Общие сведения о подключениях данных Office

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Данные в программе могут поступать из внешнего источника данных, например текстовый файл, книги или базы данных. Этот внешний источник данных подключен к программе через подключение к данным, которая представляет собой набор сведений, которые описано, как найти, выполните вход и получить доступ к внешнему источнику данных. В следующих разделах подключений к внешним данным трудозатраты, как предоставить общий доступ сведения о соединении с другими приложениями и пользователей и как обеспечить дополнительную защиту доступа к данным.

Основные функции подключений к данным

Основной плюс подключение к внешним данным является то, что может периодически анализ данных без копирования его несколько раз. Несколько раз при копировании данных является операция, которая может занять много времени, ошибкам.

Сведения о соединении могут храниться в книге или файл подключения, такие как в файл подключения к данным Office (ODC) (.odc) или в файле имя источника данных (DSN) (.dsn).

внешние данные перенести в программу, необходим доступ к данным. Если внешние источник данных, должны быть доступны не на локальном компьютере, вам потребуется обратиться к администратору базы данных пароль, разрешение пользователя или другие сведения о подключении. Если источник данных представляет собой база данных, убедитесь в том, что база данных не открыта в режиме монопольного доступа. Если источник данных в текстовый файл или книги, убедитесь в том, что другой пользователь не имеет текстовый файл или книга, открытая в режиме монопольного доступа.

Многие источники данных также требуется драйвер ODBC или поставщик OLE DB для координирования потока данных между программу, файл подключения и источника данных.

На следующей диаграмме представлена ключевые сведения о подключениях к данным.

Подключение к внешним данным

1. существует различных источников данных, которые вы можете подключиться к: файлы Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel и текст.

2. Для каждого источника данных имеется соответствующий драйвер ODBC или поставщик OLE DB.

3. В файле подключения определены все сведения, необходимые для доступа к источнику данных и извлечения данных из него.

4. Сведения о подключении копируются из файла подключения в программу.

Совместное использование подключения

Файлы подключения особенно полезны для совместным доступом на основе согласованность, создание подключений более доступными, помогает повысить безопасность и Облегчение администрирования источника данных. Лучший способ общий доступ к файлам подключения является заключите их в безопасных и надежное расположение, например сетевую папку или SharePoint библиотеки, где пользователи может прочитать файл, но только для назначенных пользователям изменять его.

Файлы подключения к данным Office (ODC) (.odc) можно создать с помощью Excel или подключение к новым источникам данных с помощью мастера подключения данных. Настраиваемые теги HTML и XML использует ODC-файла для хранения сведений о подключении. Можно легко просматривать или изменять содержимое файла в Excel.

Файлы подключения можно поделиться с другими пользователями, чтобы предоставить те же у вас есть права доступа к внешнему источнику данных. Другие пользователи не нужно настроить источника данных, чтобы открыть файл подключения, но потребуется установить драйвер ODBC или поставщик OLE DB, необходимого для доступа к внешним данным на свой компьютер.

Общие сведения о компонентах данных Microsoft Access

Компоненты доступа к данным Microsoft (MDAC) 2,8 включены в Windows XP с пакетом обновления 2 и Windows Server 2003 и более поздних версий. С MDAC можно подключиться к и использовать данные из различных источников реляционных и нереляционных данных. Вы можете подключить к различным источникам данных с помощью подключения ODBC (Open Database) драйверы или OLE DB поставщиков. Может быть построен и созданных корпорацией Майкрософт или разработанные различных третьими сторонами. При установке Microsoft Office на компьютер добавляются дополнительные драйверы ODBC и поставщиков OLE DB.

Чтобы просмотреть полный список поставщиков OLE DB, установленных на компьютере, вывод диалогового окна Свойства связи с данными из файла связи с данными и откройте вкладку поставщика.

Чтобы просмотреть полный список драйверы ODBC, установленных на компьютере, вывод диалогового окна Администратору базы данных ODBC и откройте вкладку драйверы.

Драйверы ODBC и поставщиков OLE DB от других производителей также можно использовать для получения данных из источников, кроме Microsoft источников, включая другие типы баз данных ODBC и OLE DB. Для получения сведений об установке эти драйверы ODBC или поставщиков OLE DB обратитесь к документации для базы данных или обратитесь к поставщику базы данных.

Подключение к источникам данных с помощью ODBC

В следующих разделах описаны подключения ODBC (Open Database) более подробно.

Архитектура ODBC

Архитектуры ODBC приложение (например, программа) подключается к диспетчер драйвера ODBC, который в свою очередь использует определенный драйвер ODBC (например, драйвер Microsoft SQL ODBC) для подключения к источнику данных (например, базы данных Microsoft SQL Server).

Определение сведений о подключении

Для подключения к источникам данных ODBC, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь, что соответствующий драйвер ODBC установлена на компьютере, который содержит источник данных.

  2. Определение имени источника данных (DSN) с помощью какой-либо из Источника данных ODBC для хранения сведений о подключении в реестре Windows или файла DSN или с помощью строки подключения в программе Microsoft Visual Basic для передачи сведений о подключении напрямую в диспетчер драйвера ODBC.

    Чтобы определить источник данных, откройте панель управления, нажмите кнопку Система и безопасность > источников данных ODBC (32-разрядная версия) или источникам данных ODBC (64-разрядная версия).

