Перейти к основному контенту
Office

Основные задачи в SharePoint Server 2010

Начало работы с Office 2010 ниже описаны некоторые основные задачи и сведения, которые помогут вам узнать, как использовать Microsoft SharePoint Server 2010.

В этой статье

Общие сведения о SharePoint Foundation и SharePoint Server

Возможности SharePoint Server

Части сайта SharePoint

Особенности сайта, влияющие на работу

Добавление контента на сайт

Управление контентом сайта и работа с ним

Общие сведения о SharePoint Foundation и SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 — это базовая технология для сайтов SharePoint, которые доступны бесплатно и назывались службами Windows SharePoint Services в предыдущих версиях. SharePoint Server 2010 опирается на технологию SharePoint Foundation, чтобы обеспечить единую знакомую платформу для списков и библиотек, администрирования сайтов и настройки сайтов. В SharePoint Server 2010 также доступны все возможности, доступные в SharePoint Foundation.

Тем не менее, SharePoint Server 2010 расширяет SharePoint Foundation, предоставляя дополнительные функции и возможности. Например, SharePoint Server и SharePoint Foundation включают шаблоны сайтов для совместной работы с коллегами на сайтах групп, блогах и рабочих областях для собраний. Однако в SharePoint Server есть улучшенные функции социальных сетей, такие как добавление тегов и веб-каналов новостей для поиска, систематизации, навигации и совместного использования данных с коллегами в Организации. Аналогичным образом SharePoint Server расширяет технологию поиска в SharePoint Foundation, чтобы включать возможности, которые можно использовать для сотрудников в крупных организациях, например для поиска бизнес-данных в компаниях SAP, Siebel и других бизнес-приложениях.

SharePoint Foundation и SharePoint Server предназначены для эффективной работы с другими программами, серверами и технологиями, в том числе в Microsoft Office System. Например, вы можете сделать сайт, список или библиотеку в автономном режиме в SharePoint Workspace, работать с контентом сайта, не отключаясь от сети, а затем автоматически синхронизировать изменения при повторном подключении. Вы можете выполнить множество задач SharePoint в знакомых программах Microsoft Office. Например, вы можете начать или принять участие в рабочем процессе для утверждения отчета о расходах в Microsoft Word.

Возможности SharePoint Server

Возможности SharePoint Server 2010 сосредоточены на шести областях. В этой статье кратко описаны все эти возможности и ссылки на похожие статьи, в которых можно получить дополнительные сведения.

Совместная работа и социальные сети

SharePoint Server 2010 расширяет возможности совместной работы в SharePoint Foundation, облегчая простое создание браузера или знакомых приложений, таких как Microsoft Word, помогая пользователям связывать ресурсы с разметкой и рейтингом, а также помогать людям быстрее находить ответы на веб-каналах новостей и поиск людей.

Вы можете воспользоваться всеми преимуществами этих возможностей на личном сайте. Мой сайт — это собственный сайт SharePoint, на котором можно предоставлять общий доступ к документам, ссылкам и сведениям о себе в Интернет-профиле. Вы также можете делать записи в блоге по интересующим разделам или искать сведения, необходимые для выполнения вашей задачи.

Профиль

Вы решаете, какие сведения вы хотите предоставить, и какую информацию вы хотите хранить на личном сайте. Затем вы можете пометить ссылки на сведения и найти информацию, которую другие люди размечены или делиться ими в каналах новостей. Чтобы узнать больше об управлении информацией на личном сайте, ознакомьтесь со статьей Управление сведениями, предоставленными на личном сайте и в профиле.

SharePoint Server 2010 также позволяет принимать участие в любых предложениях, предоставляя широкие возможности работы с SharePoint Workspace через Интернет или отсоединенные от сети и освобождая пользователей для совместной работы в пути.

Управление корпоративным контентом

Корпоративное управление контентом (ECM) из Microsoft помогает организациям преодолеть проблемы, возникающие на больших объемах неуправляемого содержимого. SharePoint Server 2010 — это центральная часть решения Microsoft ECM, которая расширяет возможности управления содержимым для каждого сотрудника в Организации с помощью интеграции с помощью привычных средств, таких как Microsoft Office System. Решение Microsoft ECM предоставляет возможности для управления всем жизненным циклом содержимого — от создания, редактирования и совместной работы до истечения срока действия — на одной единой платформе.

