Обновление импортированных данных

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Microsoft Office Visio 2007 можно обновить данные, импортированные в схему Visio с помощью функции связи с данными и может устранить конфликты данных. Конфликты данных могут быть вызваны обычно строк, которые были добавлены или удалены в источнике данных, созданную схему. Также вы можете планировать обновления данных возникает ошибка через определенные интервалы времени.

Примечание: Не удается обновить источник данных, с которым связана схемы Visio на внесение изменений в схему Visio.

В этой статье

Обновление данных в документе

Настройка автоматического обновления данных в документе Visio

Устранение конфликтов между старые и новые данные

Обновление данных в документе

  1. Откройте документ, содержащий данные, которые вы хотите обновить.

  2. В меню данные выберите команду Обновить данные.

    Обновление данных может быть недоступна (отображается серым цветом) в следующих случаях:

    • Вы не использовал возможности связи с данными для импорта данных.

    • Вы работаете на сводной схемы. Обновление данных в сводной схеме, в меню сводной схемы нажмите кнопку Обновить данные.

  3. В диалоговом окне Обновление данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы обновить один источник данных, выберите его в списке Источник данных и нажмите кнопку Обновить.

    • Чтобы обновить нескольких источников данных, удерживая клавишу CTRL, выберите источники данных, в списке Источник данных и нажмите кнопку Обновить.

    • Чтобы обновить все источники данных, нажмите кнопку Обновить все.

      Совет: Для выбора порядка, в котором обновляются источники данных, щелкните заголовок столбца Источника данных.

К началу страницы

Настройка автоматического обновления данных в документе Visio

  1. Откройте документ, содержащий данные, которые вы хотите обновить.

  2. В меню данные выберите команду Обновить данные.

  3. В диалоговом окне Обновление данных выберите один или несколько источников данных.

  4. Установите флажок Показать открыть это диалоговое окно с файлом.

  5. Нажмите кнопку Настройка.

  6. В диалоговом окне Настройка обновление в разделе Автоматическое обновление, выберите пункт Обновлять каждые установите флажок и нажмите кнопку со стрелками выберите интервал.

Важно: Для обновления для правильной работы убедитесь, что выбран правильный уникальный идентификатор.

Как выбрать правильный уникальный идентификатор?

Необходимо выбрать уникальный идентификатор для каждой таблицы, чтобы обновить рисования при изменении источников данных в ваших данных. Уникальный идентификатор (или ключевой столбец) должен быть столбец, который не изменится. Этот ключ позволяет обновленные данные точно сравниваемое строке в источнике данных, который изменяете из каждой строки.

В приведенном ниже примере Microsoft Office Excel лист, уникальный идентификатор или ключ, является столбец код сотрудника.

Таблица Excel с данными о сотрудниках

К началу страницы

Устранение конфликтов между старые и новые данные

Возможно, потребуется устранить конфликты между новые данные из источника данных и старые данные в документе. Например конфликты могут возникать, если удалить строку из своих данных или создать новую строку с одинаковым уникальным идентификатором как другой строки в источнике данных. В обоих случаях команде Обновить данные не удается обновить данные во всех фигур, так как он может больше не соответствует каждой строке в источнике обновленные данные фигуры. При возникновении таких конфликтов, откроется окно Конфликты обновления. Окно предоставляет параметры, которые помогут устранить конфликты.

Устранение конфликтов, вызванные удаленных строк с данными

При обновлении схемы после удаления строки из источника данных, либо вы можете удалить фигуру, она связана с — поэтому схемы продолжается в соответствии с данными — или фигуры можно хранить, даже если источник данных больше не имеет одну строку, связанные с ней .

В случае конфликта после обновления данных, автоматически, как в приведенном ниже примере посвященная откроется окно Конфликты обновления.

Окно "Конфликты обновления" со списком фигур, которым больше не соответствуют строки в источнике данных.

  1. В окне Обновление конфликтов в списке фигур выделите фигуры, которые вы хотите применить один из следующих команд для.

  2. Выберите одно из указанных ниже значений.

    • Удаление фигуры, чтобы удалить только к выделенным фигурам

    • Удаление всех фигур в списке для удаления всех фигур с отсутствующих строк

    • Сохранить фигуру, чтобы сохранить только к выделенным фигурам

    • Сохранение всех фигур в списке сохранение всех фигур с отсутствующих строк

      Примечание: Удаление фигуры и Оставить фигуру команды недоступны (затенены) Если фигура не выделена в списке.

Устранение конфликтов, вызванные данные, которые не удается подтвердить свою личность однозначно

Если у данных нет уникальный идентификатор или уникальный идентификатор изменения в источнике данных перед обновлением рисунка, команда Обновить данные не сможете соответствует правильный строки с соответствующую фигуру.

В случае конфликта после обновления данных, автоматически, как в приведенном ниже примере посвященная откроется окно Конфликты обновления.

Обновите окна конфликтов со списком фигур, которые не удалось связать из-за проблем с уникальным идентификатором.

  1. В окне Обновление конфликтов в списке фигур выделите фигуры, которые вы хотите применить один из следующих команд для.

  2. Выберите одно из указанных ниже значений.

    • Выберите соответствующие строки для открытия диалогового окна выберите соответствующие строки, где можно определить, какие строки должны быть связаны с сомнительные фигуры.

    • Пропустить все конфликты сохранение повторяющихся строк в окне « Внешние данные ». Существующие ссылки на эти строки будут удалены.

      Примечание: Если нажать кнопку Пропустить все конфликты, остаются строки с повторяющимися уникальные идентификаторы в окне исходные данные по-прежнему хранится в диалоговом окне Данные фигуры и ссылки не существует между фигурой и данные.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×