Перейти к основному контенту
Office

Общий доступ к файлам и папкам OneDrive

С помощью OneDrive вы можете обмениваться фотографиями, документами Microsoft Office, другими файлами и целыми папками. Файлы и папки, которые хранятся в OneDrive, являются частными, пока вы не предоставите к ним общий доступ. Вы можете видеть, совместно с кем используется файл OneDrive, и прекратить доступ в любое время.

Примечание: Общий доступ ограничен в базовой или предназначенной только для хранения версии OneDrive. Ограничения сбрасываются через 24 часа, но вы можете перейти на расширенную подписку для повышения предельного объема файлов общего доступа и получения дополнительных функций общего доступа.

Как вы хотите предоставить общий доступ?

Выберите этот вариант, чтобы поделиться элементом с большим количеством людей, с которыми вы, возможно, даже незнакомы. Например, эти ссылки можно публиковать в таких социальных сетях, как Facebook, Twitter или LinkedIn, а также отправлять по электронной почте или в мгновенных сообщениях. Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать или изменять элемент в зависимости от предоставленного разрешения. Пользователи со ссылкой не могут отправлять новые элементы. Не забывайте, что ссылку также можно переслать, не выполняя вход в систему.

  1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в службу с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи.

    Примечание: Если пользователи OneDrive для бизнеса не применяют Office 365, см. статью Общий доступ к документам и папкам в SharePoint Server.

  2. Выберите нужный файл или папку, которой вы хотите поделиться, щелкнув кружок в верхнем углу элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.

  3. В верхней части страницы нажмите кнопку Поделиться.

    Снимок экрана: выбор файла и нажатие кнопки "Поделиться"

  4. Выберите пункт Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование, чтобы изменить параметры ссылки.

  5. Настройте нужные параметры для ссылки и нажмите кнопку Применить после завершения.

    • Разрешить редактирование. Если поделиться элементами с помощью ссылки этого типа, получатели смогут изменять файлы, а также добавлять и удалять файлы в общей папке. Они смогут переслать ссылку, изменить список пользователей, имеющих общий доступ к файлам или папке, и изменить разрешения для получателей. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в ней, а также делиться ими.

      Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем хранилище OneDrive.

    • Задать срок действия. Ссылка будет действовать только до установленной даты. После этого ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.

    • Задать пароль. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Вам потребуется отдельно предоставить этот пароль пользователям.

    Параметры ссылки для предоставления общего доступа к файлу в OneDrive

    Дополнительные возможности OneDrive для бизнеса

    У пользователей OneDrive для бизнеса также есть возможность ограничить уровень доступа (предоставить доступ всем пользователям со ссылкой, только пользователям из организации, только пользователям с доступом к файлу или только указанным пользователям). Кроме того, если отключить редактирование, вы также сможете запретить просматривающим пользователям скачивать файл.

    • Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к файлу предоставляется всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

    Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все пользователи, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям.

    По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его. Доступ можно еще больше ограничить, выбрав параметр Блокировка скачивания. Это означает, что другие пользователи не смогут сохранить локальную копию.

  6. Вернувшись в главное окно Поделиться, выберите команду Копировать ссылку, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

    Подтверждение копирования ссылки при предоставлении общего доступа к файлам с помощью ссылки в OneDrive

    Примечание: "https://1drv.ms" — это сокращенный URL-адрес для OneDrive. Сокращенные URL-адреса используются для обмена данными в Twitter.

  7. Вставьте ссылку в сообщение электронной почты или другое место.

Совет: Также можно создавать ссылки общего доступа с помощью классического приложения OneDrive для Windows 7, Windows 10 и компьютеров Mac. Нужно лишь щелкнуть файл или папку правой кнопкой мыши в своей папке OneDrive на компьютере и выбрать пункт Поделиться ссылкой OneDrive. В буфер обмена скопируется ссылка, которую можно вставить в сообщение электронной почты, веб-сайт, запись блога и т. д.

Однако этим ссылкам по умолчанию присвоено разрешение на изменение. Если нужно предоставить пользователю только разрешение на просмотр, потребуется использовать веб-сайт OneDrive, чтобы создать ссылку (или изменить созданную).

