Общие сведения о представлениях

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Путем проектирования различные представления шаблона формы, может предложить пользователям просматривать данные различными способами. Например можно создать специальный представления, оптимизированного для печати, или может создать общее представление сводки Чтобы устранить некоторые данные в шаблоне формы сложных.

В этой статье

Вопросы проектирования

Области задач «представления»

Пользовательский интерфейс

Сценарии использования представлений

Существует несколько причин для создания нескольких представлений для шаблона формы. Например с несколькими представлениями можно:

  • Упростить шаблона формы длительный и сложный, разделив ее в различных представлений    Например в шаблоне формы длительных опроса, может потребоваться деление свои вопросы в нескольких представлениях таким образом, чтобы пользователи могут заполнять опросы в порядке последовательных, логические. В этом случае можно поместить в каждом разделе опроса в свой вид и создание кнопки Назад и Далее в шаблоне формы, чтобы пользователи могут перемещать от одного представления к другому.

  • Отображение представления только для чтения в шаблоне формы    Например если вы хотите запретить пользователям изменять данные в форме после их отправить его на веб-службы, можно создать представление только для чтения. При нажатии кнопки отправки в форме, можно указать Microsoft Office InfoPath, чтобы переключиться из режима чтения и записи в режиме только для чтения.

  • Отображение различных версий шаблона формы различным пользователям в зависимости от их роли в организации    Например в шаблоне формы, которая используется для обработки страхования утверждения, можно создать один представление для пользуются, представление страхования агентов второй и третий представление для страхования оценщикам. Каждый из этих представлений так, чтобы вместить тип пользователя, который вводит в нее информацию.

  • Создание печати представление формы    Если вы считаете, что вполне вероятно, что пользователи будут печатать их формы, можно создать специальный представление, в котором используется только при печати формы. В этом представлении называется представлении печатьw. Можно создать выделенный Предварительный просмотр для каждого представления в шаблоне формы. Кроме того можно указать одну Предварительный просмотр, к которой применяется ко всем представлениям в шаблоне формы. Например если шаблона формы содержит три представления, можно создать представление для печати, объединяет ключевые сведения в каждой из этих представлений на одной печатной странице.

  • Создание различных представлений для различных сред заполнения формы    Например в одном шаблон формы с поддержкой веб-браузера можно создать одно представление для пользователей, которые заполнение форм в InfoPath и второе представление для пользователей, которые заполнение форм в веб-браузере. Предназначен для пользователей InfoPath представление может содержать функции и элементов управления, которые не поддерживаются в веб-браузере.

Независимо от того, сколько представлений у вас в шаблоне формы, они все же источник данных предоставить общий доступ. Чтобы проиллюстрировать это, предположим, что шаблона формы двух представлений. Если у вас есть надписи адрес электронной почты в представлении по умолчанию, его можно скопировать в второе представление. Когда пользователи введите свой адрес электронной почты в одно представление, которое автоматически отображается адрес электронной почты в другое представление. Вы можете копировать элементы между представлениями без возникновения проблем с привязкой. Например если копирование текстового поля адрес электронной почты из первого представления и вставьте его в второе представление, будет видна управления хранит дублирующиеся данные привязки сообщение, которое будет отображаться, если была для копирования и вставки текстового поля в одном представлении.

К началу страницы

Соображения архитектуры

При создании нового представления обычно будет выполнять следующие задачи:

  1. Планирование представления    Сколько режимов нужна? Одно из представлений должны быть только для чтения? Какое из представлений должно отображаться при первом открытии формы? Пользователи, вероятно, печать форм на основе шаблона формы? В этом случае нужно разрабатывать специальное представление формы, оптимизированного для печатной странице? Если вы разрабатываете шаблона формы с поддержкой браузера, требуется представление, которое позволяет только возможности InfoPath?

  2. Заполнить представления    Добавление нового представления в шаблон формы, начнут пуст. Скопируйте элементы управления из существующего представления в новом, пустом представлении, при необходимости или добавить элементы управления в представлении с помощью области задач элементы управления или Источника данных.

  3. Настройка внешнего вида представления    Вы хотите добавить фоновый цвет или рисунок к конкретному представлению? Если пользователи, вероятно распечатать представление, рассмотрите возможность настройки принтера, бумаги, или параметры полей или Добавление колонтитулов.

