Перейти к основному контенту
Office
Общий доступ и совместное редактирование

Одновременная коллективная работа над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете открыть книгу Excel одновременно с коллегами и совместно работать с ней. Это называется совместным редактированием. При совместном редактировании можно быстро просматривать изменения, внесенные другими людьми. Для этого достаточно нескольких секунд. Кроме того, в некоторых версиях Excel вы увидите выбор других пользователей в разных цветах. Если вы используете версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование, выберите в правом верхнем углу команду поделиться , введите адреса электронной почты, а затем выберите расположение облака. Но если вам нужны дополнительные сведения, например, какие версии поддерживаются и где можно сохранить файл, эта статья поможет вам пройти процесс.

Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Windows, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов из ИТ-отдела.

  1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Нажмите кнопку Открыть в классическом приложении .

  3. Когда файл откроется в классическом приложении Excel, вы увидите желтую панель с сообщением о том, что файл находится в режиме защищенного просмотра. В таком случае нажмите кнопку Разрешить редактирование.

  4. Нажмите кнопку общий доступ в правом верхнем углу.

  5. По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, но вы можете изменить параметры, щелкнув параметр можно изменить .

  6. Введите адреса электронной почты в поле адрес и разделяйте их точками с запятой. 

  7. Добавьте сообщение для получателей. Это необязательно.

  8. Нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку Отправить . Вместо этого нажмите кнопку Копировать ссылку в нижней части области.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в Excel Online. Если вы хотите использовать классическое приложение Excel для совместного редактирования, можно нажать кнопку изменить в классическом приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать в браузере.

Примечание: Пользователи, у которых установлена последняя версия Excel, PowerPoint или Word, могут сделать это более простым способом: нужно выбрать Файл > Открыть и щелкнуть Мне предоставлен доступ.

Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы будете редактировать его совместно. Вы будете знать, что это так, если увидите изображения других людей в правом верхнем углу окна Excel. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)

Когда другие пользователи совместно редактируют книгу, здесь появляются значки с их изображениями.

Советы по совместному редактированию:

  • Фрагменты, выделенные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это происходит в том случае, если они используют Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если они используют другую версию, вы не увидите выделения цветом, но вносимые ими изменения будут отображаться в ходе работы.

  • Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя. Если вы хотите перейти к фрагменту, с которым работает конкретный пользователь, щелкните его изображение или инициалы и нажмите Перейти.

Вопросы и ответы

В Excel для подписчиков Office 365 вы можете заметить , что в левом верхнем углу есть функция "Автосохранение". Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Во время работы она автоматически сохраняет изменения в облаке. Если одновременно с вами над документом работают другие пользователи, автосохранение позволит им за считанные секунды увидеть изменения, которые вы вносите. Дополнительные сведения (в том числе о том, когда доступна эта функция) см. в статье Что такое автосохранение?

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Office 365*

  • Excel для Office 365 для Mac*

  • Excel Online

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместного редактирования в этой версии требуется установка последней версии Excel для Office 365 и Вход в Office с учетной записью подписки на office 365. Имейте в виду, что даже при наличии рабочей или учебной учетной записи ваша версия Office может не поддерживать совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если ошибка не исчезнет, обратитесь к статье Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем, где приведены другие решения этой проблемы.

Вы можете просматривать выделения другим пользователям в разных цветах, но только в том случае, если вы и другие люди используете Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если пользователи работают в Excel для подписчиков Office 365, то для отображения выделенных фрагментов разными цветами у всех должна быть включена функция Автосохранение.

Если вы используете Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android или Excel для iOS, и вы не видите параметры других пользователей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите выбранных пользователей, убедитесь, что они используют Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, вы не сможете видеть выделенные ими фрагменты. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, то они не смогут редактировать файл одновременно с вами, из-за чего вы не сможете видеть, какие фрагменты они выделили.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими пользователями, все должны использовать версию приложения Excel, которая поддерживает совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel Online в веб-браузере. Если это не помогло устранить проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что все, кто работает в Excel для подписчиков Office 365, включили функцию Автосохранение в левом верхнем углу окна Excel.

