Перейти к основному контенту
Office

Общие сведения о схеме данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Окно "Схема данных" позволяет определить отношение между элементами, хранящимися в нескольких таблицах Access. Она доступна, если щелкнуть инструменты для работы с базами данных _гт_ связей.

Кнопка "связи" на вкладке "работа с базами данных"

Отношения подобны правилам, регулирующим связь данных в базе данных. Например, в хорошо нормализованной базе данных обработки заказов, вероятнее всего, у вас есть сведения о клиенте в одной таблице и сведения о заказе в другой таблице. Вы хотите убедиться, что клиенты не отделены от своих заказов, верно? И вы не хотите, чтобы заказ был создан без действительного клиента, подключенного к нему. Окно "Схема данных" позволяет настроить эти правила так, чтобы они были применены ко всей БД.

Если вы уже создали запрос Access , обратите внимание на то, что окно Схема данных выглядит примерно так же, как и в верхней части построителя запросов.

Окно "Схема данных" в Access

В окне "Схема данных" вы можете добавлять таблицы в представление с помощью команд на вкладке " конструктор ", а затем перетаскивать поля между таблицами для настройки связей. В этом примере связь позволяет подключаться к каждому клиенту с несколькими заказами, но она не позволяет создавать заказы для несуществующих клиентов. После настройки этих правил в окне "Схема данных" они будут применены ко всей БД (например, при создании нового запроса соединения будут автоматически настроены в соответствии с правилами отношений).

Примечание:  Удаление таблицы из окна "Схема данных" не приведет к ее удалению из нее, а также к удалению уже установленных связей.

Возможности

Задачи

Как это сделать

Добавление таблицы или запроса в окно

Нажмите кнопку Конструктор _Гт_ Show Table, выберите нужную таблицу или запрос, а затем нажмите кнопку добавить.

Удаление таблицы или запроса из окна

Выберите таблицу или запрос, а затем нажмите клавишу DELETE.

Скрытие таблицы или запроса

Щелкните таблицу или запрос правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть таблицу.

Создание связи

Перетащите поле из одной таблицы или одного запроса в соответствующее поле другой таблицы или запроса.

Настройка свойств связи

Щелкните правой кнопкой мыши строку связи между двумя таблицами (это может занять несколько попыток, а затем выберите команду изменить связь).

Удаление связи

Щелкните правой кнопкой мыши строку связи между двумя таблицами (это может занять несколько попыток), а затем нажмите кнопку Удалить.

Показать все отношения

Нажмите кнопку конструктор _Гт_ все связи.

Просмотр связей для определенной таблицы

Выберите таблицу и нажмите кнопку конструктор _Гт_ прямые связи.

Просмотр связей для одной таблицы без просмотра связей для других таблиц

Щелкните конструктор _гт_ инструменты _гт_ Очистить макет. Добавьте таблицу, для которой вы хотите просмотреть отношения (конструктор _гт_ связей _гт_ Отображение таблицы), а затем выберите пункт проектирование _гт_ связей _гт_ прямых отношений.

Теперь, когда вы захотите ускорить работу с окном "Схема данных", Узнайте, как создать, изменить или удалить отношение.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×