SharePoint Server 2010 помогает организациям управлять всем жизненным циклом контента за счет предоставления отдельных наборов функций, позволяющих организациям решать следующие задачи:

  • Управление разнообразным содержимым    Возможности управления документами в SharePoint Server 2010 помогают организациям объединять разнообразное содержимое из нескольких местоположений в централизованно управляемый репозиторий с согласованной классификацией. Новая функция наборов документов позволяет организации создавать и управлять рабочими продуктами, которые охватывают несколько документов. Интегрированные возможности поиска помогают пользователям находить, совместно использовать и пользоваться этими данными. Возможности управления метаданными , такие как новое средство банка терминов, могут помочь организациям централизованно управлять метаданными на сайтах. Метаданные — это сведения о данных, которые используются для определения, структурирования, обнаружения и управления данными. Новая поддержка навигационной панели с управляемыми метаданными, а также возможность внедрения полей метаданных в документы улучшает поиск данных и обнаружение. Содержимое также может быть защищено от несанкционированного доступа. Средства совместной работы, такие как рабочий процесс, помогают людям лучше работать вместе для создания, просмотра и утверждения документов в структурированном виде.

  • Соблюдение требований к соответствию требованиям и юридическим требованиям    Возможности управления записями в SharePoint Server 2010 позволяют организациям хранить и защищать бизнес-записи, расположенные рядом с записями хода выполнения или в заблокированном центральном репозитории. Организации могут применять политики истечения срока действия к записям, чтобы убедиться, что они будут храниться в соответствии с нормативными требованиями или корпоративными бизнес-политиками, что снижает риск для компании. Аудиторы аудита предоставляют доказательства внутренним и внешним аудиторам, что записи были сохранены надлежащим образом. Удержание может быть размещено по определенным записям в разделе судебное обнаружение, чтобы предотвратить их уничтожение.

  • Эффективное управление несколькими веб-сайтами    Возможности управления веб-контентом в SharePoint Server 2010 позволяют пользователям публиковать веб-содержимое с помощью простого в использовании средства разработки контента и встроенного процесса утверждения. Сотрудники могут своевременно передавать содержимое, в том числе изображения, звук и видео — на веб-сайты, не подключаясь к сети. Новая поддержка данных мультимедиа включает новую библиотеку активов с подробными представлениями и средствами выбора; поддержку видео как типа контента SharePoint; инфраструктуру потокового видео и проигрыватель Windows Media Silverlight с настраиваемым обликом. Шаблоны в форме эталонных страниц и макетов страниц позволяют организациям применять одинаковые фирменные настройки к страницам. Встроенные функции Web Analytics обеспечивают поддержку отчетов о трафике, поиске и аналитиках запасов. В SharePoint Server 2010 также предлагается единая инфраструктура развертывания и управления для интрасети, экстрасети и веб-сайтов, а также для многоязыковых сайтов.

Поиск в корпоративной среде

SharePoint Server 2010 предлагает мощную инфраструктуру поиска, дополняющую другие возможности повышения продуктивности бизнеса, такие как управление корпоративным контентом и совместная работа, чтобы помочь пользователям быстрее и расширяют за влияние знаний и опыт.

С помощью интерактивной навигации в ходе поиска вы сможете уточнить свой личный контекст, чтобы быстро найти нужные сведения. SharePoint Server расширяет возможности поиска в более разных источниках контента и типов контента для подключения ко всей информации на предприятии, в том числе к корпоративным приложениям, таким как SAP, Siebel или пользовательские базы данных, и предоставляет доступ к информации для для тех, кому они нужны.

Бизнес-аналитика

Бизнес-аналитика — это набор методологий, технологий и процессов, которые принимают данные, хранящиеся в организационных системах, и делает ее действием, помещая их в руки тех, кому они нужны, чтобы они могли принимать обоснованные решения. В рамках основной части платформы бизнес-аналитики Майкрософт SharePoint Server 2010 может расширять возможности бизнес-аналитики для всех пользователей в Организации, чтобы все могли получать доступ к нужным данным, чтобы принимать правильные решения.

Возможно, данные в организации хранятся в разных форматах, таких как базы данных, сообщения электронной почты и файлы электронной таблицы. SharePoint Server 2010 помогает извлекать данные из различных источников и представлять эти данные таким образом, чтобы облегчить анализ и принятие решений.

Службы Excel позволяют ответственным за принятие решений публиковать, совместно использовать книги Excel и управлять ими на сайте SharePoint. Другие пользователи в организации смогут изменять значения ячеек, формулы и форматирование из браузера при анализе данных.

