Общие сведения: добавление и использование ресурсов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Использование ресурсов

Людей из группы включить не только те пользователи, назначенные трудозатраты в проект.

В рамках управления проектами пользователей входят больших категории ресурсов, которые могут включать любые используются для завершения проекта, таких как оборудование или материалы.

Этот обзор поможет вам Добавление и управление пользователями и другие ресурсы помогут вам по времени и в хорошо фигуры окончания проекта.

В этой статье описана одна из многих целей управления Схема проекта.

В этой статье

Добавление ресурсов

Управление ресурсами

ПРИМЕРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ. . .

Один пример: руководитель проекта случайные   : вы не пользовались достаточно хорошо с помощью Microsoft Project. Вы будете упорядочены, связанного вверх и имеют правильные значения длительности задачи. Теперь вы хотите воспользоваться следующей большой шаг сотрудников и назначение их задачам. Неожиданно, вы сомневаетесь дополнительных представлений, вам нужно образца. Не только то, что, вы поняли, что вам нужно добавить пользователей в свое расписание прежде чем вы сможете назначать им. А также сомнения слишком много личных сведений собирается отображаться об этих людей, например заработной платы, телефонные номера, адреса электронной почты и т. д.

Тем не менее, добавление людей в проект и назначение их задачам достаточно просто, как начать с помощью простых действий и медленно создавать свои навыки.

Здесь несколько моментов, чтобы приступить к работе.

  • Рассмотрим, как количество ресурсов на длительность     Количество ресурсов, назначенных задаче, часто влияет на длительность задачи. В большинстве случаев, особенно для задач вручную труда двух ресурсов можно завершить задачу в половину времени занимает один ресурс ее. Во многих случаях тем не менее, просто генерация людей на задачу может иметь обратный эффект. В управлении проектами добавления людей задачам при попытке сократить длительность проекта называется «работу со сбоем» проекта. Может быть рискованный способ выполнения проекта из-за дополнительные затраты, лишние связи и других неэффективности, которые могут привести к.
    К примеру, конструктор для нового моста платный вероятно, не будет экономия времени при двойном количество разработчики по проекту.

  • Использование социальных сетей для поддержания связи с коллегами    Существует несколько обеспечение успешности проекта, чем сбор фактические данные и установив для ресурса над распределения. Помещения фрагментов на людей, назначенных задачам в проекте часто удалили в создается функциональные возможности программного обеспечения. Это где социальных сетей, такие как Facebook, Twitter и даже YouTube может пригодиться, особенно для небольших компаний или для проектов на этапе открытия их разработки.

  • Определение типов ресурсов и количества необходимости     После сбора все сведения о задачах в проекте, определите типы ресурсов (люди, оборудование и материалы) и требуемые количества для каждого ресурса. Определите также любые особенности и предположения, использующих о должность каждому ресурсу, набор квалификационных навыков, опыт, возможности, качество или оценка.

  • Рассмотрим, как возможности ресурсов и качество изменяются длительности     Возможности и качества ресурсов, назначенных задаче может значительно повлиять на длительность задачи. Например участник группы с пять лет работы обычно следует ожидать для завершения задачи меньше времени участник группы с опытом двух лет.

Ниже приведены три простых шага, чтобы приступить к работе кажется знаете, как назначение людей задачам проекта.

  1. Добавление людей в проект и назначение им в одном шаге. На диаграмме Ганта прокрутите над к столбцу ресурсы и начните вводить имена людей, которых вы хотите назначить эти задачи. Можно также ввести универсальные имена, такие как «Группы», «Консультант» или «Поставщик провизии».
    При этом Обратите внимание на то, что имена людей будет отображаться рядом с отрезками диаграммы Ганта.

  2. Добавление сведений о Народная работы над этими задачами. Перейдите на вкладку представления, а затем в группе Представления ресурсов выберите представление "лист ресурсов".

  3. Просмотр всех этих назначенных задач с точки зрения визуальный оптимизатор ресурсов в Project 2010. Перейдите на вкладку Вид и нажмите кнопку Planer группы.

    Совет: Скрытие столбцов, которые вы не хотите, чтобы просмотреть все. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите команду Скрыть столбец.
    Не беспокойтесь. Данные в столбце не будет удален при скрыть столбец. Всегда можно снова отобразить столбец, нажав кнопку Вставить столбец.

Два примера: опытный руководитель проекта   : вы не пользовались на этом много времени. Но теперь отображается новый спонсора домой получение сведений о новых контракт, который выиграл компании, которая включает в себя проекта более сложным, чем вас устраивает, для которых назначения поставщика, полученный от других отдел ресурсов и расширенная трассировки, такие как Освоенный объем. Теперь вы сомнения. И выходные практически для запуска.

К счастью Microsoft Project имеет средства, который вам нужен.

Учтите, тем не менее, чем больше и многое другое сложно вашей организации, дополнительные действия, вам придется беспокоиться о когда дойдет ввода, анализа и контроля людей в проект.

Ниже приведены некоторые советы и рекомендации по изучите.

  • Изучение области проекта и списка задач.    Определите потребности проекта в кадрах, оборудовании, материальных и затратных ресурсах, изучив область проекта и список задач.

  • Отслеживание хода выполнения ресурсов    Это наиболее эффективный способ для отслеживания хода выполнения работы над проектом, Народная — балансировка их загрузки и отслеживание хода выполнения задач.

