Объединение документов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Если вы не предоставили доступ к документам другим пользователям, вы можете объединить их путем копирования и вставки.

Объединение двух документов

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

    Команда "Объединить" в меню "Сравнить"
    Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ.
    Объединение изображений

  2. В разделе исходный документ щелкните стрелку вниз и выберите документ, отправленный на рецензирование. Если вам нужна перейдите к расположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, который вы работали без изменений каких- либо изменения.
    Исходный текст

  3. В разделе измененный документ выберите документ, который вы хотите объединить.
    Внесены изменения

  4. В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

  5. Нажмите кнопку Дополнительные чтобы отобразить дополнительные параметры при объединении документов.
    Дополнительно

  6. В разделе Показать изменения нажмите кнопку Создать документ.
    Отображение изменений в новый документ

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Word откроется новый документ, содержащий исходный документ и копией, объединенных в. Экран состоит из трех разделов. Разделы изображены исправления внесены, среднего раздела объединенный документ, а третий разделкоторого разделить на два отображается исходный документ и измененный документ.
    Смешанный

    Если это слишком много данных на экране, нажмите кнопку Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть документы источника. Примечание красной вертикальной строки, показано, где были внесены изменения.
    исправления;

  8. Если разрешить объединенные изменения нужным образом, сохраните документ.

Совет:  В следующий раз избавьте себя от всей этой работы, предоставив общий доступ к документу через OneDrive и предложив другим пользователям отредактировать и прокомментировать его.

Объединение дополнительных копий

Если нужно включить в объединение дополнительные копии, сохраните документ, содержащий объединенные изменения из первых двух копий, а затем объедините с ним дополнительные копии.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

    Команда "Объединить" в меню "Сравнить"

  2. Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.

  3. В списке Измененный документ выберите следующую копию, с которой нужно выполнить объединение.

  4. В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

  5. Нажмите кнопку Больше.

  6. В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Добавление нескольких документов в файл

Если нужно объединить несколько документов в одном файле, можно скопировать все их содержимое и вставить его в файл. Также можно открыть первый документ, нажать на вкладке Вставка кнопку Объект и выбрать пункт Текст из файла. После этого следует выбрать документы, которые нужно добавить, и нажать кнопку Вставка.

Меню "Объект" в группе "Текст"

Объединение документов путем копирования и вставки

Чтобы объединить два различных документа в один файл, копируйте содержимое из одного документа и вставьте его в другой.

  1. Откройте оба документа.

  2. В документе, который вы хотите добавить, выберите Главная > Выделить > Выделить все, чтобы выделить весь документ, либо нажмите CTRL+A.

    Команда "Выделить все" в меню "Выделить"

  3. Выберите Главная > Копировать или нажмите CTRL+C.

    Кнопка "Копировать" на вкладке "Главная"

  4. Во втором документе нажмите кнопку которую вы хотите добавить скопированное содержимое и выберите Главная > Вставить > Объединить форматирование, чтобы новое содержимое соответствовало уже существующему. Кроме того можно нажать сочетание клавиш Ctrl + V, чтобы вставить и выберите команду Объединить форматирование в отображается под кнопкой Вставить.

    Параметр "Объединить форматирование" для вставки

Дополнительные сведения

Просмотр и сравнение документов рядом

Как сравнить два документа Word

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×