Службы PerformancePoint Services в SharePoint Server 2010 могут улучшить понимание основных целей и метрик Организации и позволяют более подробно изучить анализ и понимание. Вы или другие пользователи в организации могут создавать и использовать интерактивные панели мониторинга с системами показателей, отчетами и фильтрами для поиска тенденций. Вы также можете добавлять в сайты SharePoint диаграммы с богатыми возможностями и подключать диаграммы к данным из различных источников, таких как списки SharePoint, внешние списки данных, службы подключения к бизнес-данным, службы Excel и другие веб-части.

Проектов

С помощью SharePoint Server 2010 организации могут создавать и поддерживать сайты порталов для каждого аспекта своего бизнеса (порталы корпоративной сети, корпоративные веб-сайты и порталы для подготовки к работе). Порталы корпоративной интрасети и подсетей могут подключать отдельные сайты в Организации и объединять доступ к существующим бизнес-приложениям. Группы и пользователи в организации могут использовать сайт портала для доступа к экспертам, сведениям и бизнес-приложениям, которые необходимы для выполнения их работы.

Пользователи в Организации, которые используют сайт портала, могут пользоваться их сайтами личных сайтов. Личный сайт — это персональный сайт, на котором вы можете управлять документами, контентом, ссылками и контактами, а также хранить их в центре администрирования. Мой сайт выступает в качестве точки контакта для других пользователей в вашей организации, чтобы найти информацию о вас, ваших навыках и интересах. Мои сайты включают в себя функции социальных сетей, упомянутые ранее в этой статье.

Сервер SharePoint Server 2010 также включает возможности, которые могут использоваться организациями для персонализации работы сайта портала для отдельных пользователей, например для определения содержимого определенным типам пользователей. Ваша организация может дополнительно настроить сайт портала с помощью веб-приложения, совместимого с SharePoint, например SharePoint Server 2010.

Бизнес-процессы и формы

SharePoint Server 2010 предоставляет множество функций, с помощью которых можно интегрировать и оптимизировать бизнес-процессы. Рабочие процессы могут оптимизировать стоимость координирования распространенных бизнес-процессов, например утверждения проекта или рецензирования документов, управляя задачами, связанными с этими процессами, и отслеживайте их. В SharePoint Server 2010 имеется несколько предопределенных рабочих процессов, которые можно использовать в соответствии с потребностями или настройками. Вы также можете использовать SharePoint Designer для создания настраиваемых рабочих процессов, которые поддерживают уникальные бизнес-процессы.

Вы также можете создавать формы на основе браузера и собирать данные из организаций, не использующих Microsoft InfoPath 2010.

Части сайта SharePoint

Сайт — это группа связанных веб-страниц, на которых Организация может работать над проектами, проводить собрания и обмениваться информацией. Например, у вашей команды может быть свой сайт, где хранятся расписания, файлы и практические сведения. Сайт группы может быть частью большого сайта организационного портала, в котором отделы, такие как отдел кадров, записывают и публикуют данные и ресурсы для оставшейся части Организации.

На всех сайтах SharePoint есть основные элементы, о которых нужно знать, чтобы начать работу: списки, библиотеки, веб-части и представления.

Сайт группы

Списки    Список — это компонент веб-сайта, в организации которого можно хранить, совместно использовать сведения и управлять ими. Например, вы можете создать список задач для отслеживания рабочих назначений или отслеживания событий группы в календаре. Вы также можете проводить опросы и ведущие обсуждения на доске обсуждений.

Библиотеки.    Библиотека — это особый тип списка, в котором хранятся файлы, а также сведения о них. Вы можете управлять тем, как файлы просматриваются, отслеживаются, контролируются и создаются в библиотеках.

Представления    Вы можете использовать представления для просмотра элементов в списке или библиотеке, которые являются наиболее важными для вас или наилучшим образом подходят для целей. Например, вы можете создать представление всех элементов списка, относящихся к определенному подразделению или выделяя определенные документы в библиотеке. Вы можете создать несколько представлений списка или библиотеки, которые могут выбирать пользователи. Кроме того, с помощью веб-части можно отобразить представление списка или библиотеки на отдельной странице сайта.

Представление «Мои задачи»

Веб-части    Веб-часть — это модульная единица данных, которая образует базовый Стандартный блок большинства страниц сайта. Если у вас есть разрешение на изменение страниц на сайте, вы можете использовать веб-части для настройки сайта, чтобы отобразить рисунки и диаграммы, части других веб-страниц, списки документов, настраиваемые представления бизнес-данных и многое другое.

