Обзор: отслеживание хода выполнения

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

icon: Track progress

Несмотря на то, что Microsoft Project позволяет отслеживать и отслеживать выполнение вашего расписания, необходимо выполнить несколько действий, прежде чем начать мониторинг хода выполнения проекта.

Наблюдение за проектом может быть разорвано в ходе рецензирования и отслеживания хода проекта. Дисперсии из исходного плана (или основного плана) определяются и управляются, чтобы проект оставался в пределах области, вовремя и в пределах бюджета.

Эта статья посвящена одной из многих целей управления проектом и является частью раздела Схема управления проектом.

Примеры управления проектом...

Пример: первый руководитель проекта   : вы создали расписание, все смогут работать над задачами, которым они назначены, и предположить, что все будет планироваться по плану.

Это ваша первая ошибка. Проект не считается запланированным. Возникли проблемы, и вы должны сначала найти их, а не позже. Чем дольше вы ожидаете проблем, тем хуже проблемы.

При наблюдении за ходом выполнения расписания учитывайте следующее.

  • Создание базового плана для проекта    Создав расписание, подумайте, как создать базовый план. Базовый план аналогичен версии проекта, который можно использовать для сравнения со сведениями о ходе выполнения задач. Базовый план позволяет сравнить исходное расписание с более поздней версией.

  • Сбор данных вручную    Несмотря на то, что самый быстрый и простой способ сбора сведений о состоянии проекта — с помощью Project Server, вам может потребоваться собирать эти сведения вручную.
    Например, возможно, у вас нет установленного сервера Project Server или проект слишком мал, и вам будет достаточно времени для сбора данных самостоятельно.
    Если вы решите собирать данные о состоянии проекта вручную, помните, что вы также должны ввести данные в план проекта вручную.

  • Необходимо ожидать сопротивления на сопротивление для формальной трассировки данных по управлению проектами. К счастью, существует несколько способов , которые можно использовать для минимизации такого типа сопротивления.

Вот три простых действия, которые помогут вам приступить к наблюдению за календарным планом.

  1. Создание базового плана для проекта. Откройте вкладку проект и нажмите кнопку задать базовый план.

  2. Общаться, общаться, общаться. Люди не легко отправляют вам состояние работы. Простые способы получения состояния могут возобновлены во время еженедельных собраний группы или других предварительных собраний. Для большинства проектов очень удобно собирать сведения о состоянии еженедельно. Однако время сбора данных о состоянии чаще, чем в неделю, может быть каунтерпродуктиве. Вы также можете настроить еженедельные напоминания в Outlook 2010 , чтобы получать основные сведения о состоянии от людей. "

  3. Используйте визуальный Оптимизиратор ресурсов. Представление "визуальный оптимизатор ресурсов" в Project предназначено для решения многих проблем, связанных с тем, кто работает над командой. Это представление на собрании группы поможет ускорить процесс сбора сведений о состоянии.

Пример 2: вы являетесь руководителем проекта   : вы уже давно занимаетесь руководителем проекта, и раньше использовалось сложное программное обеспечение руководителя Project. Теперь у вас есть проект, на который вы спонсорские, необходимо полностью закрыть наблюдение, чтобы оно оставалось в пределах бюджета. Наблюдение за людьми — это одна вещь, но мониторинг выполнения задач и затраты — еще один.

Кроме того, вы, по вашему мнению, указываете, что она хочет получать отчеты по месяцам. Теперь у вас есть озабоченность.

Ниже приведен список распространенных препятствий для отслеживания и отслеживания и действия, которые вы можете сделать.

Обстакле

Возможное решение

Ожидается сопротивление

Для формальной трассировки данных по управлению проектами обычно используется сопротивление. К счастью, существует несколько способов , которые можно использовать для минимизации такого типа сопротивления.

Отсутствующий адрес электронной почты

Получение сведений о состоянии с помощью электронной почты — это один из простых способов наблюдения за проектом. Однако сообщения могут быть потеряны. Вы можете настроить еженедельные напоминания в Outlook , чтобы участники группы могли регулярно отправлять вам свои данные о состоянии задач.

Project Server

Если вы используете Project Server для информирования о состоянии работы, подумайте о найме консультанта, чтобы помочь членам команды создавать отчеты о фактических трудозатратах. Консультант также поможет вам быстро выполнять сложные этапы мониторинга проекта, особенно больших проектов. Специалисты по проектам (наиболее ценные профессиональные) могут помочь вам.

