Объединение копий общей книги

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Важно: В этой статье описан способ объединения копий общей книги. Общие книги использовались ранее для организации совместной работы нескольких пользователей. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Совместное редактирование позволяет гораздо эффективнее объединять изменения и доступно в некоторых версиях Excel, включая Excel 2016 для подписчиков Office 365.

Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

Важно: Прежде чем продолжить, необходимо убедиться, что вы хотите использовать этот метод. Общие книги имеют ограничения, а один из них не позволяет редактировать их с помощью Excel Online. Поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать совместное редактирование, которое является заменой для общих книг.

  1. Откройте вкладку Рецензирование и посмотрите, есть ли на ней кнопка Общий доступ к книге. Если кнопки нет, ее необходимо отобразить. Кроме того, потребуется отобразить кнопку "Сравнить и объединить книги". В этой статье объясняется, как отобразить эти кнопки.

  2. На вкладке Рецензирование или на панели быстрого доступа нажмите кнопку Общий доступ к книге Управление доступом к файлу .

  3. Установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно....

  4. Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.

  5. Попросите пользователей внести изменения в копии и сохранить их.

    Примечания: 

    • Объединить книгу можно только с копиями, созданными из оригинала.

    • Не удается выполнить слияние книги, если она еще не разрешается вносить изменения несколькими пользователями... параметр включен.

  6. Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.

  7. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сравнить и объединить книги Кнопка "Сравнить и объединить книги" .

  8. Если появится запрос, сохраните книгу.

  9. В диалоговом окне Выберите, какие файлы включить в книгу щелкните копию книги, изменения из которой вы хотите добавить. Чтобы одновременно объединить несколько копий, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT, а затем нажмите кнопку ОК.

Важно: Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку открыть книгу.

  2. На вкладке Правка нажмите кнопку Разрешить изменения для нескольких пользователей...

  3. Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.

  4. Попросите пользователей внести изменения в копии и сохранить их.

    Примечания: 

    • Объединить книгу можно только с копиями, созданными из оригинала.

    • Не удается выполнить слияние книги, если она еще не разрешается вносить изменения несколькими пользователями... параметр включен.

  5. Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.

  6. В меню Сервис выберите команду объединить книги....

  7. Если появится запрос, сохраните книгу.

    В диалоговом окне Навигация по файлам щелкните копию книги, которая содержит изменения, которые вы хотите объединить, а затем нажмите кнопку ОК.

См. также

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×