Веб-часть

Особенности сайта, влияющие на работу

Особенности установки и конфигурации SharePoint влияют на то, что вы видите, и какие варианты доступны вам на вашем сайте.

Правами    Если вы назначаете уровень разрешений "полный доступ" по умолчанию, у вас есть полный набор параметров для управления сайтом. Если вы назначили уровень разрешений "участие" или "чтение", то ваши параметры и доступ к содержимому сайта будут ограничены. Многие параметры, описанные в этой статье, недоступны для пользователей с уровнем разрешений "читатель", который позволяет пользователям читать содержимое, но не вносить в него изменения. Поскольку разрешения являются гибкими и настраиваемыми, у вашей организации могут быть собственные уникальные параметры.

Настройка    Ваша организация может настроить разрешения и фирменную символику сайта, а также настроить навигацию по сайту и переместить элементы управления, такие как меню " действия сайта ", в другое место на странице. Также, возможно, ваша организация решила не использовать возможности ленты, представленные в SharePoint 2010.

Версия SharePoint    В этой статье объясняется, как приступить к работе в SharePoint Server 2010. Если вы используете более раннюю версию SharePoint, ознакомьтесь со справкой по этой версии.

Добавление контента на сайт

Вы можете добавлять элементы к спискам и файлам в библиотеки с помощью веб-браузера. Кнопки, которые используются для выполнения наиболее распространенных действий, находятся на ленте в верхней части страницы на большинстве страниц сайта.

Лента

Кнопки на ленте могут быть недоступны по одной из указанных ниже причин.

  • Действие неприменимо или зависит от некоторых других действий. Например, необходимо установить флажок для документа, прежде чем вы сможете его извлечь.

  • У вас нет разрешения на выполнение задачи.

  • Эта функция не включена для сайта. Например, на сайте не могут быть включены рабочие процессы.

Кроме того, вы можете сохранять файлы в библиотеке из некоторых клиентских программ, совместимых с SharePoint Server. Например, вы можете сохранить документ Microsoft Word в библиотеке на сайте SharePoint во время работы в Word.

Чтобы добавить элемент в список или файл в библиотеку, необходимо иметь разрешение на участие в списке или библиотеке. Дополнительные сведения о том, как в вашей организации используются разрешения и уровни разрешений, можно получить у владельца сайта или администратора.

При добавлении элемента или файла другие пользователи, у которых есть разрешение на чтение списка, могут просматривать элемент или файл, если это не требуется для утверждения. Если элементу или файлу требуется утверждение, он хранится в состоянии ожидания в списке или библиотеке до тех пор, пока кто-то, у которого есть соответствующие разрешения, не утвердит его. Если вы уже просматриваете список или библиотеку при добавлении элемента или файла, возможно, потребуется обновить браузер для просмотра нового элемента или файла.

Списки и библиотеки также могут использовать возможности электронной почты, если входящая и исходящая почта включена на вашем сайте. Некоторые списки, такие как календари, объявления, блоги и доски обсуждений, можно настроить таким образом, чтобы пользователи могли добавлять в них содержимое с помощью отправки электронной почты. Другие списки, такие как задачи и списки отслеживания проблем, можно настроить таким образом, чтобы отправлять сообщения электронной почты пользователям при назначении им элементов.

Помимо добавления контента к существующим спискам и библиотекам, возможно, у вас есть разрешение на создание новых списков и библиотек. Шаблоны списков и библиотек позволяют начать с головного офиса. В зависимости от уровня разрешений вы также можете создавать и настраивать новые страницы и сайты.

Списки

Несмотря на наличие различных типов списков, процедура добавления элементов в них аналогична, поэтому вам не нужно изучать несколько новых методик для работы с различными типами списков. Элемент списка содержит текст в ряду столбцов, но некоторые списки могут допускает добавление вложений в элемент.

Добавление элемента в список

  1. В списке, в который вы хотите добавить элемент, откройте вкладку элементы на ленте. (Это вкладка " события " для календаря.)

  2. Нажмите кнопку создать элемент (создать событие для календаря).

    Совет: Еще один быстрый способ добавить событие в календарь — указать дату в календаре, а затем нажать кнопку Добавить.

  3. Заполните обязательные поля и все остальные, которые вы хотите выполнить.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение или удаление элемента списка

  1. Наведите указатель мыши на элемент и установите флажок рядом с элементом.

