Общие сведения о схеме данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Схема данных позволяет определить отношение между элементами, которые хранятся в многочисленных таблицах Access. Чтобы увидеть его, выберите вкладку Работа с базами данных и щелкните элемент Схема данных.

Кнопка "Схема данных" на вкладке "Работа с базами данных"

Связи похожи на правила, определяющие способ подключения данных в базе данных. Например, в хорошо нормализованной базе данных обработки заказов, вероятнее всего, у вас есть сведения о клиенте в одной таблице и сведения о заказе в другой таблице. Хотите убедиться, что клиенты не отделены от заказов, верно? Вы не хотите, чтобы заказ был создан без действительного клиента, подключенного к нему. В окне "Схема данных" можно настроить эти правила так, чтобы они были применены ко всем данным.

Если вы уже создавали запрос Аccess, вы заметите, что окно "Схема данных" похоже на верхнюю часть построителя запросов:

Окно "Схема данных" в Access

Чтобы добавить таблицу в представление, используйте команды на вкладке Конструктор в окне "Схема данных", а затем перетаскивайте поля между таблицами, чтобы установить отношения. В этом примере отношения соединяют каждого из клиентов с несколькими заказами, но не позволяют создать заказ для несуществующего клиента. Когда вы установите эти правила в окне "Схема данных", они будут применятся ко всей базе данных (например, если вы создадите новый запрос, связи установятся автоматически согласно правил).

Примечание: Удаление таблицы из окна "Схема данных" не приведет к ее удалению из базы данных. Установленные отношения тоже не удаляются.

Возможные действия

Задача

Инструкции

Добавление таблицы или запроса в окно

На вкладке "Конструктор" щелкните Добавление таблицы, выберите необходимую таблицу или запрос, а затем нажмите кнопку Добавить.

Удаление таблицы или запроса из окна

Выберите таблицу или запрос и нажмите клавишу DELETE.

Скрытие таблицы или запроса

Щелкните таблицу или запрос правой кнопкой мыши и выберите пункт Скрыть таблицу.

Создание отношения

Перетащите поле из одной таблицы или запроса в соответствующее поле в другой таблице или запросе.

Установка параметров отношения

Щелкните линию связи между двумя таблицами правой кнопкой мыши (может понадобиться несколько попыток, чтобы попасть на нее), а затем выберите пункт Изменение отношения.

Удаление отношения

Щелкните линию связи между двумя таблицами правой кнопкой мыши (может понадобиться несколько попыток, чтобы попасть на нее), а затем выберите пункт Удалить.

Отображение всех отношений

На вкладке Конструктор щелкните элемент Все связи.

Просмотр связей конкретной таблицы

Выберите таблицу, а затем на вкладке Конструктор щелкните элемент Прямые связи.

Просмотр связей одной таблицы без связей других таблиц

На вкладке Конструктор в группе Сервис щелкните элемент Очистить макет. Добавьте таблицу, для которой необходимо отобразить связи (Конструктор > Связи > Добавление таблицы), а затем на вкладке Конструктор в группе Связи выберите элемент Прямые связи.

Теперь, когда вы ознакомились с окном "Схема данных", узнайте, как создать, изменить или удалить связь.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×