Поставщиков

Убедитесь, что если вы используете поставщиков с договором для работы над задачей в проекте, что они еженедельно отправляются. Один из способов сделать это — это потребовать это действие в отчете о трудозатратах (или других документах), прежде чем приступить к переходу на системную плату поставщика.

Бюджетирование скарес

Бюджетирование скарес всем. Ознакомьтесь со значением анализ освоенного объема. Если вы установили базовый план проекта (который вам нужен, если вы используете профессиональный выпуск) и ввели затраты в календарный план, то освоенный объем — это то, что необходимо для отслеживания календарного плана.

Смещение области

Отсмещение областей часто бывает сложно отслеживать. Это происходит, если требования конечного результата проекта не полностью понятны всем участникам группы. Например, группа инженеров может решить, что улучшенные функции будут лучше для продукта, не проверяя руководитель проекта, чтобы определить, являются ли затраты на повышение, более крупными целями рыночных условий.

Проверка хода обработки задач перед отслеживанием

Создание и обновление базового или промежуточного плана

Создайте или обновите базовый или промежуточный план, чтобы впоследствии можно было сравнить эти сведения с календарным планом или базовым плановым позднее в проекте. Сохранение базового плана позволяет выявить и устранить расхождения и более точные планы для похожих будущих проектов.

Просмотр хода выполнения календарного плана

Отслеживая ход выполнения проекта, вы можете просмотреть различия между запланированными, запланированными и фактическими трудозатратами. Это помогает оценить степень выполнения работ по проекту.

Факторы, влияющие на дату окончания проекта (критический путь)

Текст

Одним из первых шагов в контроле проектов является обнаружение того, как изменяется дата окончания проекта по мере изменения требований к задачам и ресурсам.

Сравнение двух версий проекта (ссылка на поступающий)

Вам может потребоваться создать или сохранить исходные оценки проекта и фактические данные проекта, которые сравниваются для определения состояния.

Отслеживание рабочих нагрузок с помощью планировщика работы группы

Текст

Руководители проектов испытывают затруднения с тем, что их команда выполняется в любой момент в календарном плане проекта. Используйте визуальный Оптимизиратор ресурсов для быстрого реагирования на отдельные рабочие нагрузки.

Отображение информации о составлении календарного плана задачи для изучения того, как идет составление календарного плана проекта

С помощью инспектора задач можно узнать, как изменения одной задачи влияют на другие задачи. При обновлении хода выполнения задачи имейте в виду, что эти изменения были внесены.

Принципы действия механизма планирования в Project

Узнайте о новых функциях планирования в Project 2010. Это поможет вам ответить на эти изменения при мониторинге проекта.

Преодоление сопротивления на отслеживание

Для отслеживания данных по управлению проектами обычно используется сопротивление Организации. Узнайте, как работать с ним несколькими способами.

К началу страницы

Отслеживание выполнения календарного плана

Обновление работы над проектом

По мере выполнения проекта можно обновить план с учетом фактических дат начала и окончания, фактических трудозатрат, фактической и оставшейся длительности, а также текущих процента завершения и процента завершения работы.

Быстрое обновление завершенных задач

Узнайте, как быстро обновлять задачи с помощью элементов управления на ленте.

Оценка производительности проекта с помощью анализа освоенного объема

Анализ освоенного объема показывает, какая часть бюджета должна быть потрачена, в представлении объема выполненной работы и базовых затрат для задачи, назначения или ресурсов.

Сохранение проекта на сервере Project Server

Завершив наблюдение за проектом, вы можете сохранить версию на сервере Project Server или предоставить к ней доступ участникам группы и другим заинтересованным лицам.

Создание отчетов о ходе выполнения проекта

Текст

Наглядные отчеты позволяют просматривать данные проекта в графическом виде с помощью расширенных сводных таблиц в Excel 2010 или сводных диаграммах в Visio 2010.

Быстрое знакомство с веб-приложением Project Web App

Чтобы получить доступ к работе с максимальным средством отслеживания работы в Организации, ознакомьтесь с Project Server 2010 и его помощником, Project Web App.

Вернуться к статье Схема управления проектом

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×