    Совет: Вы можете выполнять действия с несколькими элементами, выбирая несколько флажков.

  2. На вкладке элементы на ленте щелкните изменить элемент или удалить элемент, если это уместно.

Для разных типов сайтов создаются некоторые списки. Эти значения по умолчанию изменяются с доски обсуждений на список календарей. Если у вас есть соответствующее разрешение, вы также можете создавать списки из нескольких типов шаблонов списков, которые предоставляют структуру и параметры, чтобы придать вам возможность начать головную подкладку.

Создание списка

  1. Чтобы создать список, откройте меню действия сайта Меню ''Действия сайта'' и выберите пункт Дополнительные параметры создания.

    Примечание: Если меню действия сайта не отображается или параметр "создать" не отображается, возможно, у вас нет разрешения на создание списка.

  2. На странице Создание выберите тип списка, который вы хотите создать. Например, ссылки.

  3. Введите имя списка, заполните другие поля, которые вы хотите заполнить, и нажмите кнопку создать.

Библиотеки.

Библиотека — это расположение на сайте, в котором можно создавать, собирать, обновлять файлы и управлять ими с помощью участников группы. В каждой библиотеке отображается список файлов и ключевая информация о файлах, что позволяет людям использовать файлы для совместной работы.

Вы можете добавлять файлы в библиотеку, загружая ее с помощью веб-браузера. После того как вы добавите файл в библиотеку, другие пользователи, у которых есть соответствующее разрешение, смогут увидеть этот файл. Если вы уже посещаете библиотеку при добавлении файла, возможно, потребуется обновить браузер для просмотра нового файла.

Если вы используете программу, совместимую с SharePoint Server, вы можете создать новый файл на основе шаблона во время работы в библиотеке. Вы также можете сохранить файл в библиотеке из другой программы, такой как SharePoint Workspace или Microsoft Word.

Добавление файла в библиотеку

  1. В библиотеке, в которую вы хотите добавить файл, откройте вкладку документы на ленте.

  2. Нажмите кнопку Отправить документ.

  3. Перейдите к документу и нажмите кнопку ОК.

Совет: Если вы используете программу, совместимую с SharePoint Server 2010, например Microsoft Word 2010, вы можете перетаскивать документы из проводника в диалоговом окне " Отправить документ ".

Изменение или удаление файла в библиотеке

  1. Наведите указатель мыши на файл и установите флажок рядом с файлом.

  2. На ленте откройте вкладку документы и выберите команду изменить документ или удалить документ.

Библиотека, используемая по умолчанию, называется " Общие документы", создается при создании сайтов различных типов. Общие документы — это библиотека документов, которую можно использовать для хранения нескольких типов файлов. Вы можете создавать дополнительные библиотеки, например библиотеку рисунков для хранения изображений, если у вас есть разрешение на управление списками.

Создание библиотеки документов

  1. Чтобы создать библиотеку документов, откройте меню действия сайта Меню ''Действия сайта'' и выберите пункт создать библиотеку документов.

    Примечание: Если меню действия сайта не отображается или параметр "создать" не отображается, возможно, у вас нет разрешения на создание библиотеки.

  2. Введите имя библиотеки, заполните другие поля, которые вы хотите выполнить, а затем нажмите кнопку создать.

Чтобы просмотреть другие типы библиотек, которые можно создать, щелкните действия сайта, а затем — Дополнительные параметры создания. Наведите указатель мыши на параметр библиотеки, чтобы просмотреть его описание.

Создание библиотеки другого типа

  1. Чтобы создать библиотеку, откройте меню действия сайта Меню ''Действия сайта'' и выберите пункт Дополнительные параметры.

    Примечание: Если меню действия сайта не отображается или параметр "создать" не отображается, возможно, у вас нет разрешения на создание библиотеки.

  2. Наведите указатель мыши на параметр библиотеки, чтобы просмотреть его описание.

  3. Введите имя библиотеки, заполните другие поля, которые вы хотите выполнить, а затем нажмите кнопку создать.

    Чтобы настроить параметры, такие как отображение библиотеки на панели быстрого запуска, выберите пункт Дополнительные параметры , а затем нажмите кнопку создать.

Удаление библиотеки

  1. Щелкните имя библиотеки на панели быстрого запуска или нажмите кнопку действия сайта Меню ''Действия сайта'' выберите пункт Просмотреть весь контент сайта, а затем в разделе соответствующие библиотеки щелкните имя библиотеки.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Для библиотеки рисунков в меню параметры Меню ''Параметры'' выберите пункт <тип библиотеки> параметры библиотеки.