    Дополнительные сведения о других параметров нажмите кнопку Справка в диалоговом окне каждого.

Машинные источники данных

Источники данных в компьютере хранение сведений о подключении в реестре Windows на конкретном компьютере с именем пользовательские. Источники данных в компьютере можно использовать на компьютере, на который они определены на. Существует два типа источников данных в компьютере — пользователь и система. Пользовательские источники данных можно использовать только текущим пользователем и видны только этому пользователю. Системные источники данных можно использовать для всех пользователей на компьютере и видны всем пользователям на компьютере. Источник данных компьютера особенно полезна, если вы хотите обеспечить дополнительную защиту, поскольку она помогает убедиться, что только пользователи, которые вошли в систему можно просмотреть источник данных компьютера и машинный источник данных не удается скопировать удаленным пользователем на другой компьютер.

Файловые источники данных

Источники данных файла (также называемые файлами DSN) хранение сведений о подключении в текстовый файл, не в реестре Windows и более гибкие использовании, чем источников данных в компьютере. Например можно скопировать источника данных любого компьютера, имеющего драйвер ODBC, таким образом, чтобы приложение могло использовать согласованные и точные подключения информации на всех компьютерах, которые она содержит. Или поместить файл источника данных на одном сервере, предоставьте к нему между несколькими компьютерами в сети и легко поддерживать связь в одном месте.

Также можно такие источника данных. Такие источники данных находится на одном компьютере и указывает на источник данных компьютера. Такие источники данных можно использовать для доступа к источников данных компьютера из файловых источников данных.

К началу страницы

Подключение к источникам данных с помощью OLE DB

В следующих разделах объект связывание и внедрение базы данных (OLE DB) более подробно.

Архитектура OLE DB

В архитектуре OLE DB приложение, которое обращается к данным называется получателя данных (например, Publisher) и программа, позволяющая собственный доступ к данным называется поставщика базы данных (например, Microsoft поставщик OLE DB для SQL Server).

Определение сведений о подключении

Файл универсальной связи с данными (.udl) содержит сведения о подключении, получатель данных используется для доступа к источнику данных через поставщик OLE DB к этому источнику данных. Сведения о соединении можно создать, выполнив одно из следующих действий:

  • В мастере подключения данных воспользуйтесь диалоговым окном Свойства связи с данными для определения источника данных для поставщика OLE DB.

  • Создайте пустой текстовый файл с типом файла .udl и выберите изменить файл, который отображает диалоговое окно Свойства связи с данными.

К началу страницы

Повышение уровня безопасности доступ к данным

Когда подключение к внешнему источнику данных или обновление данных, важно следует помнить о возможных проблемах с безопасностью и можно делать о проблемах с безопасностью эти сведения. Используйте следующие правила и советы и рекомендации для защиты данных.

Сохранение подключения к данным в надежном расположении

Файл подключения данных часто содержит один или несколько запросов к источнику данных. Заменив этот файл, пользователь, обладающий атак может создать запрос для доступа к конфиденциальной информации и распространение другим пользователям или выполнения других вредоносных действий. Таким образом важно убедиться в следующем:

  • Файл подключения было написано с надежным отдельных.

  • Файл подключения безопасных и что он поступает из надежного расположения.

Для повышения безопасности подключений к внешним данным может быть недоступен на вашем компьютере. Для подключения к данным, при открытии книги, необходимо активировать подключений к данным с помощью панели Центр управления безопасностью или поместить книгу в надежном расположении.

Дополнительные сведения читайте в статье Добавление, удаление или изменение надежного расположения, Добавление, удаление или просмотр надежного издателяи Просмотр параметров в центре управления безопасностью.

С помощью учетных данных в безопасном режиме

Получение доступа к внешнему источнику данных обычно требуются учетные данные (например, имя пользователя и пароль), используемые для проверки подлинности пользователя. Убедитесь в том, что эти учетные данные полученных в безопасном месте и что вы не позволяют обнаружить случайно эти учетные данные для других пользователей.

Используйте надежные пароли, содержащие прописные и строчные буквы, числа и символы. Эти элементы не смешивать слабых пароли. Пример надежный пароль — Y6dh! et5. Пример слабых пароль: House27. Пароли должны быть 8 или более символов. Лучше фразу, которая использует более 14 символов.

Очень важно запомнить пароль, поскольку корпорация Майкрософт не сможет помочь в его восстановлении. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

Не сохраняйте учетные данные при подключении к источникам данных. Эта информация может быть сохранен в книгу и файл подключения как обычный текст и злоумышленникам есть доступ к информации для нарушения безопасности источника данных.

По возможности используйте проверку подлинности Windows (также называется доверительное соединение), который использует учетную запись пользователя Windows для подключения к серверу SQL Server. Когда пользователь подключается с помощью учетной записи пользователя Windows, SQL Server использует данные в операционной системе Windows для проверки имени пользователя и пароля. Прежде чем можно будет использовать проверку подлинности Windows, администратор сервера должен настроить SQL Server, чтобы использовать этот режим проверки подлинности. Если проверка подлинности Windows недоступна, не сохраняйте учетные данные пользователей. Безопаснее для пользователи должны вводить свои учетные данные при каждом входе в систему.

К началу страницы

Дополнительные сведения

С помощью мастера подключения данных для импорта данных в Publisher

С помощью мастера подключения данных для импорта данных в Word

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×