Обновление сведений о задачах для Project Web Access

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

С выпуском 2007 системы Microsoft Microsoft Office Project Web Access можно просматривать и обновлять назначения задач в Microsoft Office Outlook с помощью папки задач и календарем, независимо от того, являетесь ли вы в данный момент сети. Это полезно для тех, кто может всегда нет доступа к сети. Если изменить назначения задач во время автономной работы, можно обновить сервер с временем обновления и сведения о состоянии при наличии подключения к Интернету.

Примечание: Чтобы просматривать и обновлять свои задачи в приложении Outlook, необходимо иметь Microsoft Office 2007 проекта надстройки для Outlook установлен. Эта надстройка работает с Microsoft Office Outlook 2007 и Microsoft Office Outlook 2003. Дополнительные сведения о загрузке и установке Microsoft Office 2007 проекта надстройки для Outlook отображается Импорт назначений из Project Web Access в Outlook.

В этой статье

Сведения об изменении сведений о задаче в Outlook

Отправить отчет о состоянии задач в Project Web Access и вашего руководителя

Отправка расписания часов работы в Project Web Access

Отправить состояние "и" расписание часы объединенный задач в Project Web Access

Настройка задачи автоматическое обновление в Outlook

Об обновлении сведений о задачах в Outlook

Многие организации и руководители проектов предпочитают отслеживать состояние задач отдельно от рабочих часов, назначая разных утверждающих для каждого из этого типа данных. Например, предположим, что вам назначена задача длительностью 40 часов, но вы можете выполнить ее за 30 часов. Если в вашей организации состояние задач отслеживается отдельно от рабочих часов, можно сообщить, что задача завершена на 100%, но для этого потребовалось только 30 часов из отведенных 40. Если же состояние задач и рабочие часы отслеживаются вместе и отработано 30 часов из 40, выделенных на задачу, в состоянии задачи будет показан процент завершения по трудозатратам, равный 75%.

В зависимости от способа отслеживания, используемый в вашей организации или руководитель проекта отличаются формы, используемые для отчета состояния и рабочие часы в Outlook.

Чтобы определить, какой метод используется для данного назначения задачи:

  1. Откройте встречу, которые были импортированы из Office Project Web Access или задачи Outlook.

    • Если открыта встреча, на вкладке Встреча в группе Показать выберите Project Web Access для просмотра формы отчета о задаче.

    • Если открыта задача, форма отчета о задаче будет показана по умолчанию.

  2. В форме отчета о задаче выполните следующие действия.

    • Если отображаются две вкладки Управления задачами и расписание, ваша организация отслеживает состоянии задач отдельно от рабочие часы. Эти данные будут Введите отдельно в Outlook и рабочие часы не изменится на сведения о состоянии задачи. Следуйте инструкциям, приведенным в разделе Отправить отчет о состоянии задач в Project Web Access и ваш руководитель и Отправка рабочих часов в Project Web Access .

      Состояние задач может отслеживаться в организации отдельно от рабочих часов, чтобы разграничить число часов фактических трудозатрат и объем работ, затрачиваемый на задачи.

    • Если есть сетки, где вы можете ввести часы для задачи не отображаются две вкладки, ваша организация объединяет состоянии и отслеживания расписания. Будет ввести часы работы в Outlook и надстройка вычислит сведений о состоянии задачи. Следуйте указаниям в разделе Отправить отчет о состоянии задач объединенного и рабочие часы в Project Web Access .

К началу страницы

Отправка сведений о состоянии задач в Project Web Access и руководителю

Сведения о состоянии задачи, опубликованные с помощью Outlook перезапишет данные состояния задачи уже сохраняется в Office Project Web Access. Если вы не знаете, какие данные уже может быть выражена в Office Project Web Access, проверьте сведения о состоянии в Office Project Web Access перед отправкой сведений о задаче с помощью Outlook.

  1. В Outlook откройте синхронизируемую задачу (в папке «Задачи») или встречу (в календаре), отчет о которой требуется отправить. Если открыта встреча, на вкладке Встреча в группе Показать щелкните Project Web Access, чтобы открыть форму отчета о задаче. Если открыта задача, форма отчета о задаче отображается по умолчанию.