  • Определение проблем с выделением ресурсов    Просмотрев сведения о ресурсе, например назначений, выделения или неполная загруженность, затраты на ресурсы, расхождения между плановых и фактических работаете, убедитесь, что ресурсы оптимально назначены задачи для получения результатов, которые нужно

  • Управление общими ресурсами    После добавили корпоративные ресурсы, просмотрите или измените сведения об общих ресурсах, чтобы убедиться в том, гибкий и затрат максимальной эффективности проекта.

  • Рецензирование и уточнение, оценки длительности     Используйте сведения, собранные о данном проекте и аналогичных проектах для уточнения длительности работы оценки для задач проекта. Точность оценочными ресурсов требования (и в конце концов затрат по проекту) зависит от во многом точности оценки длительности задачи.

  • Устойчивость ожидания    Если вы планируете отслеживание работы над проектом, обращающийся некоторые устойчивость. Отрицательное реакции формальных отслеживания данных проекта управления обычный.

  • Получение данных о ресурсах и продолжительности для предыдущих проектов.    Соберите все возможные сведения из файлов прежних проектов, из баз данных и у людей, которые работали над похожими проектами. Обратите особое внимание на сведения, касающиеся типов и количества задействованных ресурсов, а также о фактической длительности задач.

  • Использование экспертом, чтобы просмотреть потребности в ресурсах     Используйте опытных и ценных участники, чтобы просмотреть оценки для требуемых ресурсов и длительность задач. Крупные компании работать над проектами сложных иногда нанять вне основан на справки.

  • Экспортировать данные проекта в Excel для дальнейшего анализа   . Например можно экспортировать данные из таблиц освоенного объема в Excel и затем отображения сведений с помощью спарклайнов в Excel 2010. Освоенный объем предоставляет значение выполняется сведения об затраты время, затраченное на работу.
    Отображение сведений об освоенном объеме в Excel с помощью спарклайнов

    можно также использовать наглядные отчеты в Project для создания более сложных сводными освоенного объема (обычно называется S-образный).
    Таблица освоенного объема в Excel

  • Узнайте, несколько новинок поведения человека    Быть как крупных организациях. Они часто вкладывать большие суммы для обучения сотрудников, как работать в различных средах. Убедить управление на обучение персонала ключа по навыкам лидерство и связи. Существует множество форматов обучения, но они все центру вокруг понимание и работа с особенностей разница и работать стили, возникающие в сотрудников. Ниже приведены некоторые из способов примеры: Brigg Сидоров и многочисленные методы, которые увеличился из своих семинары трудозатрат, один день на связи между группами и т. д.

Добавление ресурсов

Добавление ресурсов в проект

Текст

Первое первой — вам нужно добавить некоторые люди и других ресурсов в проект. Другие ресурсы могут включать материальных ресурсов (например, "цемент" или paint) или затратные ресурсы (таких как билеты на самолет и деловой ужин).

Добавление ресурсов в пул корпоративных ресурсов

При работе в приложении Project профессиональный и наличии подключения к серверу Project Server людей и другие ресурсы можно добавлять в коллекцию ресурсов компании (или корпоративный пул ресурсов).

Экспорт и импорт данных в Excel и Visio

В некоторых случаях приложения Project недостаточно для анализа данных проекта. В дальнейшем анализе сведений о ресурсах и составлении отчетов о могут помочь надежные вычислительные и статистические возможности приложения Excel.

Удаление или замена назначения ресурса

Если человек или другой ресурс не подходит для выполнения работы, его можно заменить (или удалить).

Ввод или изменение данных о корпоративном ресурсе

После добавления корпоративного ресурса в коллекцию ресурсов компании можно изменить сведения о нем, например ставку оплаты, рабочий календарь или адрес электронной почты.

Управление ресурсами

Планирование ресурсов: исследование руководство для Project 2010

Узнайте из Project со статусом MVP Гэри Chefetz о сведения по управлению и оптимизация людей и других ресурсов в проекте

С помощью планировщика работы группы

Новое представление визуальный оптимизатор ресурсов помогают назначать рабочие к ресурсам и перемещение работы путем перетаскивания. Управление работы группы стал намного проще в Project 2010.

Печать представления или отчета сведения о ресурсе

Один из самых распространенных действий в управлении проектами печати сведений о проекте. Печать сведений о проекте стал намного проще в Project 2010.

Обновление работы над проектом

Отслеживание работы по проекту осуществляется не только для того, чтобы гарантировать его своевременное завершение. Это также позволяет учиться на ошибках, совершенных в ходе проекта, с помощью истории рисков, проблем и успехов проекта.

Равномерное распределение трудозатрат по проекту (Выравнивание назначений ресурса)

Люди могут переутомиться, особенно если выполняют несколько задач одновременно. Выравнивание назначений ресурса — единственный способ распределить нагрузку.

Настройка рабочего времени, отпусков и праздников для проекта

Всем нужен отпуск. Все устают. И все любят праздники. Учитывайте это незапланированное время, добавляя его в расписание.

Изменение формата по умолчанию единицы назначений

Назначения для людей и других ресурсов могут отображаться как в процентах, так и в десятичных числах.

Использование сайтов социальных сетей для управления вашей группы

Существует несколько обеспечение успешности проекта, чем сбор фактические данные и проверка наличия превышения доступности ресурсов. Помещения фрагментов на людей, назначенных задачам в проекте часто удалили в создается функциональные возможности программного обеспечения.

Решить устойчивость для отслеживания

Организационные устойчивость для отслеживания данных проекта по управлению обычный. Узнайте несколько способов для работы с ним.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×