Обновление данных в сводной таблице

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете в любой момент нажать кнопку Обновить, чтобы обновить данные в сводных таблицах в книге. Можно обновлять значения в сводных таблицах, подключенных к внешним данным, таким как базы данных (SQL Server, Oracle, Access и другие), куб служб Analysis Services, веб-каналы данных и многие другие источники. Вы также можете обновлять данные из исходной таблицы в той же или другой книге. Кроме того, можно настроить автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги.

По умолчанию сводные таблицы не обновляются автоматически, но вы можете указать автоматическое обновление сводной таблицы при открытии книги, содержащей сводную таблицу.

Обновление вручную

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

    Работа со сводными таблицами

  2. На вкладке Анализ выберите команду Обновить или нажмите ALT+F5.

    Кнопка "Обновить" на вкладке "Анализ"

    Совет: Чтобы обновить сразу все сводные таблицы в книге, нажмите кнопку Анализ > Обновить все.

Если таблица обновляется слишком долго, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Состояние обновления. Так вы сможете проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

  1. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

    Кнопка "Параметры" на вкладке "Анализ"

  2. На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

    Работа со сводными таблицами

  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

    Кнопка "Параметры" на вкладке "Анализ"

  3. На вкладке " данные " установите флажок обновление данных при открытии файла.

Обновление вручную

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    Откроется панель Работа со сводными таблицами, добавив Параметры и на вкладке Конструктор.

  2. На вкладке Параметры в группе " данные " выполните одно из указанных ниже действий.

  3. Чтобы обновить данные в соответствии с источником данных, нажмите кнопку Обновить или нажмите клавиши ALT + F5.

    Можно также щелкнуть правой кнопкой сводную таблицу и нажмите кнопку Обновить.

  4. Чтобы обновить все сводные таблицы в книге, щелкните стрелку Обновить и нажмите кнопку Обновить все.

    Изображение ленты Excel

    Если обновление занимает больше времени, чем ожидалось, нажмите кнопку Параметры > Обновить > Состояние обновления, чтобы проверить состояние обновления.

    Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

  1. Нажмите кнопку Параметры > Параметры.

    Группа "Сводная таблица" на вкладке "Параметры" в разделе "Работа со сводными таблицами"
  2. На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

    Группа "Сводная таблица" на вкладке "Параметры" в разделе "Работа со сводными таблицами"

  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке " данные " установите флажок обновлять данные при открытии файла.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×