Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

_з0з_ презентации работают так же, как показы слайдов. Чтобы передать сообщение или статью, вы разбиваете его на слайды. Подумайте о каждом слайде в виде пустого холста для изображений и слов, которые помогут вам создать свою историю.

Выбор темы

Открыв программу PowerPoint, вы увидите некоторые встроенные темы и шаблоны. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

  1. На вкладке файл на ленте выберите пункт создать, а затем выберите тему.

    _з0з_ отображает тему, в которой есть четыре цветовых варианта с правой стороны.

  2. Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

    Диалоговое окно создания презентации на основе темы в PowerPoint

Подробнее: использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

  • На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

    Кнопка "Создать слайд" на вкладке "Главная" ленты PowerPoint

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

  2. Выберите папку.

  3. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание:  Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Сохранение презентации PowerPoint

Совет: Сохраните свою работу по ходу работы. Часто нажимайте клавиши CTRL + S.

Подробнее: Сохранение файла презентации

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Ввод текста в текстовое поле в PowerPoint

Форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

    Вкладка "Инструменты рисования" на ленте PowerPoint

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

Выберите вкладку Вставка, а затем:

  • чтобы добавить рисунок, сохраненный на локальном диске или внутреннем сервере, щелкните Рисунки, выберите изображение и нажмите кнопку Вставить;

  • Чтобы вставить рисунок из Интернета, выберите пункт изображения из Интернета, а затем найдите изображение с помощью поля поиска.

    Диалоговое окно "Вставка картинок" в PowerPoint

    Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

  1. Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметки кнопка "Заметки" в PowerPoint в нижней части окна.

  2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

    Область заметок докладчика в PowerPoint

Подробнее:

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Выбор темы

При создании презентации PowerPoint вы сможете выбрать тему или шаблон. Тема — это макет слайда, который содержит совпадающие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

  1. На вкладке файл выберите команду создать, а затем в разделе Доступные шаблоны и темы выберите темы.

    По мере щелчка каждой темы _з0з_ отображает окно предварительного просмотра справа.

  2. Когда вы найдете нужный элемент, нажмите кнопку создать.

    Предварительный просмотр темы

Подробнее: использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

  • На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

    Кнопка "Создать слайд" на вкладке "Главная" ленты PowerPoint

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

  2. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Сохраните свою работу по ходу работы. Часто нажимайте клавиши CTRL + S.

Подробнее: Сохранение файла презентации

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Ввод текста в текстовое поле в PowerPoint

Форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

    Вкладка "Инструменты рисования" на ленте PowerPoint

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.

  2. Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление заметок докладчика

Если вы не Крам слишком много сведений, лучше всего использовать слайды. В заметки докладчика можно добавлять полезные факты и заметки, а также обращаться к ним по мере их поступающего. В обычном режиме область заметок расположена непосредственно под окном режима слайдов.

  1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

  2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

    Отображение области "Заметки" под окном слайда

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

  • чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

    Вкладка "Слайд-шоу" на ленте PowerPoint

  • если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

  • Если вам нужно предоставить доступ к людям, которых нет у вас, щелкните широковещательный показ слайдов, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье широковещательный показ презентации PowerPoint для удаленной аудитории.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Выбор темы

При создании презентации PowerPoint вы сможете выбрать тему или шаблон. Тема — это макет слайда, который содержит совпадающие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем — Создать.

  2. В разделе шаблоны выберите пункт установленные темы.

    По мере щелчка каждой темы _з0з_ отображает окно предварительного просмотра справа.

  3. Когда вы найдете нужный элемент, нажмите кнопку создать в нижней части окна.

Подробнее: использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

  • На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

    Кнопка "Создать слайд" на вкладке "Главная" ленты PowerPoint

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить.

  2. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Сохраните свою работу по ходу работы. Часто нажимайте клавиши CTRL + S.

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Ввод текста в текстовое поле в PowerPoint

Форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

    Вкладка "Инструменты рисования" на ленте PowerPoint

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.

  2. Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление заметок докладчика

Если вы не Крам слишком много сведений, лучше всего использовать слайды. В заметки докладчика можно добавлять полезные факты и заметки, а также обращаться к ним по мере их поступающего. В обычном режиме область заметок расположена непосредственно под окном режима слайдов.

  1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

  2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

    Отображение области "Заметки" под окном слайда

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

  • чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

  • если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Советы по созданию презентаций

Чтобы не заинтересовать аудиторию, примите во внимание приведенные ниже советы.

Свертывание количества слайдов

Чтобы сохранить четкое сообщение, чтобы слушатели аттентиве и заинтересовались, придерживайтесь минимального количества слайдов в презентации.

Выбор удобного размера шрифта для аудитории

Аудитория должна иметь возможность читать слайды с расстояния. Вообще говоря, размер шрифта меньше 30 может быть слишком сложным для отображения аудитории.

Упрощение слайда

Вы хотите, чтобы ваша аудитория прослушать вашу информацию, а не читать экран. Используйте маркеры или короткие предложения и постарайтесь, чтобы каждый элемент оставался на одной строчке.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, чтобы длинные предложения могли обрезаны.

Использование визуальных элементов для наглядного представления сообщения

Рисунки, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt позволяют запомнить визуальные подсказки. Добавьте информативный рисунок, чтобы дополнить текст и обмен сообщениями на слайдах.

Однако, как и в случае с текстом, не следует включать на слайд слишком много визуальных подсказок.

Создание меток для диаграмм и графиков

Используйте только достаточное количество текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике компрехенсибле.

Применение слабых и последовательных фона слайдов

Выберите привлекательный, последовательный _з0з_ или _з1з_ , который не является слишком привлекательным. Вы не хотите, чтобы фон или оформление не в сообщении.

Однако вы также хотите обеспечить контрастность цвета фона и цвета текста. Встроенные темы в _з0з_ задают контрастность между светлым фоном и темно-цветный текст или темный фон с светло-цветным текстом.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в статье Применение темы для добавления цвета и стиля в презентацию.

Проверка орфографии и грамматики

Чтобы заработать и поддерживать свою аудиторию, всегда проверяйте орфографию и грамматику в презентации.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×