    • Для других библиотек в группе вкладок Работа с библиотекой откройте вкладку Библиотека, а затем в группе Параметры щелкните Параметры библиотеки.

  3. В разделе Разрешения и управление выберите элемент <Тип библиотеки>: удаление.

  4. Когда появится запрос на подтверждение удаления, нажмите кнопку ОК, если вы уверены, что хотите удалить библиотеку.

Сайты и страницы

Сайт может служить общим предназначением, например хранить расписания, рекомендации, файлы и другие сведения, которые часто встречаются в команде. Кроме того, сайт может использовать более конкретные цели, такие как отслеживание собрания или размещение блога, когда участник вашей организации часто заносит в нее Новости и идеи.

Сайт блога

Ваша организация может использовать страницы, дочерние сайты и сайты верхнего уровня для разделения содержимого сайта на отдельные, отдельно управляемые сайты. Например, у каждого отдела в Организации может быть собственный сайт группы, который является частью большего сайта портала.

Вы можете добавить содержимое на сайты, добавив списки и библиотеки. Если у вас есть необходимые разрешения, вы также можете добавить на сайт страницы. Вы можете добавить страницы веб-частей, которые позволят вам использовать веб-части для быстрого добавления динамического содержимого.

Если вам нужно создать новые сайты, вы можете выбрать один из нескольких типов шаблонов, чтобы придать вам новую версию для начала создания сайта. Возможность создавать сайты и дочерние сайты зависят от того, как ваша организация настроила сайты и ее разрешения на их создание. Дополнительные сведения о том, как ваша организация управляет разрешениями для сайтов, можно узнать у владельца сайта или администратора.

Создание сайта

  1. Чтобы создать сайт, выберите меню действия сайта Меню ''Действия сайта'' и нажмите кнопку создать сайт.

    Примечание: Если меню действия сайта не отображается или параметр "создать" не отображается, возможно, у вас нет разрешения на создание сайта.

  2. Введите заголовок и URL-имя сайта.

  3. В разделе Выбор шаблонавыберите шаблон сайта.

  4. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку создать.

Создание страницы

Примечание: Инструкции по созданию страницы зависят от типа сайта, который вы используете, а также от того, включены ли функции публикации и должны ли быть одобрены для публикации страниц.

  1. Чтобы создать страницу, щелкните меню действия сайта Меню ''Действия сайта'' и выберите пункт Новая страница.

    Примечание: Если меню действия сайта не отображается или параметр "создать" не отображается, возможно, у вас нет разрешения на создание страницы.

  2. Введите имя страницы и нажмите кнопку Создать.

  3. На новой странице выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить текст, введите или скопируйте текст в надпись.

    • Чтобы отформатировать текст, откройте вкладку Формат текста на ленте и нажмите кнопку.

    • Чтобы вставить веб-часть или существующий список, откройте вкладку Вставка , нажмите соответствующую кнопку, выберите нужную веб-часть или список и нажмите кнопку Добавить.

    • Чтобы вставить новый список, откройте вкладку Вставка , введите заголовок для списка, щелкните тип списка, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку ОК.

  4. Завершив редактирование страницы, нажмите кнопку сохранить на ленте.

Редактирование страницы

  1. Чтобы изменить страницу, нажмите кнопку " изменить " на ленте.

    Примечание: Если кнопка " изменить " не отображается, возможно, у вас нет разрешения на изменение страницы.

  2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

    • Чтобы добавить текст, введите или скопируйте текст в надпись.

    • Чтобы отформатировать текст, откройте вкладку Формат текста на ленте и нажмите кнопку.

    • Чтобы вставить веб-часть или существующий список, откройте вкладку Вставка , нажмите соответствующую кнопку, выберите нужную веб-часть или список и нажмите кнопку Добавить.

    • Чтобы вставить новый список, откройте вкладку Вставка , введите заголовок для списка, щелкните тип списка, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку ОК.

  3. Завершив редактирование страницы, нажмите кнопку сохранить на ленте.

Управление контентом сайта и работа с ним

Для повышения производительности команды можно управлять содержимым списков, библиотек и сайтов и расширять их возможности. Некоторые функции помогают команде быстрее находить нужные данные и работать с ними более эффективно. Другие функции помогают управлять доступом к этим сведениям.

Переход к содержимому

Элементы навигации помогают просматривать нужный контент. Можно настроить два из них: верхнюю панель ссылок и панель быстрого запуска.

