Перейти к основному контенту
Office

Обновление данных в сводной таблице

Вы можете в любой момент нажать кнопку Обновить, чтобы обновить данные в сводных таблицах в книге. Можно обновлять значения в сводных таблицах, подключенных к внешним данным, таким как базы данных (SQL Server, Oracle, Access и другие), куб служб Analysis Services, веб-каналы данных и многие другие источники. Вы также можете обновлять данные из исходной таблицы в той же или другой книге. Кроме того, можно настроить автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги.

По умолчанию сводные таблицы не обновляются автоматически, но вы можете указать, чтобы сводная таблица автоматически обновлялась при открытии книги, содержащей сводную таблицу.

Обновление вручную

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

    Работа со сводными таблицами

  2. На вкладке Анализ выберите команду Обновить или нажмите ALT+F5.

    Кнопка "Обновить" на вкладке "Анализ"

    Совет: Чтобы одновременно обновить все сводные таблицы в книге, нажмите кнопку анализ > Обновить все.

Если таблица обновляется слишком долго, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Состояние обновления. Так вы сможете проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

  1. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

    Кнопка "Параметры" на вкладке "Анализ"

  2. На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

    Работа со сводными таблицами

  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

    Кнопка "Параметры" на вкладке "Анализ"

  3. На вкладке " данные " установите флажок Обновить данные при открытии файла .

Обновление вручную

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    Откроется окно " работасо сводными таблицами" с дополнительными параметрами и вкладкой " конструктор ".

  2. На вкладке Параметры в группе данные выполните одно из указанных ниже действий.

  3. Чтобы обновить данные в соответствии с источником данных, нажмите кнопку Обновить или нажмите клавиши Alt + F5.

    Вы также можете щелкнуть сводную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить.

  4. Чтобы обновить все сводные таблицы в книге, нажмите кнопку " Обновить ", а затем выберите команду " Обновить все".

    Изображение ленты Excel

    Если обновление занимает больше времени, чем ожидалось, нажмите кнопку параметры > Обновить > Обновить состояние , чтобы проверить состояние обновления.

    Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

  1. Нажмите кнопку параметры > Параметры.

    Группа «Сводная таблица» на вкладке «Параметры» в разделе «Работа со сводными таблицами»
  2. На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

    Группа «Сводная таблица» на вкладке «Параметры» в разделе «Работа со сводными таблицами»

  3. В диалоговом окне " Параметры сводной таблицы " на вкладке " данные " установите флажок обновлять данные при открытии файла .

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×