Перейти к основному контенту
Office

Общие сведения о представлениях Project

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Представления отображаются в определенном формате, подмножестве данных, введенных в Microsoft Project. Это подмножество данных хранится в Project и отображается в любом представлении, которое вызывает его. Например, длительность задачи, введенные в диаграмму диаграммы Ганта, также отображаются в представлении "лист задач".

В этой статье

Общие сведения о типах, форматах и компонентах представлений проектов

Какое представление следует использовать?

Как обрабатываются данные в представлении?

Что можно форматировать в представлении?

Общие сведения о типах, форматах и компонентах представлений проектов

Project предоставляет различные типы представлений, которые представляют собой сведения о проекте, используя различные форматы и компоненты, такие как таблицы, фильтры, группы и сведения. Важно понимать разницу между этими свойствами.

Лично

В Project используются три типа представлений: представления задач, ресурсы и представления назначений.

форматы

В представлениях проекта используются различные форматы отображения. Форматы представлений включают: Диаграмма Ганта, Сетевой график, лист, использование и форма.

Представления диаграммы Ганта, представления сетевого графика и представления диаграмм представляют данные графически.

Пример имени отправителя, вставленного перед комментарием

Изображение кнопки Представления диаграммы Ганта состоят из таблицы и линейчатой диаграммы.

Изображение кнопки Представления сетевого графика полностью состоят из диаграммы.

В представлениях "Диаграмма Ганта" отображаются список задач на левой стороне представления с графическим представлением этих задач в виде отрезков, которые занимают шкалу времени на правой стороне представления. Этот формат может быть полезен при первоначальном планировании расписания и для просмотра расписания по мере выполнения проекта.

Представления сетевого графика отображают задачи в виде блок-схемы. Этот формат может быть полезен при тонкой настройке расписания.

Представления диаграмм предоставляют иллюстрацию расписания и хода выполнения проекта.

Представления листа представляют данные в строках и столбцах, аналогично электронной таблице. Строки содержат сведения о задачах или ресурсах. Столбцы в Project обычно называются полями, и их можно использовать для ввода определенных сведений о задачах или ресурсах.

Sheet view

Изображение кнопки Представление листа напоминает электронную таблицу или таблицу данных.

Данные о задаче или ресурсах отображаются в представлениях в строках и столбцах в левой части представления, а повременные данные — в строках и столбцах на правой стороне представления.

В представлениях форм подробная информация представлена в структурированном формате за одну задачу или ресурс за один раз.

Form view

Изображение кнопки Представление формы упрощает ввод сведений о конкретных задачах и ресурсах.

Компоненты

Каждое представление состоит из отдельных компонентов, таких как таблицы, фильтры, группы и сведения. Чтобы сосредоточиться на определенных задачах, ресурсах и назначениях в представлении, вы можете отобразить другую таблицу и изменить фильтр или группу. В некоторых режимах вы также можете изменить тип отображаемых данных.

  • Таблица — это набор полей, которые отображаются в виде столбцов и строк в области листа представления. Отображаемая по умолчанию таблица отличается от представления.

  • Фильтр — это набор условий для отображения определенных задач, ресурсов или назначений. Фильтром по умолчанию, примененным к представлению, является либо высота задач (для представлений задач), либо все ресурсы (для представлений ресурсов).

  • Группа отображает определенную категорию сведений о проекте. Группировка позволяет распределять и просматривать сведенные задачи, ресурсы и сведения о назначениях различными способами. По умолчанию группы не применяются.

  • Сведения состоят из тесно связанных полей, которые отображаются в столбцах, как в режиме формы или в таблицах, в которых данные отображаются с течением времени, как в представлении Использование.

Изменения в таблицах, фильтрах, группах и представлениях не добавляют и не удаляют данные, хранящиеся в Project, они просто отображаются в виде части данных разными способами.

К началу страницы

Какое представление следует использовать?

При использовании представлений в Project выберите данные, которые вы хотите просмотреть (данные задачи, ресурса или назначения), а затем выберите формат, который вы хотите использовать. Это поможет вам определить, какие представления лучше подходят для ваших нужд. Например, если вы хотите ввести данные ресурсов для проекта в электронную таблицу, выберите представление "лист ресурсов" или "использование ресурсов". Чтобы просмотреть сведения о задаче с помощью линейчатой диаграммы и временной шкалы, выберите представление Диаграмма Ганта.