С помощью страниц настроек для списка или библиотеки можно выбрать списки и библиотеки, которые должны отображаться на панели быстрого запуска. Можно также изменить порядок ссылок и добавить или удалить разделы, в которые они организованы. Например, если в разделе список слишком много списков, вы можете добавить новый раздел для списков задач , в который вы можете включать ссылки на списки задач. Вы можете внести все эти изменения на панели быстрого запуска в браузере, совместимом с SharePoint Server 2010. Вы даже можете добавлять ссылки на страницы, находящиеся за пределами сайта.

Быстрый запуск

Верхняя панель ссылок позволяет перейти на другие сайты в семействе сайтов с помощью вкладок в верхней части каждой страницы сайта. При создании сайта можно включить его в верхнюю панель ссылок родительского сайта; кроме того, можно использовать на нем верхнюю панель ссылок родительского сайта.

Верхняя панель ссылок

Если на сайте используется уникальная верхняя панель ссылок, вы можете настроить ссылки, которые отображаются на верхней панели ссылок сайта. Любые сайты, созданные в родительском сайте, также могут отображаться на верхней панели ссылок, при условии, что сайты настроены на наследование верхней панели ссылок родительского сайта. Вы также можете включать ссылки на другие сайты за пределами семейства веб-сайтов.

Управление доступом к содержимому

Владелец сайта или администратор может предоставлять разрешения пользователям и группам SharePoint, которые содержат пользователей. Разрешения можно применять к сайту, спискам и библиотекам на сайте, а также элементам списков и библиотек.

Вы можете назначать различные уровни разрешений для разных объектов, например для определенного сайта, списка, библиотеки, папки в списке или библиотеке, элемента списка или документа.

Упорядочение списков и библиотек

Способ упорядочения списков и библиотек зависит от потребностей группы и от того, как вы предпочитаете хранить и искать информацию. В некоторых планированиех вы можете настроить структуру, которая лучше подходит для вашей организации.

Информация в списках и библиотеках хранится в столбцах (например, название, фамилия или компания). С помощью столбцов можно сортировать и фильтровать элементы так же, как в электронной таблице, щелкая заголовки столбцов в списке или библиотеке. Вы также можете использовать представления для просмотра элементов в списке или библиотеке, которые наиболее важны для вас.

Изменение представления списка или библиотеки

  1. В списке или библиотеке, в которых вы хотите изменить представление, откройте вкладку список или Библиотека на ленте.

  2. В группе Управление представлениями в разделе Текущее представлениещелкните стрелку рядом со списком представления и выберите представление.

Представление «Мои задачи»

Если вам нужно хранить дополнительные сведения о элементах списка или файлах в библиотеке, вы можете добавлять столбцы, чтобы облегчить сортировку, группировку и создание нескольких представлений списка. Например, вы можете отсортировать список по дате выполнения или сгруппировать элементы по названию отдела.

У вас есть несколько вариантов для типа создаваемого столбца, в том числе одну строку текста, раскрывающийся список параметров, число, которое рассчитывается из других столбцов или даже имя и аватар человека на вашем сайте.

Создание столбца

  1. В списке или библиотеке, в которую вы хотите добавить файл, откройте вкладку список или Библиотека на ленте.

  2. Нажмите кнопку создать столбец.

  3. Введите имя столбца и выберите тип столбца.

  4. Выберите дополнительные параметры и нажмите кнопку ОК.

Вы также можете использовать столбцы в списке или библиотеке для создания представлений, которые помогают конкретным подразделениям найти нужные сведения, например задачи с наивысшим приоритетом или все элементы, назначенные каждому пользователю. Сведения о создании и изменении представлений можно найти в разделе Создание, изменение и удаление представления.

Некоторые возможности списков помогают команде создавать и управлять элементами в разных списках или библиотеках. Например, можно создать столбец, который содержит сведения о элементах списка, и поделиться им по другим спискам. Или, если вы хотите сделать файл доступным в нескольких библиотеках, вы можете легко скопировать его в другие библиотеки на сайте. Если файл был изменен, вы можете получать запросы на обновление.

Использование специальных возможностей

Сайты разработаны таким образом, что доступ к спискам, библиотекам и другим функциям возможен только с помощью нажатия клавиш. Режим специальных возможностей обеспечивает более удобное взаимодействие между пользователями специальных возможностей в меню и различных элементах управления. Перейти к основным ссылкам контента , позволяющие пользователям пропускать повторяющиеся ссылки навигации на более осмысленное содержимое на странице.