  2. На вкладке Управление задачами формы отчета о задаче введите необходимые данные в поле Процент выполнения по трудозатратам, Оставшиеся трудозатраты или Фактические трудозатраты, в зависимости от параметров настройки, действующих в организации. При вводе данных в одном из этих полей автоматически вычисляются значения двух остальных.

    Например если требует всего 40 часов трудозатрат задачи и введите в поле Процент завершения по трудозатратам20% , поле фактические рабочие будет автоматически обновляться с учетом работы на один день (1-d) и будет обновить поле " Оставшиеся трудозатраты " Чтобы отразить четырех дней до завершения задачи (4 d). Если вы считаете, что оставшихся трудозатрат на задачу будет дольше, чем 4 дня, можно увеличить оставшихся трудозатрат, тем самым увеличивая общее длительность задачи.

  3. Если вы хотите отправить состояния Office Project Web Access и вашего руководителя, установите флажок и отправить, чтобы руководитель проекта.

  4. Нажмите кнопку Сохранить в веб-клиенте Project.

    Если вы хотите отправить состояние позже, нажмите кнопку Сохранить и закрыть в группе Сохранение на вкладке задачи или встречи. Изменения сохраняются локально в Outlook без их отправки Office Project Web Access или руководителю. Используйте этот параметр при работе в автономном режиме.

Кроме того Если вы хотите отправить от них Office Project Web Access сохраняются, сведения о состоянии для нескольких задач, щелкните Обновление Project Web Access на панели инструментов Веб-клиента Project в Outlook. Это отправляет все изменения, внесенные в каждый момент времени, не требуя можно отправлять каждой задачи по отдельности.

Такой метод отправки сведений о состоянии задач позволяет также отправлять изменения расписания.

К началу страницы

Отправка расписания часов работы в Project Web Access

Часы, опубликованные с помощью Outlook будут перезаписаны любой уже сохраняются в Office Project Web Access часов. Если вы не знаете, какие данные уже может быть выражена в Office Project Web Access, проверьте часы в Office Project Web Access перед отправкой сведений о задаче с помощью Outlook.

  1. В Outlook откройте синхронизируемую задачу (в папке Задачи) или встречу (в Календаре), отчет о которой требуется отправить. Если открыта встреча, на вкладке Встреча в группе Показать щелкните Project Web Access, чтобы открыть форму отчета о задаче. Если открыта задача, форма отчета о задаче отображается по умолчанию.

  2. На вкладке Расписание формы отчета о задаче введите фактические часы трудозатрат за каждый день, показанный в таблице. Эти часы не изменят данные о состоянии, которые, возможно, введены на вкладке Управление задачами.

    Для прокручивания календаря по неделям используйте кнопки Назад и Далее. Нельзя вводить часы расписания раньше чем за неделю до плановой даты начала назначения задачи или позже чем через неделю после плановой даты окончания назначения.

    Часы расписания точно соответствуют запланированного времени для назначения задач, можно легко скопировать запланированных часов в сетке и при необходимости измените количество часов. Нажмите кнопку Копировать из запланировано автоматическое заполнение сетки рабочие часы по умолчанию для задачи. Например, если задача имеет 40 часов трудозатрат, запланированных на период одной недели и планируются для работы 8 часов в день в течение 5 дней, нажав кнопку Копировать из запланировано автоматически введет 8 часами в день, запланированное для задачи во время отображаемой отчетный период. Если фактические трудозатраты может меняться запланированных трудозатрат, вы можете изменить чисел в сетке перед сохранением работы Office Project Web Access.

  3. Нажмите кнопку Сохранить в веб-клиенте Project.

    Если все готово к отправке расписания руководителю, нажмите кнопку К веб-расписанию. Откроется новое окно со страницей Центр расписаний.

    Чтобы сохранить расписание для отправки Office Project Web Access позже, нажмите кнопку Сохранить и закрыть в группе Сохранение на вкладке задачи или встречи. Изменения сохраняются локально в Outlook без их отправки Office Project Web Access или руководителю. Используйте этот параметр при работе в автономном режиме.