Если одно представление не предоставляет достаточно сведений, вы можете найти это комбинированное представление. В комбинированных представлениях одновременно отображаются два представления. Когда вы выбираете задачу или ресурс в верхней области комбинированного представления, в представлении в нижней области отображаются подробные сведения о выбранной задаче или ресурсе. Например, при отображении любого представления задач в верхней области и представлении Использование ресурсов в нижней области в представлении в нижней области отображаются ресурсы, назначенные для задач, выбранных в верхней области, а также сведения об этих ресурсах. Показанные сведения о ресурсах относятся ко всем назначенным задачам для каждого ресурса, а не только к задачам, выбранным в верхней области. Дополнительные сведения можно найти в разделе разделение представления .

Чтобы узнать больше о представлениях, используемых для данных задачи, ресурса и назначения, воспользуйтесь следующими разделами.

Я хочу просматривать и вводить данные задачи

Я хочу просматривать и вводить данные ресурсов

Я хочу просмотреть и ввести данные задания

Я хочу просматривать и вводить данные задачи

Данные задачи доступны для просмотра в нескольких форматах, включая диаграмму Ганта, сетевую схему, график, лист, использование и форматы форм.

В приведенной ниже таблице описаны представления, в которых данные о задачах отображаются в формате диаграммы Ганта.

Вид

Описание

Сведения о линейчатой диаграмме

Просмотр суммарных задач с метками для всех подзадач. Чтобы отобразить все задачи, которые кратко обозначены на отрезках диаграммы Ганта, используйте представление сведения о строке с помощью макроса Роллуп_форматтинг.

Подробная диаграмма Ганта

Просматривать задачи и связанные сведения на листе, а затем просматривать временные шкалы и запаздывания задач с течением времени на линейчатой диаграмме. Используйте представление Диаграмма Ганта для проверки того, насколько далеко может осуществляться задача, не влияя на другие задачи.

Диаграмма Ганта

Просматривать задачи и связанные сведения на листе, а затем просматривать задачи и длительности на линейчатой диаграмме на шкале времени. Вы можете ввести и запланировать список задач с помощью представления "Диаграмма Ганта". Это представление, которое отображается по умолчанию при первом запуске Project.

Диаграмма Ганта с выравниванием

ПроСматривайте задачи, задержки задач и временной резерв на листе, а также эффекты до и после применения выравнивания для проекта. Используйте представление Диаграмма Ганта с выравниванием для проверки задержки задачи, вызванной выравниванием.

Сводка по датам вех

Просмотр суммарных задач с метками для всех подзадач. Используйте представление вех даты с помощью макроса Роллуп_форматтинг, чтобы отобразить все задачи, которые кратко обозначены метками вех и датами для суммарных отрезков диаграммы Ганта.

Сведения о вехах

Просмотр суммарных задач с метками для всех подзадач. Используйте представление "Сводка вех" с макросом Роллуп_форматтинг, чтобы отобразить все задачи, которые кратко обозначены метками вех на отрезках диаграммы Ганта.

Диаграмма Ганта с несколькими планами

ПроСматривайте различные цветовые отрезки на диаграмме Ганта для первых трех базовых планов (базовые планы и базовые планы) для суммарных задач и подзадач в части представления диаграммы. Используйте представление Диаграмма Ганта с несколькими базовыми планами для просмотра и сравнения первых трех базовых планов, сохраненных для проекта.

Отслеживание диаграммы Ганта

ПроСматривайте задачи и сведения о задачах на листе, а диаграмму, в которой отображаются базовые и запланированные отрезки диаграммы Ганта для каждой задачи. С помощью представления Диаграмма Ганта с отслеживанием базовых планов можно сравнить Базовое расписание с фактическим.

В дополнение к представлениям "Диаграмма Ганта" Project поддерживает некоторые другие представления для ввода и оценки данных задач. В приведенной ниже таблице описаны некоторые из этих представлений.

Форматирование

Вид

Описание

сетевой график

Описательный сетевой график

Просмотр всех задач и зависимостей задач. Используйте описательное представление сетевого графика для создания и точной настройки расписания в формате блок-схемы. Это представление похоже на обычное представление "сетевой график", но узлы больше и предоставляют больше подробностей.

сетевой график

сетевой график

Вводите, изменяйте и просматривайте все задачи и зависимости задач. Используйте представление "сетевой график" для создания и точной настройки расписания в формате блок-схемы.

