Общий доступ и совместно редактировать презентацию с помощью PowerPoint Online

Общий доступ и совместно редактировать презентацию с помощью PowerPoint Online

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Любые презентации, которые хранятся в OneDrive или SharePoint Online можно работали с несколькими редакторов в PowerPoint Online. Можно добавлять примечания и изменить независимо друг от друга или одновременно.

Общий доступ, совместное редактирование и примечания в PowerPoint Online

Общий доступ к презентации

  1. В PowerPoint Online нажмите кнопку Поделиться.

    Кнопка "Общий доступ"

  2. В области Поделиться выберите один из указанных ниже вариантов.

    Отправить ссылку для доступа. Отправьте по электронной почте приглашение со ссылкой на вашу презентацию и необязательным сообщением.

    Приглашение пользователей к работе над презентацией

    • Чтобы предоставить другим пользователям доступ к презентации только для чтения, щелкните ссылку Получатели могут вносить изменения и выберите пункт Получатели могут только просматривать.

    • Если для просмотра презентации у получателей должна быть учетная запись Майкрософт, щелкните ссылку Получатели могут вносить изменения, а затем выберите вариант Получатели должны войти с учетной записью Майкрософт.

    • Введите адреса электронной почты получателей в поле Кому и нажмите кнопку Поделиться, чтобы отправить приглашение.

    Получить ссылку. Создайте ссылку на презентацию, которую можно скопировать и вставить в другом месте.

    Получение ссылки на презентацию

    • Чтобы предоставить доступ к презентации для редактирования или только для чтения, выберите в списке пункт Редактирование или Только просмотр.

    • Чтобы создать и скопировать ссылку, нажмите кнопку Создать ссылку.

  1. В PowerPoint Online нажмите кнопку Поделиться.

    Кнопка "Общий доступ"

  2. В появившемся окне выберите один из указанных ниже вариантов.

    Отправить ссылку для доступа. Отправьте по электронной почте приглашение со ссылкой на вашу презентацию и необязательным сообщением.

    Приглашение пользователей к работе над презентацией

    • Чтобы предоставить другим людям доступ к презентации для редактирования или только для чтения, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Может вносить изменения или Может просматривать.

    • Чтобы отправить приглашение по электронной почте, нажмите кнопку Поделиться.

    Получить ссылку. Создайте ссылку на презентацию, которую можно скопировать и вставить в другом месте.

    Получение ссылки на презентацию

    • Чтобы установить ограничения на доступ, выберите в списке вариант входа.

    • Чтобы скопировать ссылку, нажмите кнопку Копировать.

    • Чтобы изменить срок действия ссылки, щелкните Изменить и введите другое количество дней.

Изменение вместе в PowerPoint Online

  1. В OneDrive щелкните, чтобы открыть файл, который вы собираетесь работать с другими пользователями.

  2. В меню Редактировать презентацию нажмите кнопку изменить в PowerPoint Online.

    Открытие в PowerPoint Online
  3. Приступайте к работе над презентацией.

    • Если над презентацией работает кто-то еще, в строке состояния отображается значок совместного редактирования Число людей, работающих над презентацией и количество таких людей. Щелкните стрелку рядом со значком, чтобы увидеть, кто именно работает над презентацией.

    • Если кто-то редактирует презентацию без выполнения входа OneDrive или SharePoint, он отображается в списке как «Гость».

      Уведомление о совместном редактировании

      Если они также используете PowerPoint Online, можно просматривать их вводе в режиме реального времени и на индикатор, показывающий, что слайды работают коллеги.

    Вы можете совместно редактировать пользователям, использующим PowerPoint классического приложения. Тем не менее, для достижения наилучших результатов люди, использующие PowerPoint Online следует поочередно внесение изменений с документами с помощью классического приложения PowerPoint (PowerPoint 2010 или более поздней версии, или PowerPoint для Mac 2011 или более поздней версии).

Добавление примечаний

  1. Выберите слайд, или что-то на слайде.

  2. На вкладке " Вставка " нажмите кнопку примечания. Кнопка "Вставить примечание" в PowerPoint Online

  3. Введите свои комментарии и нажмите клавишу ВВОД.

    Добавление комментариев
    • Добавить другие примечания в области примечания нажмите кнопку Создать Новый комментарий и введите свой текст в поле.

    • Чтобы ответить на примечание, щелкните поле Ответить и введите свое сообщение.

    • Пузырьковая комментарий Кто-то добавил комментарий отображается рядом с элементом, Примечание о на слайде.

Типы совместное редактирование

  • Совместное редактирование в реальном времени — при введите двух или нескольких пользователей и изменения текста для всех пользователей одновременно. В режиме реального времени совместно с другими пользователями, вы увидите других редакторов расположения курсора на экране. Отображение также изменений форматирования. Если вы совместное редактирование с другими пользователями, использующего версии, которая поддерживает только обычные совместное редактирование, вы не увидите изменений из них в реальном времени.

  • Обычные совместное редактирование в том случае, если вы и другие пользователи могут одновременно работать над одним документом и не блокируют друг друга. Вы увидите пользователях, работающих над документом. Хотя совместное редактирование, редактирующих абзац, абзац заблокирован от редактирования другими пользователями. Когда новых изменений внесенных другими пользователями, можно увидеть обнаружены обновления состояния в документ или презентацию. Когда вы сохраняете, можно увидеть изменения, внесенные другими пользователями. Документ обновляется, д сохранения, с учетом изменений, все остальные был сохранен с момента последнего сохранения. При использовании приложения, поддерживающие обычные совместное редактирование, вы можете совместное редактирование с другими пользователями, использующего версии, которая поддерживает совместное редактирование в реальном времени.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×