вы хотите использовать, например "не пересылать".

    Кнопки "безопасность" и "разрешения" в Outlook 2016

    Примечание:  Функция "только шифрование" не включена в этих версиях Outlook для Mac.

Отправка сообщения электронной почты с цифровой подписью

Прежде чем приступать к этой процедуре, необходимо добавить сертификат в цепочку ключей на компьютере. Сведения о том, как запросить цифровой сертификат в центре сертификации, можно найти в справке Mac.

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

    Кнопка "учетные записи" на вкладке "Сервис"

  2. Выберите учетную запись, из которой вы хотите отправить сообщение с цифровой подписью, и нажмите Advanced _гт_ Security.

  3. В разделе сертификатвыберите сертификат, который вы хотите использовать. Вы увидите только те сертификаты, которые вы добавили в цепочку ключей для учетной записи пользователя Mac OSX и те сертификаты, которые действительны для цифровой подписи или шифрования. Чтобы узнать больше о том, как добавлять сертификаты в цепочку ключей, ознакомьтесь со статьей Справка для Mac.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы убедиться в том, что сообщения с цифровой подписью могут быть открыты всеми получателями, даже если у них нет почтового приложения S/MIME и не можете проверить сертификат, установите флажок отправлять сообщения с цифровой подписью открытым текстом.

    Чтобы разрешить получателям отправлять зашифрованные сообщения, убедитесь, что вы выбрали сертификаты для подписи и шифрования, а затем установите флажок включать мои сертификаты в подписанные сообщения.

  5. Нажмите кнопку OK и закройте диалоговое окно Учетные записи.

  6. Если вы являетесь подписчикОм Office 365, а затем в сборках 16.19.18110402 и более новых версий

    В сообщении электронной почты выберите Параметры и нажмите кнопку подписать.

    Отображение кнопки "подписать" в сообщении электронной почты

    Для Outlook для Mac 2019, 2016 и 2011

    В сообщении электронной почты выберите Параметры _гт_ Безопасность _гт_ Цифровая подпись сообщения.

    Кнопки "безопасность" и "разрешения" в Outlook 2016

  7. Составьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

См. также

Защита сообщений с помощью цифровой подписи в Outlook для ПК

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×