Краткое руководство по началу работы с Excel Online

Общий доступ и совместная работа

Общий доступ и совместная работа в Excel Online

Вы можете поделиться книгой с другими пользователями, чтобы работать одновременно с ними над файлом в Excel Online. Дополнительные сведения см. в статье Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования.

Предоставление доступа к книге

  1. Нажмите кнопку Поделиться.

  2. Выберите в раскрывающемся списке пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ.

    Флажок Разрешить изменение в параметрах ссылки устанавливается автоматически. Если вы не хотите предоставлять разрешение на изменение файла, а только на его просмотр, снимите этот флажок.

    Нажмите кнопку Применить.

  3. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

  4. Добавьте сообщение (необязательно).

  5. Нажмите кнопку Отправить.

Или выберите значок Копировать ссылку, чтобы получить ссылку на файл.

Кнопка "Общий доступ"

Диалоговое окно "Поделиться"

Совместное редактирование книги

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

  • Лучше всего работать вместе в Excel Online, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

  • В разделе Общий доступ показаны имена пользователей, которые также редактируют файл.

  • То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветом ячеек. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.

Разные цвета ячеек обозначают разных людей, указатель наведен на значок "Люди", отображается имя

Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний

  • Добавление примечания: на вкладке Вставка или Рецензирование нажмите кнопку Примечание, введите примечание и нажмите кнопку Опубликовать.

    В углу ячейки с примечанием отображается красный треугольник.

  • Чтобы изменить примечание, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Изменить примечание.

  • Чтобы удалить примечание, нажмите кнопку Удалить примечание или щелкните  в примечании.

  • Чтобы отобразить примечания, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.

Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний

Беседа в процессе редактирования

Если другой пользователь работает над файлом вместе с вами, вы можете общаться с ним в чате.

  1. Нажмите значок Чат.

  2. Введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.

После закрытия файла беседы не сохраняются. Чтобы записи бесед сохранялись, используйте Microsoft Teams.

Чат в документе

Чат в документе — 3

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×