Диаграммы

Обновление данных в существующей диаграмме

Обновление данных в существующей диаграмме

Если вам нужно изменить данные на диаграмме, это можно сделать из источника.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание диаграммы на основе таблицы

  1. Выделите нужные ячейки.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

  3. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

Обновление источника диаграммы

  • Поскольку таблица связана с диаграммой, все изменения, внесенные в таблицу, будут отражены на диаграмме.

Word

После создания диаграммы ее данные можно изменить на листе Excel. Изменения будут отражены на диаграмме в Word.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму.

  3. На вкладке Конструктор щелкните Изменить данные в Excel.

    Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

    Таблица данных для диаграммы Office

  4. Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и ряды данных.

    Выбор дополнительных данных для диаграммы Office

  5. Чтобы добавить или изменить данные в ячейке, выделите ее и внесите изменения.

  6. Чтобы увидеть результаты изменений, перейдите в приложение Word.

После создания диаграммы может потребоваться изменить способ отображения на ней строк и столбцов таблицы.  Например, в первой версии диаграммы ряды данных из таблицы могут быть отображены на вертикальной оси (оси значений), а столбцы данных — на горизонтальной оси (оси категорий). В приведенном ниже примере на диаграмме показаны продажи по инструментам.

Диаграмма продаж по категориям

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

Диаграмма продаж по месяцам

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму.

  3. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Строка/столбец.

    Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Если элемент Строка/столбец недоступен:

    1. Щелкните диаграмму.

    2. На вкладке Конструктор щелкните Изменить данные в Excel.

Изменить порядок рядов данных можно только на диаграмме, содержащей не менее двух рядов данных.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  3. На вкладке Конструктор щелкните Выбрать данные.

  4. В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда в списке.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

    Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  3. На вкладке Конструктор щелкните Выбрать данные.

  4. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Удаление ряда

    В разделе Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных, который нужно удалить, и выберите команду Удалить (-).

    Добавление ряда

    В разделе Элементы легенды (ряды) выберите команду Добавить (+), а затем на листе Excel выделите все данные, которые нужно включить в диаграмму.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  3. Откройте вкладку Формат.

  4. В разделе Стили элементов диаграммы щелкните стрелку рядом с командой Заливка  Кнопка "Цвет заливки" и выберите нужный цвет.

Вы можете добавлять метки, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

  3. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите пункт Подписи данных.

  4. Выберите расположение, в котором нужно отобразить метку данных (например, выберите вариант У края, снаружи).

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

  3. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите пункт Таблица данных.

  4. Выберите нужные параметры.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

При создании диаграммы на основе данных с датами, в которой они выводятся на горизонтальной оси, в Office горизонтальная ось автоматически преобразуется в ось дат (временную ось). Преобразовать горизонтальную ось в ось дат можно также вручную. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

По умолчанию в Office единицы измерения для оси дат определяются на основе наименьшей разницы между любыми двумя датами в данных. Например, если наименьшая разница между датами в данных по ценам на акции составляет семь дней, в Office в качестве единицы измерения используются дни. Однако их можно изменить на месяцы или годы, чтобы изучить поведение акций в течение более продолжительного периода.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

  3. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы, выберите пункт Оси и щелкните Дополнительные параметры оси. Появится панель Формат оси.

  4. Убедитесь в том, что для оси, которую нужно изменить, отображаются подписи оси.

  5. В разделе Тип оси щелкните Ось дат.

  6. В разделе Единицы измерения в раскрывающемся списке Основные деления выберите пункт Дни, Месяцы или Годы.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Примечание: Если после выполнения этой процедуры даты на диаграмме не отображаются в виде временной оси, убедитесь в том, что подписи осей указаны в формате даты в таблице Excel (например, 01.05.08 или Май-08). Подробнее о форматировании ячеек как дат читайте в статье Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов.

PowerPoint

После создания диаграммы ее данные можно изменить на листе Excel. Изменения будут отражены на диаграмме в PowerPoint.

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Конструктор щелкните Изменить данные в Excel.

    Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

    Таблица данных для диаграммы Office

  3. Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и ряды данных.

    Выбор дополнительных данных для диаграммы Office

  4. Чтобы добавить или изменить данные в ячейке, выделите ее и внесите изменения.

  5. Чтобы увидеть изменения, перейдите в приложение PowerPoint.

