Общий доступ к файлам и папкам OneDrive

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью OneDrive вы можете обмениваться фотографиями, документами Microsoft Office, другими файлами и целыми папками. Файлы и папки, которые хранятся в OneDrive являются частными, пока вы не предоставите к ним общий доступ. Вы можете прекратить доступ в любое время.

  1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите с помощью учетной записи Майкрософт.

  2. Выберите нужный файл или папку, которой вы хотите поделиться, щелкнув кружок в верхнем углу элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.

  3. В верхней части страницы нажмите кнопку Поделиться.

    Снимок экрана: выбор файла и нажатие кнопки "Поделиться"

  4. В появившемся окне общий доступ установите дату окончания срока действия или пароль при необходимости и выберите один из параметров общего доступа: Получение ссылки или электронной почты.

    Примечание: Ссылки на файлы, защищенные паролем ожидается в ближайшее время.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ"

    Примечание: Если вы не видите эти команды, вероятно, вы вошли с помощью своей рабочей или учебной учетной записи. Перейдите на вкладку OneDrive — бизнес в верхней части этой статьи, чтобы узнать, как предоставить доступ к файлам в OneDrive для бизнеса.

Создание ссылки

Выберите этот вариант, чтобы поделиться элементом с большим количеством людей, с которыми вы, возможно, даже незнакомы. Например, эти ссылки можно публиковать в таких социальных сетях, как Facebook, Twitter или LinkedIn, а также отправлять по электронной почте или в мгновенных сообщениях. Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать или изменять элемент в зависимости от предоставленного разрешения. Не забывайте, что ссылку также можно переслать, не выполняя вход в систему.

  1. Щелкните Получить ссылку.

  2. Выберите нужный тип ссылки в раскрывающемся списке над кнопкой Получить ссылку. При выборе другого пункта в раскрывающемся списке ссылка обновляется автоматически.

    Например, чтобы разрешить только просмотр, щелкните стрелку рядом с надписью Любой пользователь, получивший эту ссылку, сможет редактировать элемент и снимите флажок Разрешить редактирование.

    • Только просмотр. При предоставлении общего доступа к элементам с помощью этой ссылки пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям.

    • Редактирование. Если поделиться элементами с помощью ссылки этого типа, получатели смогут изменять файлы, а также добавлять и удалять файлы в общей папке. Они смогут переслать ссылку, изменить список пользователей, имеющих общий доступ к файлам или папке, и изменить разрешения для получателей. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в ней, а также делиться ими.

  3. Щелкните Копировать, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

    Снимок экрана: команда "Получить ссылку" в диалоговом окне "Общий доступ" в OneDrive

    Примечание: "https://1drv.ms" — это сокращенный URL-адрес для OneDrive. Сокращенные URL-адреса используются для обмена данными в Twitter.

  4. Вставьте ссылку в сообщение электронной почты или другое место. Чтобы опубликовать ссылку в социальной сети, выберите пункт Еще, а затем нажмите значок соответствующей социальной сети.

Электронная почта

Выберите этот вариант, если хотите отправить приглашение по электронной почте пользователям или группам, а затем отслеживать, кого вы пригласили. Это также позволяет в дальнейшем при необходимости удалить разрешение.

  1. Выберите Отправить по почте.

    Снимок экрана: выбор параметра "Отправить по почте" в диалоговом окне "Общий доступ" в OneDrive

  2. Введите адреса электронной почты или имена контактов, которым хотите предоставить доступ. Начав вводить текст в поле, можно также выбрать контакт из появившегося списка.

    Снимок экрана: приглашение пользователей после выбора варианта "Отправить по почте" в диалоговом окне "Общий доступ"

  3. При желании можно добавить заметку для получателей.

  4. Чтобы изменить уровень разрешений, выберите Может просматривать или Может редактировать.

    • Если выбран вариант Может просматривать, приглашенные пользователи могут просматривать, скачивать и копировать файлы, к которым вы предоставили доступ.

    • Если выбран вариант Может редактировать, то получатели смогут использовать Office Online, чтобы редактировать документы Office, не выполняя вход в систему. Чтобы вносить другие изменения (например, добавлять или удалять файлы в папке), получатели должны войти в систему с учетной записью Майкрософт.

      Если вы выберете вариант Может редактировать и получатель перешлет сообщение, любой, получивший его, также сможет редактировать элемент, которым вы поделились. Пользователи с разрешениями на редактирование также могут пригласить других людей, предоставив им разрешения на редактирование элемента.

  5. Нажмите кнопку Поделиться, чтобы сохранить параметры разрешений и отправить сообщение со ссылкой.

Примечания: 

  • Если у вас возникают проблемы при совместном использовании файлов с сайта Outlook.com, см. статью Не удается предоставить общий доступ к файлам OneDrive с сайта Outlook.com.

  • Если в вашей учетной записи Майкрософт включена функция "Семейная безопасность" и родители отключили управление контактами, вы можете предоставлять доступ к элементам только пользователям из своего списка контактов.

  • Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.

Предоставление получателям дополнительных возможностей контроля и совместной работы в общих папках

Если вы делитесь папками и предоставляете разрешения на редактирование, пользователи, получившие доступ, могут добавить общие папки в свои собственные хранилища OneDrive. Это позволит им хранить такую папку вместе с собственными папками и элементами, легко перемещать элементы между папками и с комфортом работать с ними в автономном режиме. Все внесенные ими изменения синхронизируются с общей папкой, поэтому каждый, кто имеет доступ к папке, получает актуальную версию элементов.

  • Чтобы предоставить общий доступ к папке с помощью ссылки: щелкните Получить ссылку и в окне Общий доступ выберите Любой пользователь, у которого есть ссылка, может изменять этот элемент.

  • Чтобы предоставить общий доступ к папке по электронной почте: выберите Отправить по электронной почте и в окне Общий доступ выберите Можно изменять.

Совет: Получатель сможет добавить в свое хранилище OneDrive общие папки, а не отдельные файлы. Если вы хотите, чтобы получатель добавил в OneDrive файлы, сначала поместите их в папку, а затем предоставьте к ней доступ.

Просмотр перечня элементов, которыми вы поделились

В OneDrive.com выберите на панели слева пункт Общие, а затем нажмите Я делюсь.

После входа на веб-сайт OneDrive с помощью рабочей или учебной учетной записи вы можете предоставить доступ к файлам или папкам:

  1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в службу с помощью рабочей или учебной учетной записи.

    Примечание: Если вы не используете Office 365, см. статью Общий доступ к документам и папкам в SharePoint Server.

  2. Выберите файл или папку, к которой хотите предоставить доступ, а затем выберите команду Поделиться.

    Снимок экрана: диалоговое окно со ссылкой для общего доступа для пользователей организации

  3. Введите имена людей или групп, которые вы хотите поделиться с и сообщения, если нужно.

  4. (Необязательно.) Щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить тип ссылки. Откроется область сведений, где можно выбрать пользователей, которым будет доступна ссылка, а также определить, смогут ли они изменять элемент, к которому предоставлен доступ.

    Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

    • Любой. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям за пределами вашей организации.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к ссылке предоставляется всем пользователям в вашей организации независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным пользователям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если пользователи перешлют это приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

    По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его.

    Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.

  5. Когда вы будете готовы отправить ссылку, нажмите кнопку Отправить.

Создание копируемой ссылки на файл или папку

Другой способ предоставить общий доступ — создать ссылку на файл или папку, которую можно скопировать и вставить в текстовом сообщении или на веб-сайте. Пользователи, которым вы предоставляете доступ к этим ссылкам, могут пересылать их другим.

  1. В OneDrive выберите команду Копировать ссылку. Ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Копировать ссылку"

  2. (Необязательно.) Щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить тип ссылки. Откроется область сведений, где можно выбрать пользователей, которым будет доступна ссылка, а также определить, смогут ли они изменять элемент, к которому предоставлен доступ.

    Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

    • Любой. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям за пределами вашей организации.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к ссылке предоставляется всем пользователям в вашей организации независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным пользователям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если пользователи перешлют это приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

    По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его.

    Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.

  3. Вставьте ссылку (Ctrl+V) куда необходимо, например в текстовое сообщение или на веб-сайте.

Примечания: 

  • Разрешение, предоставленное при отправке ссылки, действует, пока существует сама ссылка. Например, когда ссылка становится неактивной, разрешение на доступ отзывается (хотя пользователи по-прежнему могут получать доступ к файлу иным образом).

  • При выборе Разрешить изменение: после их входа ваши сотрудники изменение, копирование или загрузить файлы. Если Разрешить изменение не выбран, файл можно просмотреть лиц из вашей организации, но не может вносить изменения. Тем не менее они по-прежнему копирования или загрузить файлы.

  • Возможно, вы сможете общий доступ к файлам с внешними пользователями (человек не в сети), предложив им в качестве «Гостей» или путем создания и публикации гостевые ссылки. Эти ссылки доступны по умолчанию в Office 365, но администраторы могут отключить внешний общий доступ к сайтам. Подробнее читайте в статье SharePoint общий доступ к файлам и папкам в Office 365.

  • Администраторы сайтов могут ограничить общий доступ и запретить делиться файлами и сайтами всем, кроме их владельцев. Дополнительные сведения о том, как администраторы могут включить функцию создания ссылок для общего доступа, см. в Видео: "Предоставление доступа к сайту без запроса на доступ".

Предоставление общего доступа в мобильном приложении OneDrive

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Дополнительные сведения

См. Центр справки OneDrive.

Отправка сообщения в службу поддержки OneDrive. В мобильном приложении OneDrive вы можете просто встряхнуть устройство, чтобы получить справку или отправить отзыв о OneDrive.

См. также

Защита расширенный Office 365

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×