Общий доступ к существующему блокноту (Windows Vista)

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Общие записные книжки позволяют нескольким пользователям расширенные и Просмотр примечаний вместе в одной записной книжки. Мастер создания записных книжек в Microsoft Office OneNote 2007 удобно поможет выполнить создание новых общих записных книжек. Тем не менее чтобы предоставить доступ к существующей записной книжке на вашем компьютере, необходимо сначала подключите компьютер к сети и настройка параметров безопасности в Windows Vista.

Записные книжки OneNote отображаются в виде папок при просмотре в Windows Vista. Общий доступ к папке записной книжки с другими пользователями, необходимо указать, кто будет получить к ним доступ. В этой статье рассматриваются требуемые действия.

В этой статье

Общий доступ к существующей записной книжки на компьютере

Отмена общего доступа к записной книжке на вашем компьютере

Общий доступ к существующей записной книжки на компьютере

Можно предоставить общий доступ к записной книжке, который хранится на жестком диске компьютера ваш компьютер должен быть подключен к сети, например в локальной сети (локальной сети), дома, на рабочем месте или в вашем учебном заведении.

Примечание: Использовать общую записную книжку, будут доступны другим пользователям только при включенном компьютере. Таким образом мы рекомендуем во избежание ошибок настройку общую записную книжку на компьютере, на котором часто отключен.

Шаг 1: Найдите папку записной книжки

  1. В OneNote откройте или перейдите к записной книжке, который вы хотите поделиться.

  2. В меню файл выберите команду Свойства записной книжки.

  3. В диалоговом окне Свойства записной книжки Обратите внимание, что путь. Это расположение папку записной книжки на жестком диске компьютера. Запомнить это расположение или запишите его полный путь.

  4. Нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства записной книжки.

  5. В меню Файл выберите команду Выход для выхода из приложения OneNote.

Шаг 2: Настройка сети разрешений для записной книжки, которую вы хотите предоставить общий доступ

В той же сети, как вы каждого пользователя, с которым необходимо предоставить общий доступ к записной книжке на вашем компьютере должна иметь учетную запись пользователя и пароль.

  1. В Windows Vista нажмите кнопку Пуск Изображение кнопки и выберите пункт документы.

  2. Откройте папку Записные книжки OneNote в папке документы. Это происходит, когда OneNote обычно сохраняет все папки записной книжки. Если папка или иная записная книжка, который вы хотите поделиться расположен в другом месте на компьютере, перейдите на его в нужное место.

  3. Щелкните папку записной книжки, который вы хотите поделиться и нажмите кнопку общий доступ в строке меню. Откроется диалоговое окно Общий доступ к файлам.

    Диалоговое окно «Общий доступ к файлам» в Windows Vista

  4. В диалоговом окне Общий доступ к файлам выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы предоставить доступ к записной книжке всех пользователей в вашей сети, щелкните стрелку справа от надписи и нажмите кнопку все.

    • Чтобы предоставить доступ к записной книжке определенного пользователя или группы пользователей, введите имя пользователя или группы и нажмите кнопку Добавить. Повторите эти действия для каждого пользователя или группы, который вы хотите добавить в список разрешений.

    • Чтобы найти конкретных пользователей в вашей сети до их добавления, щелкните стрелку справа от надписи и нажмите кнопку Найти. Введите имя человека, которого вы хотите поделиться файлами с, нажмите кнопку Проверить имена и нажмите кнопку ОК.

  5. В появившемся имя пользователя или группы, выбранная в списке общий доступ к файлам, щелкните стрелку рядом с выбранным уровнем разрешений для этого пользователя или группу, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку чтения позволяет просматривать вашу записную книжку этого пользователя или группы. Пользователи на этом уровне нельзя изменять или удалять сведения общей записной книжки.

    • Нажмите кнопку корреспондентов Разрешить этой пользователю или группе выполнять просмотр, добавление, изменение или удаление данных в использовать общую записную книжку.

    • Щелкните совладельца Разрешить этой пользователю или группе выполнять просмотр, изменение, добавление и удаление файлов в общую папку.

      Предупреждение: Если у вас нет защищенные паролем общий доступ к файлам, включен и выберите все или Гость из списка пользователей, которым необходимо общий доступ к файлам с, всем пользователям, имеющим доступ к вашей сети смогут получить доступ к общей папке. Назначение уровня разрешений совладельца или участник группы все или учетной записи пользователя гостевой таким образом, не рекомендуется при работе в большой сети организации или учебного заведения. Для получения дополнительных сведений щелкните Уведомлять о различных способах совместного использования в Windows в диалоговом окне Общий доступ к файлам Windows Vista.

  6. По завершении выбора пользователей или групп, которые вы хотите поделиться файлами с нажмите кнопку общий доступ. При появлении запроса пароля администратора или подтверждение управление учетными записями пользователей, введите пароль или подтвердите для продолжения.

  7. Нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть диалоговое окно Общий доступ к файлам.

Шаг 3: Уведомлять пользователей о использовать общую записную книжку

После предоставления другим пользователям разрешение на просмотр или редактирование использовать общую записную книжку, их можно уведомить о ее доступности, отправив им ссылку на записную книжку. OneNote можно автоматически создать сообщение электронной почты, указывающее получателей в нужном месте.

  1. Откройте общую записную книжку в OneNote. (В меню файл выберите пункт Открыть и выберите пункт записная книжка.)

  2. В меню общий доступ нажмите кнопку Отправить общей записной книжки ссылку другим пользователям.

  3. В сообщении электронной почты, создает OneNote Укажите получателей, укажите необходимые дополнительные сведения, которые нужно включить и отправьте сообщение.


К началу страницы

Отмена общего доступа к записной книжке на вашем компьютере

  1. В Windows Vista нажмите кнопку Пуск Изображение кнопки и выберите пункт документы.

  2. Откройте папку Записные книжки OneNote в папке документы. Если папка или иная записная книжка, который вы хотите прекратить расположен в другом месте на компьютере, перейдите на его в нужное место.

  3. Щелкните папку записной книжки в настоящее время предоставляется общий доступ и нажмите кнопку общий доступ в строке меню.

  4. В диалоговом окне Общий доступ к файлам нажмите кнопку Прекратить совместный доступ.

    диалоговое окно «Общий доступ к файлам»

  5. Когда появится сообщение подтверждения, остановлены общего доступа к выбранной папке, нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы убедиться, что записной книжки больше не отображается в сети, проверьте связь с другого компьютера.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×