После создания диаграммы может потребоваться изменить способ отображения на ней строк и столбцов таблицы.  Например, в первой версии диаграммы ряды данных из таблицы могут быть отображены на вертикальной оси (оси значений), а столбцы данных — на горизонтальной оси (оси категорий). В приведенном ниже примере на диаграмме показаны продажи по инструментам.

Диаграмма продаж по категориям

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

Диаграмма продаж по месяцам

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Конструктор выберите элемент Строка/столбец.

    Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Если элемент Строка/столбец недоступен:

    1. Щелкните диаграмму.

    2. На вкладке Конструктор щелкните Изменить данные в Excel.

Изменить порядок рядов данных можно только на диаграмме, содержащей не менее двух рядов данных.

  1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  2. На вкладке Конструктор щелкните Выбрать данные.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда в списке.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

    Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  2. Откройте вкладку Конструктор и щелкните Выбрать данные.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Удаление ряда

    В разделе Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных, который нужно удалить, и выберите команду Удалить (-).

    Добавление ряда

    В разделе Элементы легенды (ряды) выберите команду Добавить (+), а затем на листе Excel выделите все данные, которые нужно включить в диаграмму.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  2. Откройте вкладку Формат.

  3. В разделе Стили элементов диаграммы щелкните стрелку рядом с командой Заливка  Кнопка "Цвет заливки" и выберите нужный цвет.

Вы можете добавлять метки, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

  1. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

  2. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите пункт Подписи данных.

  3. Выберите расположение, в котором нужно отобразить метку данных (например, выберите вариант У края, снаружи).

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

  1. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

  2. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите пункт Таблица данных.

  3. Выберите нужные параметры.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

При создании диаграммы на основе данных с датами, в которой они выводятся на горизонтальной оси, в Office горизонтальная ось автоматически преобразуется в ось дат (временную ось). Преобразовать горизонтальную ось в ось дат можно также вручную. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

По умолчанию в Office единицы измерения для оси дат определяются на основе наименьшей разницы между любыми двумя датами в данных. Например, если наименьшая разница между датами в данных по ценам на акции составляет семь дней, в Office в качестве единицы измерения используются дни. Однако их можно изменить на месяцы или годы, чтобы изучить поведение акций в течение более продолжительного периода.

  1. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

  2. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы, выберите пункт Оси и щелкните Дополнительные параметры оси. Появится панель Формат оси.

  3. Убедитесь в том, что для оси, которую нужно изменить, отображаются подписи оси.

  4. В разделе Тип оси выберите Ось дат.

  5. В разделе Единицы измерения в раскрывающемся списке Основные деления выберите пункт Дни, Месяцы или Годы.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Примечание: Если после выполнения этой процедуры даты на диаграмме не отображаются в виде временной оси, убедитесь в том, что подписи осей указаны в формате даты в таблице Excel (например, 01.05.08 или Май-08). Подробнее о форматировании ячеек как дат читайте в статье Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов.

Excel

После создания диаграммы ее данные можно изменить на листе Excel. Изменения будут отражены в диаграмме.

  1. Щелкните диаграмму.

    В Excel таблица данных, которая используется для диаграммы, будет выделена. Серой заливкой выделяется строка или столбец, используемые для оси категорий. Красной заливкой выделяется строка или столбец с метками рядов данных. Синей заливкой обозначаются точки данных, построенные на диаграмме.

    Поля данных в Excel

    Выноска 1 Метки рядов данных

    Выноска 2 Значения для оси категорий

    Выноска 3 Точки данных, построенные на диаграмме

  2. Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и ряды данных.

    Выбор дополнительных данных для диаграммы Excel

    Совет: Чтобы запретить отображение данных на диаграмме, можно скрыть определенные строки и столбцы в таблице.

  3. Чтобы добавить или изменить данные в ячейке, выделите ее и внесите изменения.

После создания диаграммы может потребоваться изменить способ отображения на ней строк и столбцов таблицы.  Например, в первой версии диаграммы ряды данных из таблицы могут быть отображены на вертикальной оси (оси значений), а столбцы данных — на горизонтальной оси (оси категорий). В приведенном ниже примере на диаграмме показаны продажи по инструментам.

Диаграмма продаж по категориям

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

Диаграмма продаж по месяцам

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Строка/столбец.

