Обзор. Использование почтового ящика сайта для совместной работы с вашей группой

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Важно: Функция почтового ящика сайта в _з0з_ устарела, начиная с марта 2017 г. Эта функция будет полностью удалена в следующем выпуске. Новые организации _з1з_ больше не имеют доступа к функции "почтовый ящик сайта". Существующие организации _з2з_ не могут создавать новые почтовые ящики сайта. Все почтовые ящики сайта, которые были настроены и развернуты до марта 2017, продолжают работать.
Мы предложим вам, как перейти к переносу существующих сайтов почтового ящика сайта в группу Office 365 в сентябре, 2017. Если вы используете функцию почтового ящика сайта в SharePoint Online, вам следует рассмотреть возможность перехода на группы Office 365, чтобы обеспечить поддержку сценариев совместной работы с электронной почтой. Дополнительные сведения см. в разделе Использование групп Office 365 вместо почтовых ящиков сайта.

Примечание: Функция почтового ящика сайта останется поддерживаемой, но не рекомендуется в продуктах SharePoint Server 2019, _з0з_, SharePoint 2013 и SharePoint 2010. Пользователям рекомендуется изучить общие почтовые ящики в качестве альтернативы почтовым ящикам сайта.

Почтовый ящик сайта — это центральная учетная запись электронной почты и обмена документами, которая доступна на сайте SharePoint. Возможно, ваша группа использует почтовый ящик сайта для сбора бесед участников по электронной почте или для совместной работы над составлением важных сообщений. Другое полезное применение почтового ящика сайта для группы — безопасный обмен важными документами.

После настройки почтового ящика сайта для сайта создается новая учетная запись электронной почты, которая использует имя вашего сайта. Например, предположим, что у вас есть сайт группы, использующий этот URL-адрес: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Адрес электронной почты для почтового ящика сайта будет HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Дополнительные сведения см. в статье Добавление почтового ящика сайта для хранения электронной почты в контексте.

Сбор бесед по электронной почте на уровне группы

Многие команды часто используют сообщения электронной почты. Некоторые из этих бесед приводят к информации, которая может быть полезной для использования в будущем. Вместо того чтобы терять информацию в своей папке "Входящие", вы можете пересылать наиболее полезные сообщения из потока в почтовый ящик сайта. Все пользователи, у которых есть разрешения на доступ к сайту, смогут открыть почтовый ящик сайта и просмотреть сообщение. Это обеспечивает запись электронной почты в почтовом ящике сайта, чтобы участники группы могли находить нужную информацию.

Кроме того, для сбора этих текстовых бесед на уровне группы необходимо просто присвоить адрес электронной почты почтового ящика сайта, чтобы отправить ему сообщение электронной почты. Вы даже можете включить адрес электронной почты сайта в группу контактов или список рассылки, чтобы она автоматически включалась при отправке почты в группу.

Сообщение электронной почты, в котором почтовый ящик сайта включен в поле "Копия".

Хотите узнать больше?    Ознакомьтесь со статьей Использование почтового ящика сайта для координации электронной почты группы.

Обмен документами с коллегами

У каждой группы есть документы определенного типа, которые должны храниться в другом месте и, как правило, должны быть доступны другим пользователям. Если вы храните документы группы на сайте SharePoint, вы можете использовать приложение "почтовый ящик сайта", чтобы предоставить доступ к документам тем, у кого есть доступ к сайту.

Важно:  Когда пользователи просматривают почтовый ящик сайта в Outlook, они видят список всех документов в библиотеках документов этого сайта. Этот список одинаков для всех пользователей, поэтому некоторые из них могут видеть документы, на открытие которых у них нет разрешений.

Хотите узнать больше?    Ознакомьтесь со статьей Использование почтового ящика сайта для совместной работы над документами.

См. также

Использование почтового ящика сайта для организации электронной почты группы или проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×