Краткое руководство по началу работы с OneNote

Организация работы и предоставление общего доступа

Организация работы и предоставление общего доступа в OneNote

Предоставление общего доступа ко всей записной книжке

Ваши записные книжки являются личными до тех пор, пока вы не захотите пригласить других пользователей для просмотра или редактирования их содержимого.

  1. Откройте записную книжку, которой хотите поделиться.

  2. В правом верхнем углу окна приложения OneNote нажмите кнопку Общий доступ.

  3. В области Общий доступ в раскрывающемся списке выберите пункт Эта записная книжка.

  4. В разделе Приглашение по электронной почте в верхнем поле введите один или несколько адресов электронной почты, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите пункт Может вносить изменения, если хотите, чтобы пользователи могли просматривать и редактировать страницы в записной книжке.

    • Выберите пункт Может просматривать, если хотите, чтобы пользователи могли только просматривать вашу записную книжку, но не вносить в нее изменения.

  5. Нажмите кнопку Общий доступ, чтобы отправить выбранным получателям по электронной почте приглашение в текущую записную книжку.

Снимок экрана: предоставление общего доступа ко всей записной книжке в OneNote

Предоставление общего доступа к отдельной странице заметок

Если вы не хотите предоставлять другим пользователям доступ ко всей записной книжке, вы можете поделиться отдельной страницей.

  1. В записной книжке откройте страницу, которой хотите поделиться.

  2. В правом верхнем углу окна приложения OneNote нажмите кнопку Общий доступ.

  3. В области Общий доступ в раскрывающемся списке выберите пункт Эта страница.

  4. Нажмите кнопку Создать, чтобы создать веб-ссылку для предоставления общего доступа другим пользователям.

    Когда ссылка для общего доступа будет создана, нажмите кнопку Копировать, а затем вставьте ссылку туда, где хотите ею поделиться.

Снимок экрана: предоставление общего доступа к отдельной странице в OneNote

Предоставление общего доступа к статической копии страницы

Если вы хотите отправить статический снимок страницы заметок или всей записной книжки, выполните указанные ниже действия. Если в дальнейшем владелец записной книжки внесет изменения в исходные заметки, снимки заметок не обновятся автоматически.

  1. Откройте записную книжку или страницу, которой хотите поделиться.

  2. В правом верхнем углу окна приложения OneNote нажмите кнопку Общий доступ.

  3. В области Общий доступ выберите объект для снимка (Эта страница или Эта записная книжка).

  4. В нижней части области выберите команду Отправить копию.

  5. В открывшемся меню Поделиться выберите получателей или приложения, с помощью которых вы хотите поделиться копией (например, приложение Почта для Windows 10).

Снимок экрана: отправка копии заметок из OneNote

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×