Общие сведения о таблицах Excel

Общие сведения о таблицах Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для упрощения управления и анализа группы взаимосвязанных данных можно преобразовать диапазон ячейки в таблицу Excel (ранее известной как список Excel).

Пример данных в формате таблицы Excel

Примечания: 

Элементы таблиц Microsoft Excel

Таблица может включать указанные ниже элементы.

  • Строка заголовков.    По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных или Сортировка данных.

    Сортировка или применение фильтра к таблице

    Вы можете отключить строку заголовков в таблице. Дополнительные сведения можно найти в разделе Включение и отключение заголовков таблиц Excel.

  • Чередование строк.    Альтернативная заливка или чередование в строках помогает лучше отличать данные.

    Таблица Excel с данными в заголовке; флажок "Таблица с заголовками" не установлен, поэтому Excel добавил стандартные имена, такие как "Столбец1", "Столбец2".

  • Вычисляемые столбцы.    Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения можно найти в разделе Использование вычисляемых столбцов в таблице Excel.

    Добавление формулы в ячейку таблицы, которая будет автоматически заполнена в других ячейках для создания вычисляемого столбца

  • Строка итогов.    После добавления строки итогов в таблицу Excel предлагает вам раскрывающийся список автоСуммирования для выбора таких функций, как сумм, СРЗНАЧ и т. д. Если выбрать один из этих параметров, таблица автоматически преобразует их в функцию ПРОМЕЖУТОЧных итогов, в результате чего строки, скрытые с помощью фильтра, будут игнорироваться по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, вы можете изменить аргументы функции промежуточные .

    Дополнительные сведения можно также найти в разделе Общие данные в таблице Excel.

    Пример выбора формулы для строки итогов в раскрывающемся списке

  • Маркер изменения размера.    Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.

    Чтобы изменить размер таблицы, перетащите маркер изменения размера.

    Другие способы изменения размера таблицы можно найти в разделе изменение размера таблицы путем добавления строк и столбцов.

Создание таблицы

Вы можете создать в электронной таблице столько таблиц, сколько нужно.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите ячейку или диапазон данных.

  2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

  3. Выберите стиль таблицы.

  4. В диалоговом окне Форматировать как таблицу установите флажок рядом с таблицей в качестве заголовков, если требуется, чтобы первая строка диапазона была строкой заголовков, а затем нажмите кнопку ОК.

Также посмотрите видеоролик о создании таблиц в Excel.

Эффективное использование данных в таблице

В Excel есть несколько функций, позволяющих эффективно работать с данными в таблице.

  • Использование структурированных ссылок.    Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения можно найти в разделе использование структурированных ссылок в таблицах Excel.

  • Обеспечение целостности данных.     Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, можно найти в разделе применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на сайт SharePoint

Если у вас есть доступ на разработку к сайту SharePoint, вы можете использовать его для экспорта таблицы Excel в список SharePoint. Таким образом другие пользователи смогут просматривать, изменять и обновлять данные таблицы в списке SharePoint. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Форматирование таблицы Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×