Перейти к основному контенту
Office

Обзор: задействование ресурсов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Некоторые ресурсы обладают ограниченной доступностью, и расписание их использования составляет руководитель ресурсов. В Project руководители проектов и ресурсов могут заключить соглашение о задействовании ресурсов, помогающее обеспечить их надлежащее и эффективное использование в масштабах всей организации.

Важно: Задействование ресурсов доступно только в том случае, если вы используете клиент Project Online для наСтольных компьютеров или используете Project профессиональный 2016 или 2019, подключенные к Project Server 2016 или Project Server 2019 Preview. Project Standard не содержит задействования ресурсов.

Если вы еще не активировали задействования ресурсов в Project Online, ознакомьтесь со статьей " вопросы и ответы": задействование ресурсов сначала заменяет старые планы ресурсов .

Перед активацией рекомендуется сделать следующее:

  • убедиться в том, что имеющиеся планы ресурсов содержат повременные данные;

  • повторно опубликовать все имеющиеся планы ресурсов.

Когда вы будете готовы, вы можете активировать задействование ресурсов в Project Online.

Шаг 1. Руководитель ресурсов решает, кому требуется утверждение

Когда диспетчер ресурсов настраивает корпоративный пул ресурсов в Project Online, project Server 2016 или project Server 2019 Preview, он может определить, какие ресурсы должны быть назначены проектам.

Определение ресурсов, которые требуется утвердить

Шаг 2. Руководитель проекта запрашивает ресурс

Когда руководитель проекта решает использовать ресурс, требующий утверждения на проект, он отправляет запрос на задействование в Project профессиональный 2016 или 2019, указав диапазон дат, когда требуется ресурс, а также определенный процент ресурсов. время в указанном диапазоне дат или количество часов в течение этого периода.

Руководитель проекта запрашивает ресурс

Шаг 3. Руководитель ресурсов рассматривает запрос

После того как руководитель проекта отправит запрос, он просматривает его в Project Online, Project Server 2016 или Project Server 2019 Preview.

Руководитель ресурсов просматривает запрос

Чтобы определить, может ли запрос на задействование быть утвержден, руководители ресурсов могут оценить емкость ресурсов , чтобы обеспечить эффективное использование ресурсов Организации. Если что-то не помогло, диспетчер ресурсов может настроить даты, изменить процент или часы либо даже полностью заменить ресурс для другого ресурса.

Если руководитель ресурсов изменяет запрос, руководитель проекта может просмотреть их и при необходимости повторно отправить запрос с дополнительными изменениями.

Если руководитель ресурсов отклоняет запрос, руководитель проекта может внести изменения и повторно отправить запрос, чтобы согласовать его с руководителем ресурсов и прийти к соглашению.

Шаг 4. Ресурс может приступать к работе!

После того как диспетчер ресурсов и руководитель проекта приходят на соглашение о задействовании, а руководитель ресурсов утверждает запрос, руководитель проекта может назначить ресурс задачам в проекте.

Примечание: Функция задействования ресурсов позволяет обсуждать требования для утверждения, но не может фактически предотвратить назначение ресурса руководителем проекта без утверждения.

Если назначение не соответствует требованиям по датам, процентам или часам, Project сообщит об этом руководителю проекта с помощью индикатора рядом с задачей. Он указывает на то, что назначение или задействование необходимо изменить.

См. также

Рекомендации по повышению производительности задействования ресурсов

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×