Объединение нескольких форм InfoPath

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

InfoPath Forms Services — это технология server, доступные в Microsoft Office Forms Server 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007, который позволяет пользователям заполнять Microsoft Office InfoPath 2007 формы с помощью веб-браузере вместо или в дополнение к Office InfoPath 2007 клиентской программой. Эта технология позволяет более широкий доступ к формам, чем это было возможно в предыдущих версиях Microsoft Office InfoPath.

В этой статье объясняется, как выполнить слияние Office InfoPath 2007 форм на сервере InfoPath Forms Services.

В этой статье

Общие сведения

Объединение нескольких форм InfoPath в библиотеке

Обзор

Библиотека — это место на сайте, где сотрудники могут создавать, собирать и обновлять файлы, а также выполнять с ними другие действия. В каждой библиотеке отображаются список файлов и важные сведения о них, помогающие сотрудникам совместно работать над этими файлами.

Путем сохранения форм InfoPath в библиотеке, можно предоставить общий доступ и легко отслеживать форм. Например можно создать библиотеку группы налога формы отчета. Если конструктор шаблонов форм включено объединение параметр для шаблона формы форм, можно также объединить формы в библиотеке. Объединение форм дает пользователям возможность объединять данные из различные формы, основанные на том же шаблоне формы. Объединение данных формы полезно, если требуется сравнить или сведение данных из нескольких форм. Например руководитель группы которого заполняет еженедельно формы отчета о состоянии можно объединить данные из нескольких форм в одну Сводка для своему руководителю. При слиянии формы данных в исходном форм не удаляется. Ваш пользователи по-прежнему могут видеть их исходные данные, открыв каждую форму по отдельности.

Для объединения форм в библиотеке, используйте команду Объединить документы в меню Вид для этой библиотеки. Эта команда будет добавлена в меню « Вид » для библиотеки документов при конструктор шаблона формы публикует шаблона формы в новую библиотеку из Microsoft Office InfoPath. Команда также добавляется при добавлении типа контента сайта, который поддерживает объединение форм в существующую библиотеку.

Если команда Объединить документы доступна, можно выбрать файлы, которые вы хотите объединить, не открывая любой из файлов. При слиянии форм InfoPath с помощью команды Объединить документы InfoPath открывается для отображения новых формы, содержащей объединенных данных из выбранных форм. Новая форма открывается в InfoPath, даже если шаблон формы с поддержкой веб-браузера на основе форм. Если сохранить новую форму к одной библиотеке как исходной формы, он будет поддержкой веб-браузера как и других форм в этой библиотеке.

Примечания: 

  • Чтобы обеспечить открывает шаблонов форм с поддержкой браузера в браузере, нажмите кнопку отобразить в виде веб-страницы на странице Дополнительные параметры библиотеки.

  • По умолчанию при слиянии нескольких форм в одну, только данные объединяются является данных, содержащихся в повторяющаяся таблица или повторяющийся раздел или данные, связанные с помощью управления список или элемент управления поле форматированного текста. Однако при разработке шаблона формы можно указать данных в другие виды элементов управления также объединить.

К началу страницы

Объединение нескольких форм InfoPath в библиотеке

Чтобы объединить несколько форм, которые хранятся в библиотеке документов, сделайте следующее:

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. В меню Вид меню «Представление» нажмите кнопку Объединение документов.

  3. В столбце " Слияние " установите флажки рядом с полем формы, которые вы хотите объединить.

  4. На панели инструментов списка нажмите кнопку Объединить выбранные документы.

    InfoPath открывает новую форму, основанного на тот же шаблон формы, содержащей объединенных данных.

    Примечание: Когда пользователь объединяет форм электронной почты InfoPath, объединенных данных из повторяющихся элементов управления могут содержать пустые строки. Например если пользователь объединяет три формы отчета о расходах, в которых содержат одну строку расходов в повторяющейся таблице, повторяющуюся таблицу в форме электронной почты InfoPath, которая содержит данные, объединенные может содержать пустой строкой, за которым следует трех строк данных из каждого наблюдения свой форм электронной почты InfoPath.

  5. Чтобы сохранить форму, которая содержит объединенных данных, в меню файл выберите команду Сохранить как, перейдите в папку, которую вы хотите сохранить форму, а затем нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×