Откройте общую папку или почтового ящика в Outlook для Mac

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Выберите соответствующий параметр в зависимости от того, почтовый ящик, совместно с вами или вы являетесь представителем для почтового ящика другого пользователя.

Примечания: 

  • При использовании любого из этих методов, при составлении сообщения электронной почты учетной записи общего почтового ящика добавляется как параметра в поле « от ». Это позволит вам в поле от вне зависимости от того, что у вас есть разрешения на отправку из этой учетной записи выберите учетную запись. Если у вас разрешения «Отправить как» или «отправить of имени д» для учетной записи, не отправляются электронную почту из учетной записи.

  • Outlook для Mac не поддерживает автоматическое сопоставление общие почтовые ящики.

С вами поделились папки

Если другой пользователь предоставил папки "Входящие", основной календарь папки или папку "Контакты" основной вам, используйте этот способ открыть папку пользователя.

Чтобы открыть общую папку:

  1. В меню файл нажмите кнопку Открыть.

  2. Щелкните папку другого пользователя.

Вы являетесь делегата для почтового ящика другого пользователя

Используйте этот способ, если вы являетесь делегата для почтового ящика другого пользователя или при наличии разрешений для общего почтового ящика в нескольких папках. Этот метод также можно использовать при наличии разрешения на полный доступ к почтовому ящику.

Открытие общего почтового ящика:

  1. В меню Сервис выберите пункт учетные записи > Дополнительно > делегаты.

  2. Добавление почтового ящика в разделе Открыть Дополнительные п/я

Примечание: Если у вас есть разрешения на пользовательские папки в почтовом ящике, но не к папке верхнего уровня почтового ящика, пользовательские папки не будут отображаться в списке папок. Только папки по умолчанию, что у вас есть разрешения на просмотр, такие как "Входящие", отправленные элементы, удаленные и календарь, будет отображаться в списке папок без разрешения для папки почтового ящика верхнего уровня.

Параметры делегатов в параметрах дополнительные учетной записи

У вас есть разрешения на полный доступ к общему почтовому ящику

Если у вас есть разрешение на полный доступ к общему почтовому ящику, то есть разрешение на полный доступ к почтовому ящику Настройка через Центр администрирования Exchange (EAC) — вы можете добавить общий почтовый ящик с собственные учетные данные.

Открытие общего почтового ящика:

  1. В меню Сервис выберите пункт учетные записи.

  2. Щелкните знак плюс, чтобы добавить еще одну учетную запись Exchange.

  3. В поле адрес электронной почты введите адрес электронной почты из общего почтового ящика.

  4. В разделе Проверка подлинностивведите свои собственные учетные данные.

Примечание: Чтобы узнать, как настроить разрешение на полный доступ, читайте в статье выделенный как предоставить разрешения почтовых ящиков Exchange и Outlook в Office 365.

Проверка параметров синхронизации общего почтового ящика позволит Outlook должен синхронизироваться общего почтового ящика без взаимодействия с пользователем, щелкните Отправки и получения. Этот параметр был добавлен в версии 16.13.411. Включение этого параметра настоятельно рекомендуется для пользователей, которые используют свои учетные данные для доступа к общему почтовому ящику.

Синхронизация общего почтового ящика

Разрешения для общей папки и почтовые ящики

В таблице ниже перечислены параметры разрешений, которые могут быть доступны для общей папки или почтового ящика и наилучшего способа открытия общую папку или почтовый ящик с учетом соответствующих разрешений.

Уровень разрешений для общей папки или общего почтового ящика

Метод, чтобы открыть общую папку или почтовый ящик

Разрешения на уровне папки в папку "Входящие", календарь или адресной книги основной

Открытие папок другого пользователя

Делегировать разрешения для почтового ящика

Добавление почтового ящика, в разделе «открыть Дополнительные п/я» в разделе Дополнительные параметры учетной записи

Разрешения на уровне папки в основной папки задач и заметок

Добавление почтового ящика, в разделе «открыть Дополнительные п/я» в разделе Дополнительные параметры учетной записи

Верхнего уровня почтового ящика уровня разрешений на доступ к папке верхнего уровня и других пользовательских папок

Добавление почтового ящика, в разделе «открыть Дополнительные п/я» в разделе Дополнительные параметры учетной записи

Разрешения «Полный доступ» в почтовый ящик на сервере Exchange

Добавление дополнительной учетной записи Exchange с помощью собственного учетные данные

Открытие дополнительных почтовых ящиков

В качестве альтернативы эти методы вы можете добавить другую учетную запись Exchange с помощью дополнительных учетных данных почтовых ящиков. Этот метод не распознается как добавление общего почтового ящика, так как добавляется еще одну учетную запись, используя собственные учетные записи. Чтобы открыть еще одну учетную запись Exchange, выполните следующие действия.

  1. В меню Сервис выберите пункт учетные записи.

  2. Щелкните знак «плюс» и выберите Новую учетную запись, чтобы добавить еще одну учетную запись Exchange.

  3. В поле адрес электронной почты введите адрес электронной почты из общего почтового ящика.

  4. В разделе Проверка подлинности введите учетные данные для общего почтового ящика.

См. также:

Outlook 2016 for Mac - раздел "Справка"

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×