Открытие существующей базы данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этом разделе описаны различные методы, которые можно использовать для открытия существующих баз данных _з0з_ . Можно открывать базы данных из проводника Windows или из самого приложения Access. Вы можете открыть несколько баз данных одновременно, а также создать ярлыки для настольных компьютеров, которые непосредственно открывают объекты базы данных.

Выберите нужное действие

Открытие базы данных Access из проводника Windows

Открытие базы данных в Access

Одновременное открытие нескольких баз данных

Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных

Открытие базы данных Access из проводника Windows

  • В проводнике перейдите на диск или в папку, содержащую файл базы данных Access, который нужно открыть, и дважды щелкните ее.

    Access запустится, и откроется база данных.

Открытие базы данных в Access

Если Access уже запущен, выполните указанные ниже действия, чтобы открыть базу данных.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. Щелкните ярлык в диалоговом окне Открыть или в поле Папка выберите диск или папку, в которой содержится нужная база данных.

  3. В списке папок выберите папку, содержащую базу данных.

  4. Найдя нужную базу данных, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

    • Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять чтение и запись в базу данных.

    • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.

    • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение "Файл уже используется".

    • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Если не удается найти базу данных, которую вы хотите открыть

  1. В диалоговом окне Открытие щелкните значок Мой компьютер в левой части (или выберите пункт Мой компьютер в поле Папка ).

  2. В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, на котором может находиться база данных, и выберите команду Поиск.

  3. Введите условия поиска и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выполнить поиск базы данных.

  4. Если база данных найдена, дважды щелкните ее в диалоговом окне "Поиск", чтобы открыть ее.

  5. Так как поиск был начат из диалогового окна Открытие файла, необходимо нажать кнопку Отмена в этом диалоговом окне, прежде чем будет открыта база данных.

Примечание: Файл базы данных можно открыть непосредственно в формате внешнего файла, например в dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или _з0з_. Кроме того, можно напрямую открыть любой _з1з_, например Microsoft SQL Server или Microsoft FoxPro. Access автоматически создает новую базу данных Access в той же папке, что и файл данных, и добавляет ссылки на каждую таблицу внешней базы данных.

Советы

  • Чтобы открыть одну из нескольких последних баз данных, которые вы открывали, щелкните имя файла в списке Открыть последнюю базу данных на странице Приступая к работе с Microsoft Office Access. Access откроет базу данных с теми же параметрами при его последнем открытии. Если список последних использованных файлов не отображается:

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и щелкните Параметры Access.

    2. В диалоговом окне " Параметры Access " нажмите кнопку Дополнительно.

    3. В разделе экран введите число в поле число документов в списке " Недавние документы " (максимум девять).

  • Если вы открываете базу данных с помощью команды Открыть, вы можете просмотреть список ярлыков баз данных, которые вы открыли ранее, выбрав в диалоговом окне " Мои недавние документы ".

К началу страницы

Одновременное открытие нескольких баз данных

В одном экземпляре Access одновременно может быть открыта только одна база данных. Другими словами, не удается запустить Access, открыть одну базу данных, а затем открыть другую базу данных, не закрывая первую базу данных. Однако вы можете одновременно запустить несколько экземпляров Access с базой данных, которая открыта в ней. Каждый раз, когда вы запускаете Access, вы открываете новый экземпляр этого объекта. Например, чтобы открыть две базы данных Access одновременно, запустите Access и откройте первую базу данных Access, а затем запустите новый экземпляр Access и откройте вторую базу данных.

Примечание: Количество экземпляров Access, которые можно запустить одновременно, ограничено объемом доступной оперативной памяти. Объем доступной памяти зависит от объема ОЗУ компьютера и объема памяти, используемой другими программами, запущенными в данный момент.

Каждый экземпляр Access запускается в отдельном окне. Если запущено несколько экземпляров Access, и вы хотите просматривать их одновременно, вы можете разбить окна.

Расположение нескольких окон Access

  1. Для каждой программы, плитка которой не нужно, нажмите кнопку Свернуть в правом верхнем углу окна.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши панель задач Windows, а затем выберите пункт окна плитки по вертикали.

После мозаичного заполнения окон можно легко копировать и вставлять данные, а также перетаскивать объекты базы данных из базы данных Access.

К началу страницы

Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных

Для открытия объекта базы данных Access (например, формы или отчета) можно создать ярлык на рабочем столе. База данных может храниться локально на компьютере, удаленно в сетевом файловом сервере или в общем каталоге.

  1. Откройте базу данных, содержащую объект, для которого вы хотите создать ярлык.

  2. Измените размер окна Access и сверните все другие открытые окна, чтобы видеть Рабочий стол, находящийся позади окна Access.

  3. В области навигации найдите объект, для которого нужно создать ярлык.

  4. Перетащите объект из области навигации на Рабочий стол. Когда вы отпустите кнопку мыши, ярлык будет создан на рабочем столе.

  5. Если вы хотите, чтобы ярлык в расположении, отличном от рабочего стола, переместить ярлык в нужное место с помощью проводника Windows.

Если дважды щелкнуть ярлык, Access откроет базу данных, в которой хранится объект, и отобразит объект. Если Access уже запущен и объект, связанный с ярлыком, находится в базе данных, отличной от открытой в текущей базе данных, запускается новый экземпляр Access. Чтобы открыть объект в определенном представлении в Access, щелкните ярлык правой кнопкой мыши и выберите нужное представление.

Примечание: 

  • Если после создания ярлыка вы переместит базу данных, удалите ярлык и создайте новый.

  • Чтобы удалить ярлык, щелкните его, а затем нажмите клавишу DELETE. Удаление ярлыка не приводит к удалению объекта, который открывается в ярлыке.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×