Кроме того Если вы хотите сохранить все они Office Project Web Access сохраняются, рабочие часы для нескольких задач, нажмите на панели инструментов Веб-клиента Project в Outlook Обновление Project Web Access. Эта команда сохраняет все изменения, внесенные в каждый момент времени, не требуя для сохранения каждой задачи по отдельности. После сохранения рабочих часов в Outlook, необходимо отправить расписание руководителю в Office Project Web Access.

Этот способ сохранения рабочие часы Office Project Web Access также отправляет изменения к состоянию задач.

К началу страницы

Отправка объединенных сведений о состоянии задачи и часах расписания в Project Web Access

  1. Откройте в Outlook, синхронизируемой задачи или встречи, который вы сообщаете из папки задач или Календарь. Если вы открыли встречи, на вкладке Встреча в группе Показать нажмите кнопку Project Web Access для просмотра отчетов формы задачи. Если вы открыли задачи, по умолчанию отображается отчетов формы задачи.

  2. Введите фактические часы работы над задачей за каждый день, показанный в таблице.

    Для прокручивания календаря по неделям используйте кнопки Назад и Далее. Нельзя вводить часы расписания раньше чем за неделю до плановой даты начала назначения задачи или позже чем через неделю после плановой даты окончания назначения.

    Часы, введенные в таблице, автоматически суммируются для заполнения полей Процент выполнения по трудозатратам и Общие трудозатраты.

    Например, если для выполнения задачи всего требуется две недели работы (2 н) и введено 16 часов работы в течение текущего отчетного периода из таблицы, в поле Процент выполнения по трудозатратам автоматически появится процент завершения, равный 20%. Если для выполнения требуется дополнительное время, можно ввести соответствующее значение в поле Оставшиеся трудозатраты, чтобы увеличить продолжительность задачи. Можно, наоборот, сократить продолжительность задачи, уменьшив значение в поле Оставшиеся трудозатраты.

    Если часы расписания точно соответствуют запланированного времени для назначения задач, можно легко скопировать запланированных часов в сетке и при необходимости измените количество часов. Нажмите кнопку Копировать из запланировано автоматическое заполнение сетки рабочие часы по умолчанию для задачи. Например, если задача имеет 40 часов трудозатрат, запланированных на период одной недели и планируются для работы 8 часов в день в течение 5 дней, нажав кнопку Копировать из запланировано автоматически введет 8 часами в день, запланированное для задачи во время отображаемой отчетный период. Если фактические трудозатраты может меняться запланированных трудозатрат, вы можете изменить чисел в сетке перед сохранением работы Office Project Web Access.

  3. Нажмите кнопку Сохранить в веб-клиенте Project.

    Если все готово к отправке расписания руководителю, нажмите кнопку К веб-расписанию. Откроется новое окно со страницей Список расписаний.

    Чтобы сохранить расписание для отправки Office Project Web Access позже, нажмите кнопку Сохранить и закрыть в группе Сохранение на вкладке задачи или встречи. Изменения сохраняются локально в приложении Outlook без их отправки Office Project Web Access или руководителю. Используйте этот параметр при работе в автономном режиме.

Кроме того Если вы хотите отправить от них Office Project Web Access сохраняются, рабочие часы для нескольких задач, щелкните Обновление Project Web Access на панели инструментов Веб-клиента Project в Outlook. Это отправляет все изменения за один раз, а не требуется отправить каждой задачи по отдельности. После отправки изменений в Outlook, необходимо отправить расписание руководителю в Office Project Web Access.

К началу страницы

Настройка автоматического обновления задач в Outlook

Можно изменить параметры по умолчанию и указать, каким образом и как часто вы хотите обновить назначения Office Project Web Access.

Чтобы данные Project Web Access обновлялись автоматически, необходимо войти на сервер Microsoft Office Project Server с помощью учетной записи пользователя Windows.

  1. В Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры и перейдите на вкладку Project Web Access.

  2. В разделе Обновление назначения выберите Каждые.

  3. Укажите число дней, недель или месяцев в соответствующих полях, а затем в поле следующее обновление укажите, когда должно произойти следующее обновление.

  4. Установите флажок Отправлять мне подтверждающее сообщение, чтобы получать по электронной почте сводку после каждого обновления.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×