  • Если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, убедитесь, что он не приостановлен, и убедитесь, что используется приложение Office для синхронизации файлов Office... включена. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные в автономном режиме, не будут применены, пока ваш компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Да. В Excel для Office 365 щелкните файл > сведения > Просмотр и восстановление предыдущих версий. Найдите в списке предыдущую версию и нажмите кнопку открыть версию. Откроется прошедшая версия. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить. Дополнительные сведения о версиях см. в разделе Просмотр предыдущих версий файлов Office.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Mac, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов из ИТ-отдела.

  1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Нажмите кнопку Открыть в классическом приложении .

  3. Когда файл откроется в классическом приложении Excel, вы увидите желтую панель с сообщением о том, что файл находится в режиме защищенного просмотра. В таком случае нажмите кнопку Разрешить редактирование.

  4. Нажмите кнопку общий доступ в правом верхнем углу.

  5. По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, но вы можете изменить параметры, щелкнув параметр можно изменить .

  6. Введите адреса электронной почты в поле адрес и разделяйте их точками с запятой. 

  7. Добавьте сообщение для получателей. Это необязательно.

  8. Нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку Отправить . Вместо этого нажмите кнопку Копировать ссылку в нижней части области.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в Excel Online. Если вы хотите использовать приложение Excel для совместного редактирования, можно нажать кнопку изменить в классическом приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365. Если у них нет поддерживаемой версии, их можно изменить в браузере, чтобы изменить файл.

Совет: Пользователи, у которых установлена последняя версия Excel для подписчиков Office 365, могут сделать это более простым способом: выбрать элементы Файл > Открыть... > Общие, а затем — файл, которым с ними поделились.

Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы сможете редактировать его совместно. Если вы находитесь в одной и той же области, ячейки, выделенные другими пользователями, могут выделяться другим цветом. Вы также будете видеть вносимые ими изменения. Кроме того, если нажать кнопку Поделиться в правом верхнем углу, вы увидите изображения других людей и их имена или электронные адреса. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)

Вопросы и ответы

Возможно, вы заметили в верхнем левом углу Excel для Office 365 функцию "Автосохранение". Эта функция включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Во время работы она автоматически сохраняет изменения в облаке. Если одновременно с вами над документом работают другие пользователи, автосохранение позволит им за считанные секунды увидеть изменения, которые вы вносите. Дополнительные сведения (в том числе о том, когда доступна эта функция) см. в статье Что такое автосохранение?

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Office 365*

  • Excel для Office 365 для Mac*

  • Excel Online

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместного редактирования в этой версии требуется, чтобы была установлена новейшая версия Excel, а также требуется войти в Office с помощью учетной записи подписки на office 365. Имейте в виду, что даже при наличии рабочей или учебной учетной записи ваша версия Office может не поддерживать совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если ошибка не исчезнет, обратитесь к статье Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем, где приведены другие решения этой проблемы.

Вы можете просматривать выделения другим пользователям в разных цветах, но только в том случае, если вы и другие люди используете Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если пользователи работают в Excel для подписчиков Office 365, то для отображения выделенных фрагментов разными цветами у всех должна быть включена функция Автосохранение.

Если вы используете Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android или Excel для iOS, и вы не видите параметры других пользователей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите выбранных пользователей, убедитесь, что они используют Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, вы не сможете видеть выделенные ими фрагменты. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel для Mac 2011, то они не смогут редактировать файл одновременно с вами, из-за чего вы не сможете видеть, какие фрагменты они выделили.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими пользователями, все должны использовать версию приложения Excel, которая поддерживает совместное редактирование. В Excel для Android, Excel для iOS и Excel Mobile поддерживается совместное редактирование. Кроме того, приложение Excel для Office 365 поддерживает совместное редактирование, если у вас есть подписка на Office 365. Если у кого-либо не установлена поддерживаемая версия, она всегда может использовать Excel Online в браузере. Если это не помогло устранить проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что все, кто работает в Excel 365 для Windows или Mac, включили функцию Автосохранение в левом верхнем углу окна Excel.

  • Если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, убедитесь, что он не приостановлен, и убедитесь, что для синхронизации файлов используется Office 2016... включена. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные в автономном режиме, не будут применены, пока ваш компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Да. Щелкните файл > восстановить > Просмотреть журнал версий. Найдите в списке предыдущую версию и нажмите кнопку открыть версию. Откроется прошедшая версия. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить.

