Отправка зашифрованного сообщения или сообщения с цифровой подписью

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если нужно защитить конфиденциальность сообщения электронной почты, зашифруйте его. Шифрование сообщения электронной почты в Outlook означает, что оно преобразуется из читаемого обычного текста в зашифрованный зашифрованный текст. Только получатель с закрытым ключом, который соответствует открытому ключу, используемому для шифрования сообщения, может расшифровать сообщение. Однако любой получатель без соответствующего закрытого ключа видит нечитаемый текст.

Цифровая подпись сообщения электронной почты позволяет получателю подтвердить, что вы — подлинный отправитель, а не импостор. Для использования цифровых подписей у обоих отправителей и получателей должно быть почтовое приложение, поддерживающее стандарт S/MIME. Outlook поддерживает стандарт S/MIME.

Outlook поддерживает два варианта шифрования:

  1. Шифрование s/MIME — для использования шифрования s/MIME у отправителя и получателя должно быть почтовое приложение, поддерживающее стандарт s/MIME. Outlook поддерживает стандарт S/MIME.

  2. Шифрование сообщений в Office 365 (Управление правами на доступ к данным) — чтобы использовать шифрование сообщений Office 365, отправителю должно быть задано шифрование сообщений Office 365, которое входит в лицензию O365 E3.

Отправка зашифрованного сообщения

Шифрование с помощью S/MIME

Перед началом этой процедуры необходимо добавить _з0з_ в цепочку ключей на компьютере. Сведения о том, как запросить цифровой сертификат в центре сертификации, см. в справке Mac. Кроме того, необходимо иметь копию _з1з_ каждого из получателей с записями контактов в Outlook. Сведения о том, как добавить сертификаты контактов в Outlook, см. в статье Импорт, экспорт и удаление сертификата контакта.

Если получатель указан в службе каталогов _з0з_ , например в глобальном списке адресов (GAL), используемом сервером Microsoft Exchange Server, сертификат получателя публикуется в службе каталогов и доступен вместе с другим контактом. о.

Если получатель указан в службе каталогов _з0з_ , то сертификат получателя публикуется в службе каталогов и становится доступным для совместной работы с другими контактными данными.

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

    Кнопка "учетные записи" на вкладке "Сервис"

  2. Выберите учетную запись, из которой вы хотите отправить зашифрованное сообщение, и выберите категорию Дополнительно > Безопасность.

  3. В разделе сертификат выберите сертификат, который вы хотите использовать. Вы увидите только те сертификаты, которые вы добавили в цепочку ключей для учетной записи пользователя Mac OSX и те сертификаты, которые действительны для цифровой подписи или шифрования. Дополнительные сведения о том, как добавлять сертификаты к цепочке ключей, см. в справке Mac.

  4. Нажмите кнопку OK и закройте диалоговое окно Учетные записи.

  5. Если вы используете подписчик Office 365, а также в сборке 16.19.18110915 и более поздней версии

    . В сообщении электронной почты выберите Параметры, а затем в раскрывающемся списке выберите пункт шифровать и упаковать, зашифровать с помощью функции S/MIME.
    _з0з_

  6. Для Outlook для Mac 2019, 2016 и 2011

    В сообщении электронной почты выберите Параметры > Безопасность > шифровать сообщение.

    Кнопки "безопасность" и "разрешения" в Outlook 2016

  7. Составьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

    Примечание: При отправке зашифрованного сообщения сертификат получателя используется для шифрования его копии сообщения. Ваш сертификат используется для шифровании копии, сохраняемой в папке "Черновики" или "Отправленные" в Outlook.

Шифрование с помощью шифрования сообщений в Office 365

  1. Если вы являетесь подписчиком Office 365, а также в сборке 16.19.18110915 и более поздней версии;

    В сообщении электронной почты нажмите кнопку Параметры, выберите пункт зашифровать и выберите параметр шифрования с ограничениями, которые вы хотите применить, например не переадресовывать или не  только шифровать.
    _з0з_

    Примечание: Шифрование сообщений Office 365 является частью лицензии O365 E3. Кроме того, возможность только для шифрования (параметр под кнопкой "шифровать") включена только для подписчиков (пользователей Office профессиональный плюс), которые также используют Exchange Online.

  2. Outlook для Mac 2019, 2016 и 2011

    В сообщении электронной почты выберите Параметры > разрешенияи выберите параметр шифрования с ограничениями, которые вы хотите применить, например не переадресовывать.
    _з0з_

    Примечание: Функция "только для шифрования" не включена в этих версиях Outlook для Mac.

Отправка сообщения электронной почты с цифровой подписью

Перед началом этой процедуры необходимо добавить сертификат для цепочки ключей на компьютере. Сведения о том, как запросить цифровой сертификат в центре сертификации, см. в справке Mac.

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

    Кнопка "учетные записи" на вкладке "Сервис"

  2. Выберите учетную запись, из которой вы хотите отправить сообщение с цифровой подписью, и выберите категорию Дополнительно > Безопасность.

  3. В разделе сертификат выберите сертификат, который вы хотите использовать. Вы увидите только те сертификаты, которые вы добавили в цепочку ключей для учетной записи пользователя Mac OSX и те сертификаты, которые действительны для цифровой подписи или шифрования. Дополнительные сведения о том, как добавлять сертификаты к цепочке ключей, см. в справке Mac.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы убедиться в том, что сообщения с цифровой подписью можно открыть всем получателям, даже если у них нет почтового приложения _з0з_ и не можете проверить сертификат, установите флажок отправлять сообщения с цифровой подписью открытым текстом.

    Чтобы разрешить получателям отправлять вам зашифрованные сообщения, убедитесь, что вы выбрали сертификаты подписи и шифрования, а затем установите флажок включить мои сертификаты в подписанные сообщения.

  5. Нажмите кнопку OK и закройте диалоговое окно Учетные записи.

  6. Если вы являетесь подписчиком Office 365, а также в сборке 16.19.18110402 и более поздней версии ;

    В сообщении электронной почты выберите Параметры и нажмите кнопку подписать.

    Отображение кнопки "знак" в сообщении электронной почты

    Для Outlook для Mac 2019, 2016 и 2011

    В сообщении электронной почты выберите Параметры > Безопасность > Цифровая подпись сообщения.

    Кнопки "безопасность" и "разрешения" в Outlook 2016

  7. Составьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

См. также

Защита сообщений с помощью цифровой подписи в Outlook для ПК

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×