Изменить порядок рядов данных можно только на диаграмме, содержащей не менее двух рядов данных.

  1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  2. На вкладке Конструктор щелкните Выбрать данные.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда в списке.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

    Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  2. Откройте вкладку Конструктор и щелкните Выбрать данные.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Удаление ряда

    В разделе Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных, который нужно удалить, и выберите команду Удалить (-).

    Добавление ряда

    В разделе Элементы легенды (ряды) выберите команду Добавить (+), а затем на листе Excel выделите все данные, которые нужно включить в диаграмму.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  2. Откройте вкладку Формат.

  3. В разделе Стили элементов диаграммы щелкните стрелку рядом с командой Заливка  Кнопка "Цвет заливки" и выберите нужный цвет.

    Совет: Чтобы обозначить разными цветами точки данных на диаграмме, в которой есть только один ряд данных, щелкните ряд и откройте вкладку Формат. Выберите команду Заливка и в зависимости от типа диаграммы установите флажок Изменять цвет по точкам или Изменять цвет по секторам. В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Вы можете добавлять метки, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

  1. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

  2. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите пункт Подписи данных.

  3. Выберите расположение, в котором нужно отобразить метку данных (например, выберите вариант У края, снаружи).

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

  1. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

  2. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите пункт Таблица данных.

  3. Выберите нужные параметры.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

При создании диаграммы на основе данных с датами, в которой они выводятся на горизонтальной оси, в Office горизонтальная ось автоматически преобразуется в ось дат (временную ось). Преобразовать горизонтальную ось в ось дат можно также вручную. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

По умолчанию в Office единицы измерения для оси дат определяются на основе наименьшей разницы между любыми двумя датами в данных. Например, если наименьшая разница между датами в данных по ценам на акции составляет семь дней, в Office в качестве единицы измерения используются дни. Однако их можно изменить на месяцы или годы, чтобы изучить поведение акций в течение более продолжительного периода.

  1. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

  2. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы, выберите пункт Оси и щелкните Дополнительные параметры оси. Появится панель Формат оси.

  3. Убедитесь в том, что для оси, которую нужно изменить, отображаются подписи оси.

  4. В разделе Тип оси выберите Ось дат.

  5. В разделе Единицы измерения в раскрывающемся списке Основные деления выберите пункт Дни, Месяцы или Годы.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Примечание: Если после выполнения этой процедуры даты на диаграмме не отображаются в виде временной оси, убедитесь в том, что подписи осей указаны в формате даты в таблице Excel (например, 01.05.08 или Май-08). Подробнее о форматировании ячеек как дат читайте в статье Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов.

Word

После создания диаграммы ее данные можно изменить на листе Excel. Изменения будут отражены на диаграмме в Word.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму.

  3. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите команду Изменить данные в Excel.

    Вкладка "Диаграммы", группа "Данные"

    Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

    Таблица данных для диаграммы Office

  4. Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и ряды данных.

    Выбор дополнительных данных для диаграммы Office

  5. Чтобы добавить или изменить данные в ячейке, выделите ее и внесите изменения.

  6. Чтобы увидеть результаты изменений, перейдите в приложение Word.

После создания диаграммы может потребоваться изменить способ отображения на ней строк и столбцов таблицы.  Например, в первой версии диаграммы ряды данных из таблицы могут быть отображены на вертикальной оси (оси значений), а столбцы данных — на горизонтальной оси (оси категорий). В приведенном ниже примере на диаграмме показаны продажи по инструментам.

Диаграмма продаж по категориям

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

Диаграмма продаж по месяцам

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму.

  3. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите кнопку Ряды по строкам  Ряды по строкам или Ряды по столбцам  Ряды по столбцам .

    Вкладка "Диаграммы", группа "Данные"

    Если команда "Переключить область построения" недоступна

    Команда "Переключить область построения" доступна только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм.

    1. Щелкните диаграмму.

    2. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите команду Изменить данные в Excel. Вкладка "Диаграммы", группа "Данные"

Изменить порядок рядов данных можно только на диаграмме, содержащей не менее двух рядов данных.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. На диаграмме выделите ряд данных и откройте вкладку Макет диаграммы.

    Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  3. В разделе Текущий фрагмент нажмите кнопку Форматировать выделенный фрагмент.