  4. Настройка поведения представления    Как пользователи будут переключиться на другое представление из шаблона формы? — Это значение по умолчанию команды меню для переключения представлений достаточно или вы хотите пользователи должны иметь возможность переключения между представлениями с помощью кнопки или другого элемента управления, которая появится прямо в форме? Если вы хотите использовать элемент управления, необходимо создать правило переключения представления в диалоговом окне правила. Для представления для печати нужно пользователям печатать все представления сразу или только активное представление? Вы можете настроить такое поведение в диалоговом окне Печать нескольких представлений.

К началу страницы

Области задач «представления»

Добавление и удаление представлений или для переключения между представлениями использовании области задач « представления ».

Часть области задач «Представления»

С помощью области задач нажмите кнопку Просмотр свойств кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Свойства представления, где вы можете настроить параметры и поведение для выбранного представления.

Области задач « представления » можно также использовать для создания и связывания с использованием существующего представления Предварительный просмотр. После создания представления для печати, создавайте ее, чтобы отразить способом, который будет отображаться при печати шаблона формы. Обычно для этого требуется скопировать и вставить элементы управления из первого представления в представление для печати. Можно также использовать диалоговое окно " Свойства представления " позволяет указать настраиваемые параметры печати представления для печати, такие как заголовки, колонтитулы и поля страницы.

К началу страницы

Взаимодействие с пользователем

По умолчанию пользователи могут переключаться между представлениями с помощью команд в меню « Вид ». Имена, которые вы выбрали для представлений при их предназначен совпадают с именами команд меню. Активное представление обозначен флажок рядом с элементом меню.

Команды переключения представлений в меню «Вид»

Чтобы сделать более очевидных доступность нескольких представлений для пользователей, которые могут пропустить команды меню, можно добавить кнопки для шаблона формы для переключения между представлениями. После вставки кнопки шаблона формы, можно связать правила с помощью кнопки, чтобы он переключения представлений при ее нажатии. Например в шаблоне формы страхового требования, можно создать, которая открывает общее представление данных утверждения при нажатии кнопки Показать сводку. В представлении "Сводка" пользователи могут нажмите кнопку Показать подробности для возврата к более подробное представление.

Иногда может потребоваться скрытие команд меню по умолчанию для переключения представлений от пользователей. Это удобно в ситуациях, где вы не хотите, чтобы пользователи могли получить доступ к представлений, кроме того, который планируется их заполнение. Например, шаблон формы, который используется для сбора отзывов о претендентов на вакансию может иметь три различных роли пользователей связанный с ним — одна для агентов по найму кадров, одна для интервьюеров и одна найма руководителей. Для каждой роли пользователей вы можете создавать немного отличаются Просмотр шаблона формы. Чтобы предотвратить интервьюеров из переключения сотрудник или найма представлений диспетчера при разработке сотрудник и найма Диспетчер представлений, откройте диалоговое окно " Свойства представления " и снимите флажок Показывать в меню «Вид» при заполнении формы Установите флажок.

Совет: Если вы собираетесь предложить пользователям выбрать один из нескольких представлений, можно попробовать отображение этих вариантов как записи в поле со списком в форме. Пользователи могут щелкнуть представление, которое они хотят в списке.

Переключаться между представлениями с помощью правил

Представления часто предназначены для работы с правилами. Правила позволяют автоматизировать выполнение определенных задач в шаблоне формы в ответ на события или действия, начатым заполнении формы. Например можно вставить кнопку шаблона формы и нажмите Создать правило для переключения представлений при нажатии этой кнопки. Кроме того можно использовать правило для переключения представлений при открытии формы. Это может быть полезно, при необходимости для отображения различных представлений для разных категорий пользователей с учетом назначения ролей пользователя.

С помощью диалогового окна « правило » позволяет связывать правила с большинством элементов управления в InfoPath, включая кнопки. В приведенном ниже примере разработчик формы создал правило в диалоговом окне правила, переключение в представление сводки. Это правило выполняется при нажатии пользователем кнопки в форме.

Часть диалогового окна «Правило»

Совет: С помощью правила для переключения режимов при нажатии кнопки также полезна при необходимости пользователям последовательно перейти от одного представления к другому. В этом случае бы добавить две кнопки для каждого представления и использовать наклейки, такие как < Назад и Далее >.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×