Выберите этот вариант, если хотите отправить приглашение по электронной почте пользователям или группам, а затем отслеживать, кого вы пригласили. Это также позволяет в дальнейшем при необходимости удалить разрешение.

  1. В поле Введите имя или электронный адрес начните вводить адреса электронной почты или имена пользователей, которым нужно предоставить общий доступ. Начав вводить текст в поле, можно также выбрать контакт из появившегося списка.

    Диалоговое окно предоставления общего доступа к файлам в OneDrive с добавленными адресами электронной почты

  2. При желании можно добавить заметку для получателей.

  3. Чтобы изменить уровень разрешений, выберите Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование.

  4. Настройте нужные параметры для ссылки и нажмите кнопку Применить после завершения.

    • Разрешить редактирование. Если поделиться элементами с помощью ссылки этого типа, получатели смогут изменять файлы, а также добавлять и удалять файлы в общей папке. Они смогут переслать ссылку, изменить список пользователей, имеющих общий доступ к файлам или папке, и изменить разрешения для получателей. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в ней, а также делиться ими.

      Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем хранилище OneDrive.

    • Задать срок действия. Ссылка будет действовать только до установленной даты. После этого ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.

    • Задать пароль. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Вам потребуется отдельно предоставить этот пароль пользователям.

    Параметры ссылки для предоставления общего доступа к файлу в OneDrive

    Дополнительные возможности OneDrive для бизнеса

    У пользователей OneDrive для бизнеса также есть возможность ограничить уровень доступа (предоставить доступ всем пользователям со ссылкой, только пользователям из организации, только пользователям с доступом к файлу или только указанным пользователям). Кроме того, если отключить редактирование, вы также сможете запретить просматривающим пользователям скачивать файл.

    • Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к файлу предоставляется всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

    Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все пользователи, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям.

    По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его. Доступ можно еще больше ограничить, выбрав параметр Блокировка скачивания. Это означает, что другие пользователи не смогут сохранить локальную копию.

  5. Нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить параметры разрешений и щелкните Отправить.

Примечания: 

  • Если у вас возникают проблемы при совместном использовании файлов с сайта Outlook.com, см. статью Не удается предоставить общий доступ к файлам OneDrive с сайта Outlook.com.

  • Если в вашей учетной записи Майкрософт включена функция "Семейная безопасность" и родители отключили управление контактами, вы можете предоставлять доступ к элементам только пользователям из своего списка контактов.

  • Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.

Предоставление общего доступа к папкам

Если вы делитесь папками и предоставляете разрешения на редактирование, пользователи, получившие доступ, могут добавить общие папки в свои собственные хранилища OneDrive. Это позволит им хранить такую папку вместе с собственными папками и элементами, легко перемещать элементы между папками и с комфортом работать с ними в автономном режиме. Все внесенные ими изменения синхронизируются с общей папкой, поэтому каждый, кто имеет доступ к папке, получает актуальную версию элементов.

Совет: Получатель сможет добавить в свое хранилище OneDrive общие папки, а не отдельные файлы. Если вы хотите, чтобы получатель добавил в OneDrive файлы, сначала поместите их в папку, а затем предоставьте к ней доступ.

Предоставление общего доступа в мобильном приложении OneDrive

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Дополнительные сведения

Интернет

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для бизнеса.
Сведения о мобильном приложении OneDrive см. в статье Устранение неполадок с мобильным приложением OneDrive.

Значок поддержки по электронной почте

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive для бизнеса, на ПК с Windows или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

OneDrive для бизнеса Также для администраторов могут быть полезными сообщество Tech Community по вопросам OneDrive для бизнеса, справка для администраторов OneDrive для бизнеса и обращение в службу поддержки Office 365 для бизнеса.

Форумы сообщества Office 365

Хотите поделиться мнением?
OneDrive Воспользуйтесь UserVoice, чтобы предложить функции, которые вы хотели бы увидеть в OneDrive. Хотя мы не можем гарантировать добавление какой-либо определенной функции в конкретные сроки, мы, однако, ответим на все предложения, набравшие 500 голосов.

Перейдите на страницу OneDrive UserVoice.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×