Для совместного редактирования в Excel Online требуется выполнить всего четыре шага.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.

  1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Нажмите кнопку Открыть в классическом приложении .

  3. Когда файл откроется в классическом приложении Excel, вы увидите желтую панель с сообщением о том, что файл находится в режиме защищенного просмотра. Нажмите кнопку включить редактирование , если это так.

  4. Нажмите кнопку общий доступ в правом верхнем углу.

  5. По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, но вы можете изменить параметры, щелкнув параметр можно изменить .

  6. Введите адреса электронной почты в поле адрес и разделяйте их точками с запятой. 

  7. Добавьте сообщение для получателей. Это необязательно.

  8. Нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку Отправить. Вместо этого нажмите кнопку Копировать ссылку в нижней части области.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в Excel Online. Если вы хотите использовать приложение Excel для совместного редактирования, можно нажать кнопку изменить в классическом приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать в браузере.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Вы поймете, что еще один человек редактирует книгу, когда увидите сообщение об этом в правом верхнем углу. Если книгу редактируют несколько человек, появится другое сообщение, в котором указано количество этих пользователей. Например: "Другие пользователи (2) тоже работают с этим файлом".

Советы по совместному редактированию:

  • Если вы хотите перейти к фрагменту, с которым работает конкретный пользователь, щелкните его имя и нажмите Редактирование.

  • Фрагменты, выделенные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это происходит в том случае, если они используют Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если они используют другую версию, вы не увидите выделения цветом, но вносимые ими изменения будут отображаться в ходе работы.

  • Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя.

Вопросы и ответы

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Office 365*

  • Excel для Office 365 для Mac*

  • Excel Online

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместного редактирования в этой версии требуется, чтобы была установлена новейшая версия Excel, а также требуется войти в Office с помощью учетной записи подписки на office 365. Имейте в виду, что даже при наличии рабочей или учебной учетной записи ваша версия Office может не поддерживать совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если ошибка не исчезнет, обратитесь к статье Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем, где приведены другие решения этой проблемы.

Вы можете просматривать выделения другим пользователям в разных цветах, но только в том случае, если у вас и других пользователей используются подписчики Excel Office 365, Excel Online, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если пользователи работают в Excel для подписчиков Office 365, то для отображения выделенных фрагментов разными цветами у всех должна быть включена функция Автосохранение.

Если вы используете Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android или Excel для iOS, и вы не видите параметры других пользователей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите выбранных пользователей, убедитесь, что они используют Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, вы не сможете видеть выделенные ими фрагменты. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, то они не смогут редактировать файл одновременно с вами, из-за чего вы не сможете видеть, какие фрагменты они выделили.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими пользователями, все должны использовать версию приложения Excel, которая поддерживает совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel Online в веб-браузере. Если это не помогло устранить проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что все, кто работает в Excel для подписчиков Office 365, включили функцию Автосохранение.

  • Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, необходимо убедиться, что он не приостановлен. И для этого вам понадобится Office 2016, чтобы синхронизировать файлы... параметр включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Да. В Excel Online перейдите в папку, содержащую нужный файл. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий. В левой части щелкните одну из предыдущих версий, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для Android, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

  • У вас должна быть установлена последняя версия Excel, а для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. Выберите Файл > Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавить место, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание: на телефонах и планшетах, у которых диагональ экрана больше 10,1 дюйма, для входа нужно использовать учетную запись, связанную с подпиской на Office 365.

  • Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите элементы Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и смените формат на XLSX, XLSM или XLSB.

  1. Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить как.

  2. Проверьте текущее расположение файла. Если это OneDrive или SharePoint, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если ни одно из этих расположений не выбрано, выберите слева OneDrive или SharePoint, присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.

  1. В правом верхнем углу нажмите кнопку Значок "Отправить" .

  2. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  3. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения.

  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться. После этого адресаты получат от вас сообщение электронной почты.

    Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте "Поделиться". Вместо этого нажмите Отправить как ссылку.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузер откроет книгу в Excel Online. Они могут соавторами в Excel Online сразу же после нажатия кнопки изменить книгуExcel Onlineредактировать в браузере.

