Общие сведения о сетевых архивах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Учетные записи Microsoft Exchange Server 2010 могут быть настроены администратором сервера Exchange для использования личного архива.Это специализированный почтовый ящик Exchange, дополняющий основной почтовый ящик Exchange пользователя. В приложении Microsoft Outlook 2010 личный архив отображается в области навигации под папками основного почтового ящика Exchange.

Примечание:  Для использования этой возможности требуются лицензии на Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server. Дополнительные сведения см. в статье Лицензионные требования для личного архива и политик хранения.

В отличие от файлов данных Outlook (PST), которые доступны только на компьютере, где они хранятся, элементы из личного архива доступны с любого компьютера в приложении Outlook или Outlook Web App (OWA).

Если сообщения ранее были заархивированы в файле данных Outlook (PST), эти архивы можно открыть и переместить сообщения в личный архив. При этом они станут доступными через Интернет из приложения Outlook Web App и с других компьютеров, где используется программа Outlook 2010.

Преимущества личного архива

Сообщения из учетной записи Exchange можно также автоматически перемещать в личный архив с помощью политик архивации, что поможет уменьшить размер почтового ящика. Кроме того, к сообщениям электронной почты в личном архиве применяются политики хранения, обеспечивающие соблюдение нормативных требований или правил хранения данных в организации.

  • Уменьшение размера хранилища для учетной записи Exchange Server.   Элементы в личном архиве не учитываются в квотах на размер почтового ящика Exchange. Предельный размер хранилища для основного почтового ящика Exchange и личного архива можно узнать у администратора сервера Exchange Server.

  • Политики архивации, которые автоматически переместить элементы    Политики архивации, которые можно применить к определенным сообщениям, беседы или папки в свою учетную запись Exchange Server. Например сообщения будут помечены политики архивации, чтобы автоматически переместится в личный архив через указанный период времени. Эти политики отличаться в зависимости от организации.

  • Мгновенный доступ ко всем обычным и архивным элементам.   Как основной почтовый ящик Exchange, так и личный архив хранятся на сервере Exchange Server. Это означает, что все элементы доступны с любого компьютера, на котором установлено приложение Outlook 2010. Кроме того, все элементы доступны в приложении Outlook Web App. Предыдущие решения архивации с использованием файла данных Outlook (PST) обеспечивали доступ только с компьютера, на котором хранился этот файл, а обратиться к нему из приложения Outlook Web Access было невозможно.

  • Поиск по всем сообщениям.   В приложении Outlook 2010 или OWA можно выполнять поиск сообщений, находящихся как в почтовом ящике Exchange, так и в личном архиве.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×