Перейти к основному контенту
Office
Связь с клиентами

Централизованная координация команд и ресурсов

Объединение групп и ресурсов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создавайте виртуальные места для группы и документов с помощью Microsoft Teams. Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы ваша группа работала вместе.

Если вы работаете с людьми за пределами вашей организации, вы можете пригласить их в группу гостей .

1. Скачайте на ту же страницу с командой

Создайте группу, чтобы получить доступ к информации, идеям и календарному плану.

  1. В Microsoft Teams выберите команду присоединиться или создать команду, _гт_ создать группу.

  2. В группе какой тип группы станет?выберите частный или Общий и нажмите кнопку Далее.

  3. В диалоговом окне Создание группы введите имя и описание группы.

  4. В группе Teams в нижней части страницы введите приветственное сообщение для участников группы и нажмите кнопку Отправить.

    Вы также можете создать группу по всей Организации.

Вы можете настроить несколько команд или групп, которые содержат несколько каналов, для управления определенными проектами или группами людей, работающих над одной и той же целью. Например, можно создать канал для финансовых групп и другой для группы продавцов. Чтобы создать канал, выполните указанные ниже действия.

  1. Найдите имя группы и нажмите Дополнительные параметры Выберите, чтобы просмотреть другие возможности _гт_ Добавить канал.

  2. Введите имя и описание, а затем нажмите кнопку Добавить.

    Вы также можете создать группу для своих клиентов.

Чтобы координировать работу, добавьте в группу планировщик (Майкрософт ). Вы можете отслеживать конечные результаты, даты, сроки и ответственные за выполнение задач, выполненных с помощью Microsoft Planner. Чтобы добавить вкладку Планировщик в группу, выполните указанные ниже действия.

  • В группе выберите команду Добавить вкладку Кнопка "Добавить" рядом с вкладками в верхней части канала.

  • Нажмите кнопку планировщик, а затем выберите команду создать новый план и введите имя новой Планировщик ной доски.

Нужна небольшая помощь? Инструкции: планирование проектов и отслеживание крайних сроков.

2. Храните деловые документы в одном месте

Храните документы на вкладке файлы группы. Все участники группы могут получить доступ к файлам, и вы можете работать вместе с ними прямо в Microsoft Teams. Вы можете настроить папки для файлов определенных типов, таких как клиентские интакеs, чтобы каждый из них мог занимать последнюю копию из того же места. Также можно настроить место для черновиков, рабочих и заключительных файлов, чтобы не прихватить ничего другого.

  1. В Microsoft Teams в группе выберите пункт файлы.

  2. Нажмите кнопку создать и выберите пункт Папка , чтобы создать новую папку.

  3. Нажмите кнопку Отправить и выберите файлы, которые нужно добавить.

Нужна небольшая помощь? Инструкции: предоставление общего доступа к файлам.

3. чат, обратно или собрание

Общайтесь и соблюдайте в Microsoft Teams, где бы вы ни наработали.

  • Хотите знать, что все знают?Начните обсуждение на вкладке беседы группы . Все участники команды могут просматривать обсуждение и участвовать в ней.

  • Нужен быстрый ответ от определенного человека? Выберите чат , чтобы начать быстрый чат с нужным человеком.

  • Требуется более длинный рассказ или поделиться экраном? Из беседы или чата нажмите кнопку начать собрание , чтобы добавить голосовую связь, видео и совместный доступ к обсуждению. Вы также можете запланировать собрание в будущем, когда все смогут принять участие.

Нужна небольшая помощь? Сведения о размещении собраний по сети.

Дополнительные ресурсы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×