Общий доступ к файлу

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите поделиться файлом, вы можете:

  • сохранить его в облаке и пригласить людей для просмотра или редактирования;

  • сохранить файл в облаке и отправить ссылку на него;

  • отправить копию файла в виде вложения.

Преимущество первого способа заключается в том, что вы можете в любое время обновить файл, а людям, с которыми вы им поделились, всегда будет доступна его последняя версия. Если вы не хотите сохранять файл в облаке, то можете отправить его в виде вложения по электронной почте.

Используя iPad или iPhone, можно пригласить людей к просмотру или изменению файла, хранящегося в облаке, или отправить файл как вложение по электронной почте.

Приглашение людей для просмотра или изменения файла

  1. Откройте файл, нажмите значок Общий доступ, а затем коснитесь Пригласить других людей.

    Пригласить людей

    Совет: В первую очередь следует сохранить файл в облаке. В противном случае команда Пригласить других людей будет недоступна.

  2. Чтобы пригласить людей, добавьте их адреса электронной почты и введите короткое сообщение.

    Можно изменить переключатель

  3. Если вы хотите, чтобы они могли редактировать документ, включите разрешение Может вносить изменения.

  4. Нажмите кнопку Отправить. Все приглашенные получат письмо со ссылкой на общий файл.

Отправка ссылки на файл

  1. Нажмите значок Общий доступ, а затем коснитесь пункта Копировать ссылку.

    Копировать ссылку

    Совет: Не забудьте сначала сохранить файл в облаке. В противном случае команда Копировать ссылку будет недоступна. Если файл находится на сайте SharePoint Online, перейдите в раздел Управление доступом в области сведений , чтобы предоставить другим пользователям разрешение на доступ к файлу.

  2. Вставьте ссылку в сообщение в приложении электронной почты или системе обмена сообщениями и отправьте его людям, с которыми хотите поделиться файлом.

Отправка файла в виде вложения

  1. Коснитесь значка Общий доступ, а затем выберите Отправить как вложение.

    Отправка вложения

  2. Вы можете отправить файл в формате документа Office или в виде PDF-файла. Выберите нужный вариант; Например, нажмите документ.

    Выбор документа или PDF-файла

  3. Office откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Вам останется только указать адреса электронной почты и добавить небольшое сообщение, а затем нажать кнопку Отправить.

На мобильных устройствах с Windows 10 можно пригласить людей к просмотру или изменению файла, хранящегося в облаке, или отправить файл как вложение по электронной почте.

Приглашение людей для просмотра или изменения файла

  1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

    Значок "Отправить"

    Если файл хранится на вашем устройстве, его можно отправить как вложение.

    Если файл находится в облачном расположении, вы можете пригласить пользователей, добавив их адреса электронной почты в поле пригласить пользователей.

    Примечание: Чтобы поделиться файлом, в Windows Phone нажмите кнопку поделиться и выберите пункт Дополнительные параметры, а затем — значок +, чтобы пригласить пользователей поделиться файлом.

  2. В поле далее решите, могут ли пользователи редактировать файл или только просматривать его. Добавьте примечания в поле примечания, а затем нажмите кнопку " совместный показ"

    Предоставление общего доступа к файлу

    Получателям будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на общий файл.

Отправка файла в виде вложения или отправка ссылки по электронной почте

  1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

  2. Выберите Отправить как вложение или Получить ссылку общего доступа.

    "Отправить как вложение" или "Получить ссылку общего доступа"

    Примечание: Чтобы отправить ссылку на файл или вложение на телефоне с Windows, выберите Дополнительные параметры > Отправить вложение или получить ссылку совместного доступа.

    Используя команду Получить ссылку общего доступа, можно создать ссылки двух типов: для редактирования и для просмотра. Ссылка для редактирования позволяет изменять файл, а ссылка для просмотра — просматривать его без внесения изменений.

    Изменение или только просмотр

На устройствах с Android можно отправить ссылку на файл, хранящийся в облаке, или сам файл как вложение.

Отправка ссылки

  1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

    Значок "Отправить"

  2. Нажмите Отправить как ссылку.

    Отправить как ссылку

  3. Укажите, хотите ли вы разрешить пользователям редактировать файл или только просматривать его.

    Предоставление общего доступа только на просмотр или на изменение

  4. Выберите службу электронной почты, а затем введите адреса электронной почты пользователей, с которыми нужно поделиться файлом.

    Получателям будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на общий файл.

Отправка файла в виде вложения

  1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

  2. Нажмите Отправить как вложение.

    Отправка в виде вложения

  3. Выберите пункт Документ или PDF.

    "Документ" или "PDF"

  4. Если вам будет предложено разрешить приложению Word преобразовать файл, нажмите кнопку Разрешить.

  5. Выберите службу электронной почты, а затем введите адреса электронной почты пользователей, с которыми нужно поделиться файлом.

    Получателям будет отправлено сообщение электронной почты с вложенным файлом.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×