    Вкладка "Диаграммы", группа "Текущий фрагмент"

  4. В области навигации выберите команду Порядок, щелкните имя ряда и нажмите кнопку Вверх или Вниз.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

    Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. На диаграмме выделите ряд данных и откройте вкладку Диаграммы.

    Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  3. В разделе Данные щелкните стрелку рядом с командой Изменить и выберите пункт Выбрать данные в Excel.

    Вкладка "Диаграммы", группа "Данные"

  4. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Удаление ряда

    В разделе Ряд выберите ряд данных, который нужно удалить, и выберите команду Удалить.

    Добавление ряда

    В разделе Ряд выберите команду Добавить, а затем на листе Excel выделите все данные, которые нужно включить в диаграмму.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. На диаграмме выделите ряд данных и откройте вкладку Формат.

    Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  3. В разделе Стили элементов диаграммы щелкните стрелку рядом с командой Заливка  Кнопка "Цвет заливки" и выберите нужный цвет.

    Совет: Чтобы обозначить разными цветами точки данных на диаграмме, в которой есть только один ряд данных, щелкните ряд и откройте вкладку Макет диаграммы. В разделе Текущий фрагмент нажмите кнопку Форматировать выделенный фрагмент. В области навигации выберите команду Заливка и в зависимости от типа диаграммы установите флажок Изменять цвет по точкам или Изменять цвет по секторам. В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Вы можете добавлять метки, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

  3. В разделе Метки выберите Метки данных, а затем в верхней части списка выберите нужный тип метки данных.

    Вкладка "Макет диаграммы", группа "Метки"

  4. В разделе Метки выберите Метки данных и в нижней части списка щелкните место, где нужно отобразить метку данных.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

  3. В разделе Метки нажмите кнопку Таблица данных и выберите нужный вариант.

    Вкладка "Макет диаграммы", группа "Метки"

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

При создании диаграммы на основе данных с датами, в которой они выводятся на горизонтальной оси, в Office горизонтальная ось автоматически преобразуется в ось дат (временную ось). Преобразовать горизонтальную ось в ось дат можно также вручную. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

По умолчанию в Office единицы измерения для оси дат определяются на основе наименьшей разницы между любыми двумя датами в данных. Например, если наименьшая разница между датами в данных по ценам на акции составляет семь дней, в Office в качестве единицы измерения используются дни. Однако их можно изменить на месяцы или годы, чтобы изучить поведение акций в течение более продолжительного периода.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

  3. Убедитесь в том, что для оси, которую нужно изменить, отображаются подписи оси.

  4. В разделе Оси выберите команду Оси, наведите указатель на элемент Горизонтальная ось и выберите пункт Параметры оси.

    Вкладка "Макет диаграммы", группа "Оси"

  5. В области навигации выберите пункт Масштаб, а затем в разделе Тип горизонтальной оси нажмите Дата.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Примечание: Если после выполнения этой процедуры даты на диаграмме не отображаются в виде временной оси, убедитесь в том, что подписи осей указаны в формате даты в таблице Excel (например, 01.05.08 или Май-08). Подробнее о форматировании ячеек как дат читайте в статье Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов.

PowerPoint

После создания диаграммы ее данные можно изменить на листе Excel. Изменения будут отражены на диаграмме в PowerPoint.

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите команду Изменить данные в Excel.

    Вкладка "Диаграммы", группа "Данные"

    Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

    Таблица данных для диаграммы Office

  3. Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и ряды данных.

    Выбор дополнительных данных для диаграммы Office

  4. Чтобы добавить или изменить данные в ячейке, выделите ее и внесите изменения.

  5. Чтобы увидеть изменения, перейдите в приложение PowerPoint.

После создания диаграммы может потребоваться изменить способ отображения на ней строк и столбцов таблицы.  Например, в первой версии диаграммы ряды данных из таблицы могут быть отображены на вертикальной оси (оси значений), а столбцы данных — на горизонтальной оси (оси категорий). В приведенном ниже примере на диаграмме показаны продажи по инструментам.

Диаграмма продаж по категориям

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

Диаграмма продаж по месяцам

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите кнопку Ряды по строкам  Ряды по строкам или Ряды по столбцам  Ряды по столбцам .

    Вкладка "Диаграммы", группа "Данные"

    Если команда "Переключить область построения" недоступна

    Команда "Переключить область построения" доступна только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм.

