Общие сведения о совместной работе на базе SharePoint Server 2007

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Большинство людей тратят большую часть их участвующих в совместной работы задач рабочего дня. Они общий доступ к данным, они совместной работы в группах, и они управления проектами. Может быть сложно Эффективная совместная работа Если не установлены инструменты говорить легко, общий доступ к данным и координации сведений о проектах и крайние сроки между большим количеством участников.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 помогут вам работать более эффективно выполнять задачи так, как он предоставляет организациям платформу для совместного использования информации и совместной работы в группах. На сайте SharePoint обеспечивает особые виды инструменты и рабочие области, которые можно использовать для связи с другими участниками группы, отслеживания проектов, координации крайние сроки и совместно создавать и редактировать документы.

Повышение производительности группы

Office SharePoint Server 2007 включает различные виды шаблоны сайтов, которые можно использовать для создания сайта.

Примечание: В этой статье ссылается на сайт SharePoint, созданным корпорацией Adventure Works, вымышленной компании, которая производит велосипедов, велосипед компоненты и bicycling стандартные пример.

Например отдел маркетинга компании Adventure Works использует сайта, созданных на основе шаблона сайта группы для управления диапазона командные проекты и задачи, связанные с документом. Участники отдел маркетинга используете каждый день их сайта группы для создания и управления документами, отслеживание вопросов и задачами и совместного использования ссылки и контакты. Так как они имеют одного расположения для этих действий, участники отдел маркетинга позволяет экономить время и понравятся Повышенная производительность.

Шаблон сайта для сайта группы включает:

  • Общая библиотека документов

  • Список извещений

  • Календарь

  • Список группы обсуждений

  • Список задач

  • Список ссылок

Если вы хотите быстро группы работать с ним, можно без труда создавать сайта с помощью шаблона сайта для сайта группы. Этот шаблон универсальная можно провести широкого набора потребностями. Его можно хранить долгосрочные повседневных информации для одного отдела или Краткосрочная сведений о проекте специальные, охватывающая несколько подразделений. Путем создания сайта группы для использования в качестве рабочей области совместной работы группы, станут более эффективно и более эффективно и в конце концов достижения оптимальных результатов. Вы также можете настроить веб-узла в соответствии с потребностями группы или проекта, добавив списки, библиотеки и другие возможности.

Эффективное управление проектами

Сайт Office SharePoint Server 2007 содержит несколько функций, которые можно использовать для управления проектами и координации задачи и крайние сроки между людьми. Сайт группы маркетинга Adventure Works на имеет календарь, в котором участники группы используется для отслеживания важных встречи, события отрасли, и отображает торговли. Маркетинговые участники группы ссылка календаря их личные календари в Microsoft Office Outlook 2007, чтобы они могли просматривать эти сведения вместе с их сведения личного календаря. Отдел маркетинга использует также список задач проекта для визуализации и отслеживать основные этапы маркетинговых проектов.

Существует несколько способов можно использовать для более эффективного управления проектами на сайте группы:

  • С помощью встроенных функций, таких как шаблон списка задач проекта, позволяющего визуализация связей задач и проектов состояния с помощью диаграмм Ганта автоматических.

  • Координации работы группы в общих календарей, оповещений и уведомлений. Календарь на сайте SharePoint можно подключиться к календарю в Office Outlook 2007, где можно просматривать и обновлять их так же, как вы личного календаря.

  • Создание рабочей области для собраний сайтов для сбора материалов и документы, относящиеся к собранию.

Создание, просмотр и совместное использование документов

Сайт Office SharePoint Server 2007 также помогает группы пользователей, чтобы создавать и совместно редактировать документы. Например отдел маркетинга компании Adventure Works использует две различные типы библиотек для управления содержимым, который создает команды:

  • Участники групп сохранить общие маркетинга и бюджета документы в библиотеке общих документов, где других участников группы можно легко читать их или извлекать их и изменять их.

  • Сохранение и повторное использование слайдов для различных презентаций группа использует библиотек слайдов.

Специальные проектов, включающих только несколько человек участники группы иногда создавать дочерние сайты рабочих областей для документов на свой сайт группы. Сайты рабочих областей для документов позволяют координации работы над одним документом или группу документов.

Существует несколько способов для сохранения и работать над документами и другие файлы на сайте группы:

  • Использование библиотек документов для хранения и управления важных документов. Функции, такие как управление версиями облегчить отслеживание исправлений в документ. Или вы обязательное извлечение документов в библиотеке, чтобы предотвратить внесение изменений одновременно нескольким людям.

  • Создайте сайт рабочей области для документов для координирования разработки отдельных документов.

  • Совместное и повторное использование слайдов Microsoft Office PowerPoint 2007 в централизованном расположении с помощью библиотек слайдов.

  • Расширенные библиотек документов не в сети Office Outlook 2007, чтобы разрешить пользователям просматривать и редактировать документы, пока не подключены к сети.

  • Использование рабочих процессов для управления задачами совместной работы, например рецензирования документов или утверждения. Для получения дополнительных сведений о рабочем процессе, в разделе Управление корпоративным контентом этого учебного курса.

Накопление знаний и обмен ими

Сайт Office SharePoint Server 2007 предоставляет организациям централизованно записывать советы и рекомендации, общий доступ к данным и повышение стандартизированные бизнес-процессов. Отдел маркетинга компании Adventure Works использует вики-сайта и блога для сбора и обмена информацией процентов в группу. Маркетинговые участники группы использовать вики-сайта для компиляции Общие сведения о процессах компании и группы, которые могут быть полезны для новых участников группы. Любой участник рабочей группы можно добавлять сведения о вики-сайта или обновление записей вики-страницы.

Нескольких участников рабочей группы также регулярно публикации блога, где можно читать сообщения и прокомментировать их другими участниками, связанные с отраслевым или маркетинга связанные сведения. Блог маркетинговых предоставляет участникам группы с форум поделиться новыми идеями, мнения или вдохе.

Вот некоторые способы использования сайта группы для сбора и знаний общий доступ к общей рабочей группы или важные сведения.

  • Отслеживание обновлений и информации с помощью оповещений и очень простой синдикации (RSS).

  • Предоставление общего доступа и повышение информации с помощью блогов.

  • Запишите сообщества знаний или документ внутренних процессов с помощью вики-сайта.

  • Сбор данных и поощрять '' в приложении с помощью опросов и обсуждений.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×