Перейти к основному контенту
Office

Ограничение разрешений на доступ к содержимому в файле с помощью Office 2011

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет авторам выдавать ограниченные разрешения на доступ к документам, книгам и презентациям для отдельных пользователей или групп. Например, автор Николай может предоставить Елене разрешение на чтение, но не на изменение документа. Николай также можете представить Алексею разрешение на изменение документа и позволить ему сохранить документ. Авторы всегда имеют уровень разрешений "Полный доступ".

IRM предоставляет три уровня разрешений.

Уровень разрешений

Позволяет

Чтение документа.

Чтение

Изменение документа

Чтение, изменение, копирование и сохранение изменений.

Полный доступ

Чтение, изменение, копирование сохранение изменений, печать, установка даты окончания срока действия содержимого, предоставить разрешений пользователям, программный доступ к содержимому.

Важно: Чтобы ограничить доступ к содержимому файла, требуется стандартный выпуск Microsoft Office для Mac 2011.

Выбор уровней разрешений вручную

  1. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем Ограниченный доступ.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. При первом доступе к серверу лицензирования введите имя пользователя и пароль для сервера, а также установите флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS.

    Совет: Если не установить флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS, может потребоваться ввести имя пользователя и пароль несколько раз.

  3. В полях Чтение документа, Изменение документа или Полный доступ введите адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

  4. Для поиска имени или адреса электронной почты в адресной книге нажмите кнопку Кнопка "Контакты" .

  5. Если вы хотите назначить уровень доступа для всех пользователей в вашей адресной книге, нажмите кнопку Добавить всех  Добавить всех .

  6. После назначения уровней разрешений нажмите кнопку ОК.

    Отобразится панель сообщений с информацией о том, что документ управляется правами.

Ограничение разрешений с помощью шаблона

Администратор может настроить IRM политики на уровне компании, определяющие, кто имеет доступ к уровням разрешений на доступ к информации для пользователей. Этих аспекты управления правами определяются с помощью серверных шаблонов службы управления правами Active Directory (AD RMS). Например, администратор может определить шаблон прав под названием "Служебные, конфиденциальные", в котором будет указано, что документы, использующие эту политику можно открывать только пользователям из домене компании.

  • На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем нужный шаблон прав.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

Изменение или удаление установленных уровней разрешений

Если вы использовали шаблон для ограничения разрешений, то изменить или удалить уровни разрешений будет нельзя. Эти действия возможно только если уровни разрешений установлены вручную.

  1. На панели сообщений выберите пункт Изменение разрешений.

  2. В полях Чтение документа, Изменение документа и Полный доступ введите новый адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

  3. Чтобы удалить пользователя или группу людей из уровня доступа, щелкните адрес электронной почты и нажмите клавишу DELETE.

  4. Чтобы удалить всех из уровня разрешений, щелкните Добавить всех Добавить всех .

Установка даты окончания срока действия для файла с ограниченным доступом

Авторы могут использовать диалоговое окно "Задать разрешения" для установки дат окончания срока действия содержимого. Например, Николаю также может потребоваться ограничить доступ Елены и Алексея к этому документ 25-м мая, после чего срок действия разрешения истечет.

  1. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем Ограниченный доступ.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры и установите флажок Срок действия этого документа истекает, а затем введите дату.

    По истечении времени выданных разрешений для документа, его можно будет открыть только автору или пользователям с уровнем разрешений "Полный доступ".

Позволение пользователям с разрешением на изменение или чтение распечатывать содержимое

По умолчанию пользователи с разрешением на изменение и чтение не могут напечатать защищенный файл.

  1. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем Ограниченный доступ.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры и установите флажок Позволить пользователям с разрешением на изменение или чтение печатать содержимое .

Позволение пользователям с правом на чтение копировать содержимое

По умолчанию пользователи с разрешением на чтение не могут копировать содержимое из защищенного файла.

  1. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем Ограниченный доступ.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры и установите флажок Позволить пользователям с разрешением на чтение копировать содержимое .

Разрешить выполнение сценариев в файле с ограниченным доступом

Авторы могут изменять параметры, чтобы разрешить запуск макросов Visual Basic при открытии документа, а также разрешить сценариям AppleScript доступ к информации в документе с ограниченным доступом.

  1. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем Ограниченный доступ.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Щелкните Дополнительные параметры и установите флажок Программный доступ к содержимому.

Требование подключения для проверки разрешений

По умолчанию от пользователей требуется удостоверить свою подлинность путем подключения к серверу службы управления правами AD при первом открытии документа с ограниченным доступом. Но вы можете сделать так, чтобы от них требовалась проверка подлинности каждый раз, когда они открывают документ.

  1. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем Ограниченный доступ.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем установите флажок Для проверки разрешений необходимо подключение.

Снятие ограничений

  1. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем Нет ограничений.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. В диалоговом окне щелкните Снять ограничения.

См. также

Управление правами на доступ к данным в Office

Форматы файлов, поддерживаемые службой управления правами на доступ к данным

Открытие файла с ограниченными разрешениями

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×