    1. Щелкните диаграмму.

    2. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите команду Изменить данные в Excel. Вкладка "Диаграммы", группа "Данные"

Изменить порядок рядов данных можно только на диаграмме, содержащей не менее двух рядов данных.

  1. На диаграмме выделите ряд данных и откройте вкладку Макет диаграммы.

    Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  2. В разделе Текущий фрагмент нажмите кнопку Форматировать выделенный фрагмент.

    Вкладка "Диаграммы", группа "Текущий фрагмент"

  3. В области навигации выберите команду Порядок, щелкните имя ряда и нажмите кнопку Вверх или Вниз.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

    Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.

  1. На диаграмме выделите ряд данных и откройте вкладку Диаграммы.

    Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  2. В разделе Данные щелкните стрелку рядом с командой Изменить и выберите пункт Выбрать данные в Excel.

    Вкладка "Диаграммы", группа "Данные"

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Удаление ряда

    В разделе Ряд выберите ряд данных, который нужно удалить, и выберите команду Удалить.

    Добавление ряда

    В разделе Ряд выберите команду Добавить, а затем на листе Excel выделите все данные, которые нужно включить в диаграмму.

  1. На диаграмме выделите ряд данных и откройте вкладку Формат.

    Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  2. В разделе Стили элементов диаграммы щелкните стрелку рядом с командой Заливка  Кнопка "Цвет заливки" и выберите нужный цвет.

    Совет: Чтобы обозначить разными цветами точки данных на диаграмме, в которой есть только один ряд данных, щелкните ряд и откройте вкладку Макет диаграммы. В разделе Текущий фрагмент нажмите кнопку Форматировать выделенный фрагмент. В области навигации выберите команду Заливка и в зависимости от типа диаграммы установите флажок Изменять цвет по точкам или Изменять цвет по секторам. В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Вы можете добавлять метки, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

  1. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

  2. В разделе Метки выберите Метки данных, а затем в верхней части списка выберите нужный тип метки данных.

    Вкладка "Макет диаграммы", группа "Метки"

  3. В разделе Метки выберите Метки данных и в нижней части списка щелкните место, где нужно отобразить метку данных.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

  1. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

  2. В разделе Метки нажмите кнопку Таблица данных и выберите нужный вариант.

    Вкладка "Макет диаграммы", группа "Метки"

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

При создании диаграммы на основе данных с датами, в которой они выводятся на горизонтальной оси, в Office горизонтальная ось автоматически преобразуется в ось дат (временную ось). Преобразовать горизонтальную ось в ось дат можно также вручную. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

По умолчанию в Office единицы измерения для оси дат определяются на основе наименьшей разницы между любыми двумя датами в данных. Например, если наименьшая разница между датами в данных по ценам на акции составляет семь дней, в Office в качестве единицы измерения используются дни. Однако их можно изменить на месяцы или годы, чтобы изучить поведение акций в течение более продолжительного периода.

  1. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

  2. Убедитесь в том, что для оси, которую нужно изменить, отображаются подписи оси.

  3. В разделе Оси выберите команду Оси, наведите указатель на элемент Горизонтальная ось и выберите пункт Параметры оси.

    Вкладка "Макет диаграммы", группа "Оси"

  4. В области навигации выберите пункт Масштаб, а затем в разделе Тип горизонтальной оси нажмите Дата.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Примечание: Если после выполнения этой процедуры даты на диаграмме не отображаются в виде временной оси, убедитесь в том, что подписи осей указаны в формате даты в таблице Excel (например, 01.05.08 или Май-08). Подробнее о форматировании ячеек как дат читайте в статье Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов.

Excel

После создания диаграммы ее данные можно изменить на листе Excel. Изменения будут отражены в диаграмме.

  1. Щелкните диаграмму.

    В Excel таблица данных, которая используется для диаграммы, будет выделена. Сиреневым цветом выделяется строка или столбец, используемые для оси категорий. Зеленым цветом выделяется строка или столбец с метками рядов данных. Синим цветом обозначаются точки данных, построенные на диаграмме.

    Таблица данных Excel для диаграммы

    Выноска 1 Метки рядов данных

    Выноска 2 Значения для оси категорий

    Выноска 3 Точки данных, построенные на диаграмме

  2. Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и ряды данных.