Если вы хотите использовать приложение Excel, а не Excel Online для совместного редактирования, они смогут выбрать команду изменить книгуExcel Onlineизменить в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться, а затем — Управление. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

Вопросы и ответы

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Office 365*

  • Excel для Office 365 для Mac*

  • Excel Online

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместного редактирования в этой версии требуется, чтобы была установлена новейшая версия Excel, а также требуется войти в Office с помощью учетной записи подписки на office 365. Имейте в виду, что даже при наличии рабочей или учебной учетной записи ваша версия Office может не поддерживать совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если ошибка не исчезнет, обратитесь к статье Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем, где приведены другие решения этой проблемы.

Вы можете просматривать выделения другим пользователям в разных цветах, но только в том случае, если вы и другие люди используете Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если пользователи работают в Excel для подписчиков Office 365, то для отображения выделенных фрагментов разными цветами у всех должна быть включена функция Автосохранение.

Если вы используете Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android или Excel для iOS, и вы не видите параметры других пользователей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите выбранных пользователей, убедитесь, что они используют Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, вы не сможете видеть выделенные ими фрагменты. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, то они не смогут редактировать файл одновременно с вами, из-за чего вы не сможете видеть, какие фрагменты они выделили.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими пользователями, все должны использовать версию приложения Excel, которая поддерживает совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel Online в веб-браузере, выбрав команду изменить книгуExcel Onlineредактировать в браузере. Если это не помогло устранить проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что все, кто работает в Excel для подписчиков Office 365, включили функцию Автосохранение в левом верхнем углу окна Excel.

  • Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, необходимо убедиться, что он не приостановлен. И для этого вам понадобится Office 2016, чтобы синхронизировать файлы... параметр включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Да. В Excel для Android нажмите Файл > Журнал. Выберите более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить эту версию.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для iOS, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

  • У вас должна быть установлена последняя версия Excel, и для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. В Excel нажмите Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавление места, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание: на телефонах и планшетах, у которых диагональ экрана больше 10,1 дюйма, для входа нужно использовать учетную запись, связанную с подпиской на Office 365.

  • Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите элементы Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и смените формат на XLSX, XLSM или XLSB.

Чтобы можно было совместно редактировать книгу, она должна быть сохранена в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов ИТ-отдела.

  1. Создайте или откройте файл.

  2. Если вы создали файл, нажмите Файл Кнопка "Файл" , а затем — Имя и введите имя. Выберите слева нужное расположение (OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online) и нажмите Сохранить.

  3. Если вы открыли существующий файл, нажмите Файл Кнопка "Файл"  > Свойства. Если путь в свойстве Расположение содержит слова OneDrive, d.docs.live.net или SharePoint, то файл, скорее всего, уже сохранен в одной из этих служб. Если этих слов там нет, нажмите Файл > Сохранить копию и сохраните его в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

  1. В правом верхнем углу нажмите Поделиться Кнопка "Общий доступ" .

  2. Если вы хотите самостоятельно отправить ссылку на файл, нажмите Скопировать ссылку > Просмотр и редактирование. Затем вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в окно мгновенных сообщений.

  3. Если вы хотите отправить ссылку в сообщении электронной почты в Excel, нажмите пригласить других пользователей. Затем введите адреса электронной почты в поле пригласить пользователей и нажмите кнопку вернуть после каждого адреса. Кроме того, убедитесь, что включен режим редактирования . Наконец нажмите кнопку Отправить.

Если на предыдущем шаге вы нажали Отправить, пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузер откроет книгу в Excel Online. Они могут соавторами в Excel Online сразу же после нажатия кнопки изменить книгуExcel Onlineредактировать в браузере.

Если вы хотите использовать приложение Excel, а не Excel Online для совместного редактирования, они смогут выбрать команду изменить книгуExcel Onlineизменить в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться Кнопка "Общий доступ" при совместном редактировании , а затем — Совместный доступ с. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Изменение.

Вопросы и ответы

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Office 365*

  • Excel для Office 365 для Mac*

  • Excel Online

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместного редактирования в этой версии требуется, чтобы была установлена новейшая версия Excel, а также требуется войти в Office с помощью учетной записи подписки на office 365. Имейте в виду, что даже при наличии рабочей или учебной учетной записи ваша версия Office может не поддерживать совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если ошибка не исчезнет, обратитесь к статье Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем, где приведены другие решения этой проблемы.