Разметка заголовков разработана таким образом, чтобы лучше определять структуру и улучшать навигацию для людей, использующих средства чтения с экрана. Изображения, отправляемые на сайт, допускают определение настраиваемого замещающего текста. Например, вы можете назначить настраиваемый замещающий текст для изображения, которое отображается на домашней странице в веб-части изображения сайта или на рисунке, который добавляется в библиотеку рисунков. Для пользователей с низким зрением лучше подходит доступ к параметрам просмотра сайтов с высокой контрастностью в Windows.

Версии для отслеживания

Список или библиотека можно настроить для отслеживания версий, чтобы можно было восстановить предыдущую версию при ошибке и просмотреть журнал версий изменений. Когда версии отслеживаются, изменяются элементы или файлы и их свойства. Это позволяет лучше управлять содержимым, когда оно пересмотрено, и даже восстанавливать предыдущую версию при ошибке в текущей версии. Управление версиями особенно удобно, если несколько пользователей работают вместе над проектами или когда данные переходят на несколько стадий разработки и рецензирования.

Журнал версий

1. выделена Текущая опубликованная основная версия, а номер версии — целое число.

2. версия создается при изменении свойств или метаданных.

3. Первая версия файла всегда имеет дополнительный номер версии 0,1.

Управление версиями доступно для элементов списка во всех типах списков по умолчанию, включая календари, списки вопросов и списки, а также для всех типов файлов, которые могут храниться в библиотеках, в том числе на страницах веб-частей.

Совместное редактирование документов

Один или несколько пользователей могут одновременно редактировать документ Word или презентацию PowerPoint. Эта новая функция позволяет читать и записывать части файла, хранящегося в SharePoint. Например, вы можете работать с одним абзацем в документе Word, когда коллега работает в другом абзаце в том же документе и в то же время.

Поддержка обновленных изменений

RSS обеспечивает удобный способ распространения и получения данных в стандартном формате, включая обновления списков и библиотек. Стандартизированный формат XML-файла позволяет просматривать данные многими различными программами. Вы также можете подписаться на списки и библиотеки с помощью оповещений, чтобы знать, когда изменилось содержимое.

С помощью своих веб-каналов вы можете настраивать их содержимое для участников группы, которые подписываются на них, а также предоставлять ссылки обратно на их веб-сайты. RSS-каналы — это простой способ отслеживать ход выполнения команды и обновления проекта. Вместо того чтобы просматривать несколько веб-сайтов группы, вы получаете последние новости или обновления с этих сайтов автоматически.

Управление рабочим процессом

Рабочие процессы помогают пользователям совместно работать над документами и управлять задачами проекта путем реализации конкретных бизнес-процессов в документах и элементах сайта. Рабочие процессы помогают организациям соблюдать одинаковые бизнес-процессы. Рабочие процессы также могут повысить эффективность и производительность организации, управляя задачами и действиями, участвующими в определенных бизнес-процессах. Это позволяет людям, выполняющим указанные задачи, уделять больше внимания непосредственно работе, а не отвлекаться на управление рабочим процессом.

Рабочие процессы помогают оптимизировать затраты и время на координацию общих бизнес-процессов, таких как утверждение проекта или рецензирование документов, благодаря управлению связанными с ними задачами и их отслеживанию. Например, Организация может использовать предопределенный рабочий процесс утверждения или создавать и развертывать настраиваемый рабочий процесс, чтобы управлять другим бизнес-процессом.

Работа с типами контента

Список или библиотека могут поддерживать несколько типов контента. Типы контента позволяют организациям упорядочивать, управлять и обрабатывать большие объемы содержимого более эффективно. Если в списке или библиотеке настроено разрешение для нескольких типов контента, вы можете добавлять типы контента из списка доступных параметров, которые используются в вашей организации, например в маркетинговых презентациях или контрактах.

После добавления типа контента в список или библиотеку можно сделать так, чтобы этот список или библиотека содержали элементы такого типа. Пользователи могут использовать кнопку " создать элемент " в этом списке или библиотеке для создания новых элементов этого типа.

Одним из основных преимуществ типов контента в списках и библиотеках является возможность того, чтобы один список или библиотека могли содержать несколько типов элементов или типов документов, каждый из которых может иметь уникальные метаданные, политики или поведения. Дополнительные сведения о работе с типами контента можно найти в разделе Знакомство с типами контента и публикацией типов контента.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×