    Выбор дополнительных данных для диаграммы Excel

    Совет: Чтобы запретить отображение данных на диаграмме, можно скрыть определенные строки и столбцы в таблице.

  3. Чтобы добавить или изменить данные в ячейке, выделите ее и внесите изменения.

После создания диаграммы может потребоваться изменить способ отображения на ней строк и столбцов таблицы.  Например, в первой версии диаграммы ряды данных из таблицы могут быть отображены на вертикальной оси (оси значений), а столбцы данных — на горизонтальной оси (оси категорий). В приведенном ниже примере на диаграмме показаны продажи по инструментам.

Диаграмма продаж по категориям

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

Диаграмма продаж по месяцам

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите кнопку Ряды по строкам  Ряды по строкам или Ряды по столбцам  Ряды по столбцам .

    Вкладка Excel "Диаграммы", группа "Данные"

Изменить порядок рядов данных можно только на диаграмме, содержащей не менее двух рядов данных.

  1. На диаграмме выделите ряд данных и откройте вкладку Макет диаграммы.

    Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  2. В разделе Текущий фрагмент нажмите кнопку Форматировать выделенный фрагмент.

    Вкладка "Диаграммы", группа "Текущий фрагмент"

  3. В области навигации выберите команду Порядок, щелкните имя ряда и нажмите кнопку Вверх или Вниз.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

    Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.

  1. На диаграмме выделите ряд данных и откройте вкладку Диаграммы.

    Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  2. В разделе Данные нажмите кнопку Выбрать.

    Вкладка Excel "Диаграммы", группа "Данные"

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Удаление ряда

    В разделе Ряд выберите ряд данных, который нужно удалить, и выберите команду Удалить.

    Добавление ряда

    В разделе Ряд выберите команду Добавить, а затем на листе Excel выделите все данные, которые нужно включить в диаграмму.

  1. На диаграмме выделите ряд данных и откройте вкладку Формат.

    Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

  2. В разделе Стили элементов диаграммы щелкните стрелку рядом с командой Заливка  Кнопка "Цвет заливки" и выберите нужный цвет.

    Совет: Чтобы обозначить разными цветами точки данных на диаграмме, в которой есть только один ряд данных, щелкните ряд и откройте вкладку Макет диаграммы. В разделе Текущий фрагмент нажмите кнопку Форматировать выделенный фрагмент. В области навигации выберите команду Заливка и в зависимости от типа диаграммы установите флажок Изменять цвет по точкам или Изменять цвет по секторам. В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Вы можете добавлять метки, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

  1. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

  2. В разделе Метки выберите Метки данных, а затем в верхней части списка выберите нужный тип метки данных.

    Вкладка "Макет диаграммы", группа "Метки"

  3. В разделе Метки выберите Метки данных и в нижней части списка щелкните место, где нужно отобразить метку данных.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

  1. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

  2. В разделе Метки нажмите кнопку Таблица данных и выберите нужный вариант.

    Вкладка "Макет диаграммы", группа "Метки"

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

При создании диаграммы на основе данных с датами, в которой они выводятся на горизонтальной оси, в Office горизонтальная ось автоматически преобразуется в ось дат (временную ось). Преобразовать горизонтальную ось в ось дат можно также вручную. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

По умолчанию в Office единицы измерения для оси дат определяются на основе наименьшей разницы между любыми двумя датами в данных. Например, если наименьшая разница между датами в данных по ценам на акции составляет семь дней, в Office в качестве единицы измерения используются дни. Однако их можно изменить на месяцы или годы, чтобы изучить поведение акций в течение более продолжительного периода.

  1. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

  2. Убедитесь в том, что для оси, которую нужно изменить, отображаются подписи оси.

  3. В разделе Оси выберите команду Оси, наведите указатель на элемент Горизонтальная ось и выберите пункт Параметры оси.

  4. В области навигации выберите пункт Масштаб, а затем в разделе Тип горизонтальной оси нажмите Дата.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Примечание: Если после выполнения этой процедуры даты на диаграмме не отображаются в виде временной оси, убедитесь в том, что подписи осей указаны в формате даты в таблице Excel (например, 01.05.08 или Май-08). Подробнее о форматировании ячеек как дат читайте в статье Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов.

См. также

Создание диаграммы от начала до конца

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×