сетевой график

Схема отношений

Просмотр предшественников и последователей одной выбранной задачи. В больших проектах и проектах с более сложным связыванием задач используйте это представление задач для выделения зависимостей задач определенной задачи.

График

Календарь

Просмотр задач и длительности для определенной недели или диапазона недель в месячном формате календаря.

Лист

Лист задач

Ввод, редактирование и Просмотр сведений о задаче в формате электронной таблицы.

Форма

Форма "сведения о задаче"

Ввод, редактирование и Просмотр подробных сведений о слежении и планировании для выбранной задачи, по одной задаче за один раз. В области сетки можно отобразить сведения о назначенных ресурсах, предшественниках и последователей.

Форма

Форма задачи

Вводить, изменять и просматривать сведения о выбранной задаче — по одной задаче за один раз. В области сетки можно отобразить сведения о ресурсах, назначенных задаче, предшественниках и последователей.

Форма

Форма "название задачи"

Ввод, изменение и пересмотр назначенных задачам ресурсов, предшественников и последователей. Представление формы "название задачи" — упрощенная версия представления формы задачи.

К началу страницы

Я хочу просматривать и вводить данные ресурсов

Project предоставляет несколько представлений для данных ресурсов на графике, листе и в форматах форм. В приведенной ниже таблице описаны некоторые из этих представлений.

Форматирование

Вид

Описание

График

График ресурсов

Просмотр выделения ресурсов, затрат или трудозатрат за определенный период времени для отдельного ресурса или группы ресурсов за один раз. Сведения выводятся в виде гистограммы. При использовании в сочетании с другими представлениями представление "График ресурсов" может быть очень полезным для поиска превышения доступности ресурсов.

Лист

Лист ресурсов

Ввод, редактирование и Просмотр сведений о ресурсах в формате электронной таблицы.

Форма

Форма ресурсов

Вводите, изменяйте и изменяйте сведения о ресурсе, задаче и расписании для выбранного ресурса, по одному ресурсу за раз. В области сетки можно отобразить сведения о расписании ресурса, затратах и трудозатратах для назначенных задач. Этот режим особенно полезен при использовании комбинированного представления.

Форма

Форма "название ресурса"

Ввод, редактирование и Просмотр сведений о расписании выбранных ресурсов по одному ресурсу за раз. В области сетки можно отобразить сведения о расписании ресурса, затратах и трудозатратах для назначенных задач. Представление формы "название ресурса" — упрощенная версия представления формы ресурсов.

К началу страницы

Я хочу просмотреть и ввести данные задания

Данные о наЗначениях вводятся в представлениях, в которых используется формат использования. Эти представления описаны в приведенной ниже таблице.

Вид

Описание

Использование задач

Просмотр, ввод и изменение назначений по задачам. В области листа представления "Использование задач" для каждой задачи указаны назначенные ресурсы с отступом под ним. В разделе расписания представления такие данные, как трудозатраты или затраты задачи и назначение, выводятся в соответствии с временной шкалой, например по дням или по неделям.

Использование ресурсов

Просмотр, ввод и изменение назначений по ресурсам. В области листа представления "использование ресурсов" в списке каждого ресурса перечислены все связанные с ним назначения задач с отступом под ним. В разделе расписания представления такие данные, как трудозатраты или затраты для ресурса и назначение, перечисляются согласно шкале времени (например, по неделям или месяцам).

К началу страницы

Как обрабатываются данные в представлении?

В представлениях отображаются данные, которые Project вычисляет и вводит в вычисляемых полях. Например, для каждой задачи в Project автоматически отображается дата начала в поле "начало". Кроме того, Project обновляет данные, которые она вычисляет, по мере изменения связанных данных проекта. В некоторых случаях вы можете редактировать вычисляемые данные.

Вы можете отслеживать влияние изменений, внесенных в данные проекта, с помощью функции выделяют изменения. Если выделение изменений включено, после внесения изменений в данные проекта ячейки, содержащие данные, которые влияют на это изменение, заменяются другим цветом. Если изменения не желательны для проекта, вы можете легко отменить их и восстановить предыдущие данные.

Вы также можете затенить фон отдельных ячеек вручную или настроить Project для автоматического затенения фона ячеек, отвечающих определенным условиям.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Выбор подходящего представления календарного плана проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×