Вы можете просматривать выделения другим пользователям в разных цветах, но только в том случае, если вы и другие люди используете Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если пользователи работают в Excel для подписчиков Office 365, то для отображения выделенных фрагментов разными цветами у всех должна быть включена функция Автосохранение.

Если вы используете Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android или Excel для iOS, и вы не видите параметры других пользователей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите выбранных пользователей, убедитесь, что они используют Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, вы не сможете видеть выделенные ими фрагменты. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, то они не смогут редактировать файл одновременно с вами, из-за чего вы не сможете видеть, какие фрагменты они выделили.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими пользователями, все должны использовать версию приложения Excel, которая поддерживает совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel Online в веб-браузере, выбрав команду изменить книгуExcel Onlineредактировать в браузере. Если это не помогло устранить проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что все, кто работает в Excel для подписчиков Office 365, включили функцию Автосохранение в левом верхнем углу окна Excel.

  • Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, необходимо убедиться, что он не приостановлен. И для этого вам понадобится Office 2016, чтобы синхронизировать файлы... параметр включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Если вы хотите сделать одну из предыдущих версий файла текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместное редактирование. Затем нажмите Файл Кнопка "Файл"  > Восстановить > Журнал версий в сети. Откроется окно веб-браузера с предыдущими версиями файла. Если вы используете OneDrive, выберите одну из версий слева и нажмите Восстановить. Если вы используете OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, выберите дату и время версии и нажмите стрелку вниз, а затем — Восстановить. Вернитесь в Excel для iOS и снова откройте файл.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel Mobile, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

  • На вашем планшете или телефоне должна быть установлена последняя версия Excel Mobile, и для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. Перейдите в раздел Файл > Параметры > Учетные записи и убедитесь, что там указана ваша учетная запись Office 365. Если это не так, нажмите Добавить учетную запись. Обратите внимание: на телефонах и планшетах, у которых диагональ экрана больше 10,1 дюйма, для входа нужно использовать учетную запись, связанную с подпиской на Office 365.

  • Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите элементы Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и смените формат на XLSX, XLSM или XLSB.

  1. Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить.

  2. Проверьте текущее расположение файла. В пути к файлу (под его именем) поищите слово OneDrive или SharePoint. Если одно из них там есть, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если в пути нет этих слов, нажмите Сохранить копию файла и сохраните файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов из ИТ-отдела.

  1. В правом верхнем углу нажмите кнопку Значок "Отправить" .

  2. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  3. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения.

  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться. После этого адресаты получат от вас сообщение электронной почты.

    Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте "Поделиться". Вместо этого в нижней части области нажмите Получить ссылку для совместного доступа.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузер откроет книгу в Excel Online. Они могут соавторами в Excel Online сразу же после нажатия кнопки изменить книгуExcel Onlineредактировать в браузере.

Если вы хотите использовать приложение Excel, а не Excel Online для совместного редактирования, они смогут выбрать команду изменить книгуExcel Onlineизменить в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

Вопросы и ответы

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Office 365*

  • Excel для Office 365 для Mac*

  • Excel Online

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместного редактирования в этой версии требуется, чтобы была установлена новейшая версия Excel, а также требуется войти в Office с помощью учетной записи подписки на office 365. Имейте в виду, что даже при наличии рабочей или учебной учетной записи ваша версия Office может не поддерживать совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если ошибка не исчезнет, обратитесь к статье Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем, где приведены другие решения этой проблемы.

В настоящее время в Excel Mobile невозможно увидеть, с какими фрагментами работают другие люди. Версии, поддерживающие Показ выбранных элементов, — это Microsoft Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android и Excel для iOS.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими пользователями, все должны использовать версию приложения Excel, которая поддерживает совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel Online в веб-браузере, выбрав команду изменить книгуExcel Onlineредактировать в браузере. Если это не помогло устранить проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что все, кто работает в Excel для подписчиков Office 365, включили функцию Автосохранение в левом верхнем углу окна Excel.

  • Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, необходимо убедиться, что он не приостановлен. И для этого вам понадобится Office 2016, чтобы синхронизировать файлы... параметр включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

В Excel Mobile нажмите Файл > Журнал. Выберите более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить эту версию.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×